« L'Art de la guerre » est l'un des livres les plus célèbres et les plus anciens jamais écrits sur la stratégie. En surface, il enseigne comment gagner une guerre. Pourtant, ses principes s'appliquent également à une gestion de projet plus efficace.
La planification est l'une des phases les plus importantes d'un projet. Dans ce dernier volet de notre série d'articles, vous découvrirez ce que la sagesse du stratège chinois peut vous apprendre pour diriger vos projets de façon plus efficace.
Les enseignements de Sun Tzu sur la planification comptent parmi les plus fascinants pour les chefs de projet. Sun Tzu explique l'importance de la planification en ces termes :
Un général qui calcule chaque détail avant le combat
vaincra, car il prend en compte de nombreux facteurs.
Traduction d'après H. Eisenhofer
Il poursuit en expliquant que celui qui consacre peu de temps à la planification est voué à l'échec. Selon Sun Tzu :
plus de planification = plus grand succès,
moins de planification = plus grand risque d'échec,
aucune planification = échec quasi certain.
Sun Tzu affirme pouvoir déterminer, rien qu'en observant le temps consacré à la planification, si quelqu'un réussira dans ses efforts.
Pour la gestion de projet, ces affirmations sont pertinentes à plusieurs niveaux. La leçon la plus évidente : il est essentiel de réaliser une planification de projet. En tenant compte d'autres éléments de « L'Art de la guerre », cela conduit presque inévitablement à l'élaboration d'un plan de projet classique. La gestion des risques et la stratégie de communication sont des composantes intégrales de la formule du succès de Sun Tzu.
Comment appliquer le principe de planification aux réunions
Le principe de planification ne s'applique pas seulement à un niveau stratégique, mais aussi au quotidien du projet. Les réunions sont une excellente occasion de vérifier les thèses de Sun Tzu.
Si vous avez déjà participé à une réunion sans savoir ce qui vous attendait ni ce que vous alliez dire, vous connaissez déjà la formule de l'échec.
Pour ma part, il m'a fallu longtemps pour apprendre cette leçon, mais j'ai compris avec le temps que les réunions se passent simplement mieux lorsque je prends un peu de temps pour les préparer à l'avance.
Quelles questions devriez-vous vous poser pour vous préparer ?
- Réfléchissez à la façon dont les cinq facteurs de succès s'appliquent à la réunion.
- Réfléchissez à ce qui se passera en fonction des participants attendus.
- Réfléchissez aux motivations et aux objectifs que les participants sont susceptibles d'avoir.
- Réfléchissez à qui dira quoi et à la façon dont les autres réagiront.
- Réfléchissez à la manière d'aborder vos sujets et de répondre aux questions probables.
Ces questions peuvent paraître évidentes, mais malheureusement très peu de personnes prennent le temps d'y répondre vraiment à l'avance.
Cela peut sembler beaucoup de travail, mais l'expérience m'a appris que parcourir ces questions va relativement vite une fois que c'est devenu une habitude.
Quels que soient vos objectifs en réunion, même si vous souhaitez simplement conserver votre poste, prenez le temps de vous préparer et d'effectuer une gestion des risques de base. Cela vous donnera la liberté de consacrer votre temps et votre attention, pendant la réunion, aux aspects que vous n'aviez pas anticipés.
Si votre objectif est d'aborder vos sujets en réunion sans perdre en crédibilité, la préparation n'est rien d'autre qu'une gestion des risques de base : la même que vous effectueriez pour tout autre projet. Sun Tzu souligne également que, si vous étudiez la préparation des autres participants, vous obtiendrez de précieuses informations sur leurs chances de succès.
Ce que Sun Tzu dirait de la gestion de projet agile
Il est relativement aisé de voir comment les enseignements sur la planification s'appliquent à la gestion de projet classique. Ils sont toutefois tout aussi pertinents pour la gestion de projet agile. Si vous choisissez l'approche agile pour bénéficier d'une plus grande souplesse face au changement constant et souhaitez atteindre le résultat souhaité par des améliorations incrémentales, « L'Art de la guerre » est le guide qu'il vous faut. Le fait que l'équipe soit libre de décider comment elle collabore au mieux, qu'un énoncé de vision soit formulé, etc. : tout cela fait partie de la planification dont parle Sun Tzu.
Plus loin dans le livre, Sun Tzu évoque la nécessité d'être flexible et adaptable. Pour y parvenir, celui qui gère des projets agiles devrait prendre suffisamment de temps pour intérioriser le concept de planification tel qu'il est présenté ici.
Conclusion
La quintessence des enseignements de Sun Tzu sur la planification : le succès dépend de votre capacité à prendre le temps d'apprendre ce qui vous attend et d'évaluer comment les choses vont évoluer. Le président Eisenhower l'a résumé ainsi : « Les plans sont inutiles, mais la planification est indispensable. »
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
