Gestión de Proyectos con un Toque de Magia
Planifica, gestiona y entrega proyectos de forma eficiente. Merlin Project para macOS y iOS
Merlin Project vs. ClickUp
¿Busca una alternativa a ClickUp en Mac con programación de nivel profesional? Comparemos ClickUp con Merlin Project, una herramienta profesional de gestión de proyectos para macOS e iOS.
Merlin Project
Software de gestión de proyectos en dispositivos Apple
ClickUp
Gestión del trabajo basada en web
Tabla comparativa rápida
| Capacidad | Merlin Project (macOS/iOS) | ClickUp (web/escritorio/móvil) |
|---|---|---|
| Planificación de proyectos y Gantt | Gantt avanzado con camino crítico, líneas base dinámicas, restricciones | Bueno a avanzado: Gantt con dependencias, camino crítico y holgura; líneas base no nativas y a menudo gestionadas mediante soluciones alternativas/plantillas. |
| Gestión de recursos | Robusto: personas/equipos/materiales, utilización, nivelación multiproyecto | Vistas de la carga de trabajo y la capacidad en todos los proyectos; no hay una nivelación automática real de los recursos; la estructura y las estimaciones determinan la precisión. |
| Seguimiento del presupuesto y los costes | Costes integrados, tarifas, informes planificados frente a reales | Manual/basado en plantillas: el seguimiento del tiempo es nativo; seguimiento de costes/presupuestos mediante campos personalizados, fórmulas, plantillas e integraciones. |
| Colaboración | Uso compartido basado en archivos; comentarios, adjuntos; funciona sin conexión y en línea | Colaboración web en tiempo real con documentos, pizarras, automatizaciones y más de 1000 integraciones. |
| Gestión multiproyecto | Avanzado: proyectos maestros/subproyectos, grupos de recursos compartidos, informes de cartera | Carteras, paneles de control y vistas de todo el nivel agregadas en espacios/carpetas/listas; la agrupación/nivelación de recursos no es nativa. |
| Cartera/proyectos grandes | Gestiona miles de actividades localmente; rápido en el dispositivo | Escalable para equipos, pero se aplican límites de la plataforma (por ejemplo, 50 000 tareas por lista, límites de subtareas); el rendimiento depende de la arquitectura |
| Plataforma | nativo para Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Cualquier navegador + aplicaciones de escritorio y móviles; offline limitado (tareas/recordatorios; parcial) |
| Precio | Ver lista de precios | Ver precio |
| Prueba | 30 días de prueba gratuita | Pruebas gratuitas de 14 días (disponibilidad variable) |
| Ideal para | PMO/PM profesionales en Apple que necesitan funciones avanzadas de programación, gestión de recursos y seguimiento de costes | Equipos que desean un espacio de trabajo todo en uno y altamente personalizable con paneles de control, documentos, automatizaciones y que pueden invertir en la configuración y la gobernanza. |
La potencia del escritorio se une a la simplicidad: la alternativa definitiva a ClickUp
Planificación y programación
Merlin Project: planificación de proyectos con todas las funciones
Lluvia de ideas con mapas mentales que capturan todas las ideas importantes y las aportaciones de las partes interesadas. A continuación, transforma automáticamente tus ideas en jerarquías de división del trabajo estructuradas con un modelo completo de dependencias. Cambia a la vista Kanban para la ejecución diaria mientras tu cronograma se mantiene perfectamente preciso.
Los cambios en una vista aparecen instantáneamente en todas las demás. El camino crítico muestra los cuellos de botella en tiempo real y las líneas de base dinámicas te permiten comparar tu progreso actual con versiones anteriores.
ClickUp: Gantt con dependencias, camino crítico y holgura
ClickUp admite dependencias y puede mostrar el camino crítico y el tiempo de holgura en Gantt. Es accesible para programas de complejidad simple a media. Sin embargo, las líneas de base del programa no son nativas, por lo que el análisis de variaciones a menudo se basa en plantillas, campos personalizados o paneles. Los usuarios también informan de lagunas o peculiaridades en Gantt (por ejemplo, agrupación, reprogramación) que requieren soluciones alternativas o paciencia.
Gestión de su equipo
Merlin Project: verdadera inteligencia de recursos
Vaya más allá de la simple asignación de tareas gestionando personas, equipos, materiales y empresas externas como recursos reales con diferentes capacidades y limitaciones.
El sistema equilibra automáticamente las cargas de trabajo en toda la cartera de proyectos y sugiere ajustes en el calendario cuando los miembros del equipo se sobrecargan. Los cálculos de costes se realizan en segundo plano utilizando las tarifas por hora y los gastos fijos que usted configura una sola vez.
ClickUp: Carga de trabajo y capacidad (basado en la configuración)
Las vistas de gestión de la carga de trabajo y los recursos de ClickUp visualizan la capacidad de los equipos y los plazos (día/semana/mes). Dependen de estimaciones y estructuras coherentes; no hay nivelación automática de recursos entre varios proyectos como en la gestión de proyectos de escritorio.
Seguimiento del dinero
Merlin Project: Centro de control financiero
Merlin Project es su sistema completo de control financiero. Establezca presupuestos a cualquier nivel: proyectos completos, fases importantes o tareas individuales. El software realiza un seguimiento automático de todos los gastos a medida que avanza el trabajo, desde los costes laborales por hora hasta el alquiler de equipos y la compra de materiales. Los informes en tiempo real muestran exactamente cuál es su situación con respecto al presupuesto, destacando las áreas en las que se está excediendo o quedando por debajo. Esto le proporciona la confianza y los datos necesarios para las reuniones con las partes interesadas, las discusiones sobre el alcance y las decisiones sobre la asignación de recursos.
ClickUp: Presupuestos a través de campos/plantillas
ClickUp incluye un sistema nativo de seguimiento del tiempo (facturable/no facturable, hojas de horas) y se integra con temporizadores externos. Los presupuestos/costes se suelen modelar con campos y fórmulas personalizados y se muestran en paneles de control o mediante plantillas. Los cálculos como las sumas presupuestarias solo están disponibles en el nivel empresarial. Si necesita informes de tipo EVM, necesitará una configuración o herramientas de terceros.
Gestión multiproyecto
Merlin Project: Coordinación de carteras
Crea un proyecto maestro que actúe como control de misión para todo tu programa, con conexiones en directo a subproyectos individuales que se actualizan automáticamente en ambas direcciones. Los grupos de recursos abarcan todos los proyectos, lo que evita la doble reserva y te muestra una imagen completa de la disponibilidad y la utilización del equipo.
ClickUp: carteras, paneles y vista completa
ClickUp organiza el trabajo en espacios → carpetas → listas con carteras y tarjetas de panel para resumir el progreso de muchos proyectos. Es flexible y amplio, pero no es lo mismo que la agrupación/nivelación de recursos multiproyecto nativa que se encuentra en la gestión de proyectos de escritorio.
Trabajar juntos
Merlin Project funciona compartiendo archivos. Los miembros del equipo guardan el mismo archivo de proyecto en servicios en la nube como iCloud o Dropbox. El programa evita problemas cuando varias personas editan al mismo tiempo. Puedes añadir comentarios y adjuntar archivos a las actividades. Las personas que no utilizan Merlin pueden ver los proyectos a través de páginas web.
ClickUp está diseñado para la colaboración en tiempo real: múltiples editores, comentarios/@menciones, automatizaciones e integraciones para notificaciones y traspasos.
Ventajas e inconvenientes de la web frente al escritorio
Las herramientas web centralizan el acceso y automatizan los flujos de trabajo, pero requieren conectividad e infraestructura del proveedor. El escritorio mantiene los datos locales y funciona de forma coherente sin conexión, pero requiere una estrategia de uso compartido. Elija en función del cumplimiento normativo, las necesidades de tiempo de actividad y la composición del equipo.
Clickup dispone de modo sin conexión, pero es limitado (creación de tareas/recordatorios; compatibilidad móvil parcial). Si la ejecución sin conexión es esencial, esto supone una limitación.
Rendimiento y escalabilidad
Merlin Project: Los archivos locales gestionan miles de actividades sin problemas, sin necesidad de ir y venir al servidor.
ClickUp: Diseñado para la colaboración a gran escala, pero se aplican límites a las tareas y listas (por ejemplo, 50 000 tareas por lista) y a las subtareas. Los usuarios informan de que el rendimiento depende de la arquitectura (campos personalizados, resúmenes entre hojas) y de la red.
Comprender las opciones de plataforma
Merlin Project: ecosistema Mac por diseño
Merlin Project funciona exclusivamente en dispositivos Apple: Mac, iPad, iPhone y Vision Pro. Se trata de una elección de diseño intencionada que permite una profunda integración en un sistema que simplemente funciona. Los equipos que ya utilizan ordenadores Mac obtienen un software que les resulta natural y que funciona a la perfección con su flujo de trabajo existente.
Ideal para: equipos ya comprometidos con el ecosistema de Apple que valoran el rendimiento, la capacidad offline y el control de los datos.
ClickUp: acceso universal con aplicaciones
ClickUp funciona en cualquier navegador web y también ofrece aplicaciones de escritorio (Mac/Windows/Linux) y aplicaciones móviles. Sigue dependiendo de la conectividad para la mayoría de las funciones; el modo sin conexión se limita a tareas/recordatorios y vistas en caché.
Ideal para: equipos con plataformas mixtas que dan prioridad a la personalización, los paneles de control y las automatizaciones frente a una programación nativa y profunda.
