
《孙子兵法》是有史以来最成功、最古老的战略著作之一。从表面看,它传授的是赢得战争之道。但其中的原则同样适用于更成功地管理项目。
规划属于最重要的项目阶段之一。在本系列文章的最后一部分,您将了解到,从这位中国军事家的智慧中可以学到什么,从而更有效地领导您的项目。
孙子关于规划的论述,大概是对项目经理最具启发性的部分之一。规划的重要性,孙子用如下话语来阐明:
未战而庙算,凡事算无遗策者胜,因其所虑者甚多。
译文参照 H. Eisenhofer
他接着指出,凡是在规划上投入时间过少的人,注定要失败。按照孙子的说法:
更多规划 = 更大的成功
更少规划 = 更大的失败概率,而
不做规划 = 几乎注定的失败。
孙子声称,仅凭规划所持续的时长,就能判断某人在其努力中能否取得成功。
对项目管理而言,这些论断在多个层面上都具有意义。最显而易见的一课是:开展项目规划本身就很重要。如果再结合《孙子兵法》中的其他要素,几乎必然会引向制定一份经典的项目计划。风险管理和沟通策略,都是孙子成功公式中不可或缺的组成部分。
如何把规划原则用于会议
规划的原则不仅可以在高层面上应用,也适用于项目的日常工作。会议正是检验孙子论断的绝佳机会。
如果您曾经参加过一场会议,却不知道自己将面对什么、也不知道自己会说什么,那么您已经对那张「失败的食谱」相当熟悉了。
就我而言,我花了很长时间才学会这一课,但随着时间推移,我明白了:只要我事先花点时间做规划,会议就会进行得更顺利。
为做准备,您应当问自己哪些问题?
- 思考五个成功要素如何在会议中得到运用
- 思考根据预期的与会者,会发生什么
- 思考与会者可能抱有哪些动机和目标
- 思考谁可能会说什么、其他人又会作何反应
- 思考您将如何提出自己的议题,以及如何应对可能的追问
这些问题看似显而易见,但遗憾的是,只有极少数人愿意花时间真正事先回答它们。
这听上去也许像是一大堆工作,但根据我的经验,一旦您养成了习惯,把这些问题过一遍其实相当快。
无论您在会议中的目标是什么,哪怕只是想保住自己的工作,也请花时间做准备和基本的风险管理。这会让您拥有这样的自由:在会议中,把时间和注意力留给那些您事先没有想透的方面。
如果您的目标是在会议中提出自己的议题、又不损害自己的可信度,那么准备无非就是简单的风险管理,正如您在任何其他项目中都会做的那样。孙子还指出,只要您研究其他与会者的准备情况,就能洞察到许多关于他们胜算的信息。
孙子会如何评价敏捷项目管理
关于规划的论述如何迁移到经典项目管理,是相对一目了然的。但它们对敏捷项目管理同样具有意义。如果您选择敏捷方式,是为了在应对持续变化时拥有更多自由,并希望通过增量式改进达成期望的项目成果,那么《孙子兵法》正是合适的指南。让团队拥有自主决定如何最好地协作的自由、制定一份愿景陈述(Vision Statement)等,这一切都是孙子所说规划的一部分。
在书中靠后的位置,孙子谈到了保持灵活和可调整的必要性。要做到这一点,管理敏捷项目的人就应当花足够的时间,去内化这里所介绍的规划理念。
结语
孙子关于规划之论述的精髓是:成功取决于您是否有能力花时间去了解眼前的挑战,并判断事态将如何发展。艾森豪威尔总统曾这样总结:「计划本身并不重要,但规划就是一切。」
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