« L'Art de la guerre » est l'un des livres les plus célèbres et les plus anciens sur la stratégie. En apparence, il enseigne comment remporter une guerre. Mais ses principes peuvent s'appliquer pour gérer des projets avec plus d'efficacité.
Dans la deuxième partie de notre série d'articles, nous nous penchons sur les cinq facteurs de succès et sur la manière de les mettre concrètement en pratique au quotidien pour obtenir de meilleurs résultats.
Après avoir présenté les cinq facteurs de succès que nous vous avons exposés dans (blog/2018/02/19-artofwar1 text:la partie 1 de notre série), Sun Tzu offre des explications plus détaillées sur chacun d'eux. Il regroupe certains facteurs afin de montrer comment son concept peut être appliqué concrètement.
Les cinq facteurs de succès dans la pratique
Cela peut sembler ambitieux, mais gardez à l'esprit que les éléments traditionnels de la gestion de projet (charte de projet, gestion des risques, plan de communication, organigramme des tâches, etc.) n'ont pas, pris individuellement, la même portée qu'en interaction les uns avec les autres.
Le Tao
Sun Tzu décrit le Tao (La Voie) comme le lien indéfectible des hommes avec la volonté de leur chef, même face au danger de mort. Pour un projet ou une organisation, cette volonté commune ne se limite pas à un énoncé de mission ou de vision. Elle se reflète également dans l'ensemble de la culture d'une entreprise, qui, dans le meilleur des cas, oriente l'équipe vers un objectif partagé.
Le Ciel (Climat politique)
Sun Tzu désigne par Ciel (Climat) et Terre l'équilibre entre deux opposés et le cycle des saisons. Transposé à la gestion de projet, le Ciel peut être compris comme le climat politique d'une organisation, et la Terre comme sa structure organisationnelle.
Le climat politique d'une organisation est en perpétuelle évolution. Il existera toujours des forces contraires, mais cette nature dynamique et changeante constitue en elle-même un équilibre sur lequel vous pouvez compter en tant que chef de projet et qu'il convient de surveiller attentivement.
Quelle que soit la situation politique à laquelle vous faites face, vous pouvez toujours compter sur le fait que le changement adviendra. Peu importe l'équilibre qui règne aujourd'hui : demain, les choses seront différentes. Faites confiance au changement, non à l'état actuel des choses.
La Terre (Structure organisationnelle)
La Terre, c'est-à-dire la structure organisationnelle, est définie par diverses caractéristiques :
... la Terre est
haute ou basse,
large ou étroite,
lointaine ou proche,
lourde ou légère...
À première vue, la structure organisationnelle semble plus facile à appréhender que le climat politique. Moins abstraite, elle peut être analysée à l'aide de mesures compréhensibles et objectives. Pourtant, dans « L'Art de la guerre », la Terre et le Ciel forment une paire et ne doivent pas être considérés séparément.
Le Commandement (Leadership)
Selon Sun Tzu, un chef se distingue par plusieurs qualités : sagesse, intégrité, compassion, courage et rigueur.
Je suppose que Sun Tzu a consciemment classé ces qualités selon leur importance générale, bien qu'il n'existe pas de consensus à ce sujet.
Quoi qu'il en soit, si vous évaluez une organisation selon ces critères, vous obtenez une image assez fidèle de son système de valeurs et de sa maturité organisationnelle.
La Discipline
La discipline est peut-être la plus facile à comprendre. Sun Tzu la définit comme :
- Organisation
- Chaîne de commandement
- Contrôle des dépenses
C'est une définition simple et claire. Sun Tzu souligne que tout chef est conscient des cinq facteurs de succès, mais qu'il existe une différence entre en avoir conscience et les comprendre véritablement.
Selon « L'Art de la guerre », ce sont ces cinq critères, le Tao, le Ciel, la Terre, le Commandement et la Discipline, qui doivent servir à évaluer une organisation, une entreprise, une opportunité et tout défi auquel on est confronté.
Si vous étudiez ces critères par rapport à votre situation avec suffisamment de profondeur pour atteindre une véritable clarté, cette compréhension vous mènera au succès. Si vous ne les maîtrisez pas, Sun Tzu avertit que vous serez voué à l'échec.
Assurez-vous d'avoir déjà gagné
Après avoir présenté les facteurs à prendre en compte pour réussir, Sun Tzu explique comment les cinq facteurs s'appliquent dans la pratique.
Il recommande de déterminer quel chef saisit le mieux l'état d'esprit culturel, qui comprend le mieux le climat politique et la structure organisationnelle. Qui possède la force et la rigueur nécessaires pour discipliner les parties prenantes et suivre le processus défini au préalable comme voie vers le succès.
Celui qui le détermine saura reconnaître la victoire et la défaite. Cette formulation mérite un examen approfondi. L'idée de Sun Tzu n'est pas que l'analyse des facteurs garantit automatiquement la victoire. Elle aide plutôt à reconnaître clairement qui sera victorieux, ce qui conduit à un autre principe de Sun Tzu : ne vous engagez jamais dans une bataille que vous n'avez pas déjà gagnée.
Pourquoi vous avez besoin d'un engagement total
Sun Tzu poursuit en affirmant que l'échec est garanti si vous ne respectez pas les règles, que vous utilisiez « L'Art de la guerre » ou non. C'est une posture remarquable. Ce que Sun Tzu dit en substance est : si vous le suivez à 100 %, il vous garantit le succès. Toute adoption partielle des principes mènera à l'échec. Ceux qui connaissent Scrum pourront imaginer des formulations telles que « L'Art de la guerre, mais... », avec les mêmes chances de succès qu'un « Nous faisons du Scrum, mais... ».
Le degré d'engagement est un facteur de succès que Sun Tzu mentionne à plusieurs reprises dans le livre. Appliquer ce principe de façon aussi radicale peut sembler sévère, mais c'est précisément cet engagement absolu qui distingue les chefs de projet qui pratiquent « L'Art de la guerre » de ceux qui s'y sont simplement intéressés superficiellement. La guerre étant une affaire sérieuse, Sun Tzu exige une disponibilité totale. Cela peut se traduire tantôt par un retrait, tantôt par une action décisive. Cela implique également d'explorer les limites de ce que vous êtes prêt à entreprendre pour mener le projet au succès.
Conclusion
Sun Tzu affirme que nous devons connaître notre adversaire et nous-mêmes pour réussir. Pour beaucoup de chefs de projet, la clé du succès réside dans le fait de s'assurer qu'il existe bien une différence entre les deux.
Dans la prochaine partie de notre série, vous apprendrez comment exploiter la voie des contraires à votre avantage en tant que chef de projet.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
