週末を前に、私たちはコーヒーブレイクで少し立ち止まり、同僚どうしで意見を交わします。これが、私たちの考える「5 つの質問」記事シリーズです。このシリーズでは、経験豊富なプロジェクトマネージャーに、そのベストプラクティスについてうかがいます。
今回お話をうかがうのは Atul Gupta 氏です。Atul 氏は 15 年以上にわたり個人向けのコンサルティングに携わってきました。その間、防衛、IT とシステム統合、エンターテインメント、社会人教育といった業界で要職を務めました。職務経験には、IBM Global Services、Northrop Grumman、Time Warner AOL といった企業が含まれます。現在、Atul 氏は Project Management Institute（PMI）の会員であり、自身のコンサルティング会社を経営しています。2019 年には、名前を Ashul Agrasyn に変更します。
1. もっとも好まれるプロジェクト管理の手法は何ですか。
私のもっとも好むプロジェクト管理の手法は、うまく機能するものです。従来型の手法も、新しい手法も、いずれもプロジェクト管理に多くをもたらします。しかし残念ながら、これこそ完璧な解決策だと呼べるような、ただひとつの手法は存在しません。状況ごとに、それぞれに適した道具が必要になります。私は、KISS（Keep It Simple Stupid）という真に実証済みの手法に、さまざまな手法の要素を組み込んで活用しています。
2. 大規模なプロジェクトではソフトウェアをお使いですか。お使いの場合、どのソフトウェアですか。
今日、プロジェクト管理のソリューションを提供する企業は数多くありますが、本物のプロジェクト管理ソリューションを提供している企業はごくわずかです。一部は誇張されたタスク管理システムにすぎず、また別の一部は、ある手法からひとつの概念だけを取り出して、それをプロジェクト管理と呼んでいます。
そのため、今日多くの人がプロジェクト管理として理解しているものは、混乱しています。私の考えでは、本物で完全なプロジェクト管理ソリューションを提供するソフトウェアは、ごくわずかです。私は長らく MS Project を使ってきましたが、今は Mac の世界に身を置いており、私にとって本物の解決策はただひとつ、それが Merlin Project です。
3. プロジェクトにおけるお気に入りの習慣は何ですか。
私はひとりで仕事をしていますが、他の人と意見を交わし、しばしば同じ時間に協働できることを大切にしています。ソフトウェアは、それを可能にするだけでなく、たやすいことにしてくれます。テクノロジーは、好きな場所で、好きなときに働き、離れた場所にいるチームと同じ場所にいるかのように協働する機会を、私たちに与えてくれます。
4. プロジェクトの成功にとって、もっとも過小評価されている要因のひとつは何だとお考えですか。
計画というプロセスそのものが見過ごされていると考えています。多くを考えることなく、いきなりプロジェクトに没頭してしまうからです。プロジェクト計画を思いつきのように作成しがちなのです。手早く文書をまとめたいというこの欲求は、抜けや情報の不足、そしてプロジェクトのあらゆる側面への配慮の欠如につながります。
この 2 つの要因は、ほぼ必ず、遅延、芳しくない成果、そしてチーム内の不満につながります。
5. あなたにとって最大の時間の浪費は何ですか。
ただ集まるためだけの会議です。明確かつ率直にコミュニケーションを取りさえすれば、はるかに多くのことを成し遂げられるはずです。しかし、政治や個人的な思惑がプロセスを妨げ、阻害します。言い換えれば、「船頭多くして船山に登る」というわけです。
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