Juste avant le week-end, nous faisons une petite pause à la machine à café pour échanger entre collègues. C'est ainsi que nous concevons notre série d'articles « 5 questions à », dans laquelle nous interrogeons des chefs de projet expérimentés sur leurs meilleures pratiques.
Aujourd'hui, nous rencontrons Atul Gupta. Atul exerce dans le conseil privé depuis plus de 15 ans. Durant cette période, il a occupé des postes de direction dans des secteurs tels que la défense, l'informatique et l'intégration de systèmes, le divertissement et la formation pour adultes. Son parcours professionnel comprend des entreprises comme IBM Global Services, Northrop Grumman et Time Warner AOL. Aujourd'hui, Atul est membre du Project Management Institute (PMI) et dirige son propre cabinet de conseil. En 2019, il a changé son nom en Ashul Agrasyn.
1. Quelle est votre méthode de gestion de projet préférée ?
Ma méthode de gestion de projet préférée est celle qui fonctionne. Les méthodes traditionnelles comme les nouvelles approches ont beaucoup à offrir. Mais malheureusement, il n'en existe pas une seule que je qualifierais de solution parfaite. Chaque situation appelle ses propres outils. J'utilise des éléments de différentes méthodologies, intégrés dans la méthode éprouvée qu'est KISS (Keep It Simple Stupid).
2. Utilisez-vous un logiciel pour les projets importants et, si oui, lequel ?
Il existe aujourd'hui de nombreuses entreprises qui proposent des solutions de gestion de projet, mais très peu offrent de véritables solutions. Certaines ne sont que des systèmes de gestion des tâches améliorés, tandis que d'autres s'approprient un seul concept d'une méthodologie et l'appellent gestion de projet.
Ainsi, ce que la plupart des gens entendent par gestion de projet aujourd'hui est devenu flou. À mon avis, il existe très peu de logiciels offrant une solution de gestion de projet complète et authentique. J'ai longtemps utilisé MS Project, mais je vis désormais dans un univers Mac, et il n'existe donc qu'une seule vraie solution pour moi : Merlin Project.
3. Quel est votre rituel préféré dans un projet ?
Je travaille seul, mais j'apprécie énormément la possibilité de partager et de collaborer avec d'autres, souvent en même temps. Le logiciel rend cela non seulement possible, mais aussi très simple. La technologie nous offre la capacité de travailler où nous le souhaitons, quand nous le souhaitons, et de collaborer avec nos équipes au même endroit.
4. Quel est, selon vous, l'un des facteurs les plus sous-estimés pour la réussite d'un projet ?
Je pense que le processus de planification lui-même est souvent négligé, car on se lance directement dans un projet sans y réfléchir vraiment. La tendance est de créer un plan de projet à la hâte. Ce besoin d'un document rapide engendre des lacunes et des informations manquantes, ainsi qu'un manque de prise en compte de tous les aspects du projet.
Ces deux facteurs conduisent presque toujours à des retards, de mauvais résultats et une frustration au sein de l'équipe.
5. Quel est votre plus grand voleur de temps ?
Les réunions organisées pour le simple fait de se réunir. On pourrait accomplir tellement plus si l'on communiquait simplement de manière claire et ouverte. Or, la politique et les agendas personnels viennent perturber et entraver le processus ; autrement dit : « Trop de cuisiniers gâtent la sauce. »
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