App Store 订阅很便捷，但 Apple ID 终究是私人事务。以企业身份采购的人因此面临一个结算问题。我们展示三种企业能够规范留存购买凭证的途径，以及通常更简便的替代方案。
在 iPhone 和 iPad 上早已成为惯例的做法，近来也越来越多地应用于 Mac 软件：在 Apple 的 App Store 中购买并订阅软件。
其优点显而易见：
- 您可在统一的位置找到适用于 Mac、iPhone 或 iPad 的软件。
- App Store 已预装，无需太多操作即可使用。
- 软件经 Apple 审核后方可在 App Store 上架。如此可以排除恶意软件。
- 软件更新通过 App Store 统一提供下载，并依据您的设置自动加载。
- Apple 负责保护您的个人数据，不会将其转交给第三方，也不会转交给软件厂商。
- 您可在 购买统计 中统一访问所有 App Store 购买记录。
- 您的结算数据与您的个人 Apple ID 关联，您无需为每次购买重新输入数据和付款信息。
然而，恰恰是最后一点让许多企业在报销开支方面面临挑战。与个人 Apple ID 关联会导致购买凭证开具给用户本人，而非企业。
此外，许多企业奉行「自带设备」原则，允许员工不仅将公司电脑、iPhone 或 iPad 用于工作，也用于私人用途。Apple Business Manager 提供对所有公司设备及其上所装软件的集中管理，但其选项往往因此无法使用。按目前情况，订阅的应用内购买无法通过 Apple Business Manager 结算。
由于 Merlin Project 的月度和年度订阅既可 针对 macOS 也可 针对 iOS 通过 App Store 订阅，我们为此探寻了一些可行方案：
通过差旅费报销报销开支
用户使用 Apple 开具的凭证制作差旅费报销单。对于不超过 250 欧元（含税）的小额支出，员工无需提供发票，凭收银小票或凭证即可作为证明（依据《增值税实施条例》第 33 条的小额发票）。
添加额外的付款方式
一个 Apple ID 可存储多种付款方式，因而也可存储多个账单地址。Apple 在结算时会优先使用现有余额，随后按 Apple ID 中存储的顺序使用各付款方式。详情请参阅 Apple 的支持文章。
请注意： 当用途在私人与公务之间切换时，应在付款前调整顺序。对于周期性付款尤为重要，因为系统始终使用主付款方式。
使用礼品卡余额付款
余额原则上会优先于所存储的付款方式被使用，因此请使用所需面值的 App Store 与 iTunes 卡。这些礼品卡可在 Apple 线上及众多零售店购得（面值 15 欧元、25 欧元、50 欧元和 100 欧元）。在线上，Apple 还提供自由选择礼品卡面值的选项。请使用相当于购买金额或订阅费用的礼品卡为 Apple ID 账户充值：购买 Apple 礼品卡。随后 App Store 中的购买将以该余额支付。
请注意： 对于周期性付款（订阅），需在付款到期前充值余额，否则将使用 Apple ID 中存储的主付款方式。
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