Projektmanagement mit etwas Magie
Planen, steuern und realisieren Sie Projekte effizient. Merlin Project für macOS und iOS
Merlin Project vs. Jira
Suchen Sie nach einer Jira-Alternative für Mac mit professioneller Terminplanung? Vergleichen Sie Jira Software mit Merlin Project, einem professionellen Projektmanagement-Tool für macOS und iOS.
Merlin Project
Projektmanagement-Software auf Apple-Geräten
Jira Software
Webbasierte Arbeits- und Problemverfolgung
Schneller Vergleich
| Funktion | Merlin Project (macOS/iOS) | Jira Software (Web/Mobil) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Erweiterter Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad, dynamischen Baselines und Abhängigkeiten | Roadmap/Zeitplan mit Abhängigkeiten; Erweiterte Roadmaps bieten zusätzliche Funktionen für die Planung und Kapazitätsauslastung mehrerer Teams. Baselines/kritischer Pfad erfordern Add-ons oder Workarounds; derzeit nicht nativ in AR verfügbar. |
| Ressourcenmanagement | Robust: Personen/Ausrüstung/Materialien, Auslastung, Multi-Projekt-Ausgleich | Kapazitätsplanung in erweiterten Roadmaps (Teamgeschwindigkeit/Kapazität, automatischer Terminplaner). Hilfreich für Prognosen, aber kein echtes Tool zum automatischen Ressourcenausgleich über Projekte hinweg. |
| Budget- und Kostenverfolgung | Integrierte Kosten, Tarife, Berichte zu Plan und Ist | Apps/Integrationen (z. B. Tempo Cost/Budgets) für Kosten und Budgets; natives Jira konzentriert sich auf Probleme/Zeit. |
| Zusammenarbeit | Dateibasierte Freigabe; Kommentare, Anhänge; funktioniert offline und online | Echtzeitkommentare, @Erwähnungen, Automatisierungen und umfassende Integrationen (Slack, Git usw.). |
| Multi-Projektmanagement | Erweitert: Master-/Teilprojekte, gemeinsame Ressourcenpools, Portfolioberichte | Advanced Roadmaps plant aus mehreren Boards/Projekten mit projektübergreifenden Abhängigkeiten und Kapazitäten. Governance/Vorlagen erforderlich. |
| Plattform | Nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Browser + iOS/Android; Desktop-Wrapper von Drittanbietern verfügbar. Cloud hat keinen Offline-Modus (Mobilgeräte sind größtenteils online/nur zwischengespeichert). Das Rechenzentrum kann selbst gehostet werden, benötigt jedoch weiterhin Netzwerkzugang. |
| Plattform | Nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Browser + iOS/Android; Desktop-Wrapper von Drittanbietern verfügbar. Cloud hat keinen Offline-Modus (Mobilgeräte sind größtenteils online/nur zwischengespeichert). Das Rechenzentrum kann selbst gehostet werden, benötigt jedoch weiterhin Netzwerkzugang. |
| Preise | Siehe Preisliste | Siehe Preise |
| Testversion | 30 Tage kostenlos testen | 14 Tage für Standard; 30 Tage für Premium; kostenloser Tarif verfügbar. |
| Ideal für | PMOs/Profi-PMs bei Apple, die erweiterte Funktionen für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung benötigen | Software- und gemischte Teams, die Problem-Tracking, Automatisierung und Portfolio-Transparenz benötigen und bereit sind, Felder, Workflows und Apps zu verwalten. |
Mehr als nur Problemverfolgung: Eine umfassende Jira-Alternative für Mac
Planung und Terminierung
Merlin Project: Professionelle Terminierungs-Engine
Merlin Project bietet eine echte Implementierung des kritischen Pfads und zeigt, welche Vorgänge das Enddatum des Projekts beeinflussen können. Das Basisplan-System bietet Plan-/Ist-Vergleichsansichten mit Referenzbalken.
Mindmapping wird automatisch in Strukturpläne umgewandelt, wobei der logische Ablauf vom strategischen Denken bis zur Ausführung (z. B. in Kanban) erhalten bleibt. Alle Ansichten bleiben mit demselben Zeitplanmodell synchronisiert, sodass Teams niemals mit veralteten Informationen arbeiten und gleichzeitig mathematische Präzision gewährleistet ist.
Jira: Team-Roadmaps und Portfolio-Planung
Die Zeitleiste/Roadmap von Jira bietet einen verschiebbaren Plan mit Abhängigkeiten auf Projektebene. Roadmaps (nur in Premium/Enterprise) bieten Planung für mehrere Teams und Multi-Projekt, Kapazität/Geschwindigkeit und einen automatischen Scheduler für „Was-wäre-wenn“-Planungen. Baselines und kritische Pfade sind derzeit jedoch nicht nativ verfügbar. Teams verwenden Konventionen oder Gantt-Apps aus dem Marktplatz, wenn sie formelle CPM-/Baseline-Vergleiche benötigen.
Verwalten Ihres Teams
Merlin Project: Intelligente Ressourcenoptimierung
Verabschieden Sie sich von Überbelegungen. Mit Merlin Project sehen Sie, welche Ressourcen unter- oder überausgelastet sind. Ressourcenpools ermöglichen eine zentrale Verwaltung über mehrere Projekte hinweg und verfolgen die Verfügbarkeit im gesamten Portfolio, um Doppelbuchungen zu vermeiden und Überlastungen zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden. Die Auslastungsansicht zeigt die tägliche Arbeitsbelastung in detaillierten Histogrammen an. Das System funktioniert auch dann, wenn Mitarbeiter Merlin nicht verwenden. Weisen Sie Aufträge an Auftragnehmer, Geräte oder Materialien zu, ohne dass Lizenzen erforderlich sind.
Jira: Kapazität und Geschwindigkeit (kein automatischer Ausgleich)
In Advanced Roadmaps können Sie die Kapazität und Geschwindigkeit Ihres Teams im Plan visualisieren und mit dem Auto-Scheduler einen vorläufigen Zeitplan auf der Grundlage von Schätzungen, Abhängigkeiten und verfügbaren Kapazitäten erstellen. Dies ist jedoch nicht dasselbe wie der automatische Ressourcenausgleich für Multi-Projekt in einem Desktop-PM-Tool; die Genauigkeit hängt von den Schätzungen und der Governance ab.
Geldflüsse verfolgen
Merlin Project: Integriertes Finanzmanagement
Die Budgetplanung ist mit separaten Tab für Budget, Kosten und Saldo in das Kernsystem integriert. Legen Sie Budgets auf jeder Ebene fest und verfolgen Sie die tatsächlichen Kosten mit einer detaillierten Abweichungsanalyse, die aufzeigt, welche Teile mehr oder weniger kosten als erwartet. Die Kostenverfolgung umfasst mehrere Abgrenzungsmethoden und die automatische Berechnung der Ressourcenkosten anhand von Stundensätzen.
Die Earned-Value-Analyse ist standardmäßig enthalten und vergleicht die geplanten Budgetarbeiten mit der tatsächlichen Leistung.
Jira: Kosten/Budget über Marketplace-Apps
Jira konzentriert sich auf Arbeitsaufgaben und Zeit; Budgets und Kosten werden in der Regel mit Marketplace-Apps (z. B. Tempo Cost Tracker/Budgets, Time & Cost Apps) oder externen Systemen verwaltet. Wenn Sie eine EVM-ähnliche Analyse in Jira benötigen, planen Sie ein Add-on und einige Verwaltungsaufgaben ein.
Multi-Projektmanagement
Merlin Project: Unternehmensportfolio-Kontrolle
Die Struktuierung nach Master-/Unterprojekt sorgt für bidirektionale Aktualisierungen. Einzelne Projektänderungen werden automatisch übernommen, während Entscheidungen auf Master-Ebene an die betroffenen Projekte weitergegeben werden. Gemeinsame Ressourcenpools ermöglichen die Kontrolle auf Portfolio-Ebene, verhindern Doppelbuchungen und zeigen reale Abhängigkeiten im gesamten Programm an.
Jira: Projektübergreifende Pläne in Advanced Roadmaps
Advanced Roadmaps nutzt viele Boards/Projekte/Filter, um teamübergreifend zu planen, projektübergreifende Abhängigkeiten zu verfolgen und Zeitpläne zusammenzufassen. Das Tool ist leistungsstark, wenn es standardisiert ist, aber dennoch setup-gesteuert – Feldkonventionen, Problem-Hierarchien und Berechtigungen sind wichtig.
Zusammenarbeit
Merlin Project funktioniert über die gemeinsame Nutzung von Dateien. Teammitglieder speichern dieselbe Projektdatei in Cloud-Diensten wie iCloud oder Dropbox. Das Programm verhindert Probleme, wenn mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen. Sie können Kommentare hinzufügen und Dateien an Vorgänge anhängen. Personen, die Merlin nicht verwenden, können Projekte über Webseiten anzeigen.
Jira konzentriert die Zusammenarbeit im Browser/in mobilen Apps – Kommentare, @Erwähnungen und Automatisierungsregeln – und bietet zusätzlich ein Ökosystem von Integrationen (Slack, Git, Confluence, CI/CD usw.).
Vor- und Nachteile von Web- und Desktop-Tools
Web-Tools zentralisieren den Zugriff und automatisieren Arbeitsabläufe, erfordern jedoch eine Internetverbindung und die Infrastruktur des Anbieters. Desktop-Tools speichern Daten lokal und funktionieren auch offline, erfordern jedoch eine Strategie für die gemeinsame Nutzung. Treffen Sie Ihre Entscheidung anhand der Compliance-Anforderungen, der erforderlichen Verfügbarkeit und der Zusammensetzung Ihres Teams.
Jira hat keinen Offline-Modus (auf Mobilgeräten werden größtenteils zwischengespeicherte Daten angezeigt). Boards/Backlogs sind aus Leistungsgründen auf 5.000 Elemente begrenzt. Wenn die Offline-Ausführung oder sehr große einzelne Boards wichtig sind, planen Sie entsprechend – oder verwenden Sie ein anderes Modell (Archivierung, Filter).
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen reibungslos, ohne Roundtrips zum Server.
Jira: Bewährt im Unternehmensmaßstab, aber mit Einschränkungen – Boards/Backlogs zeigen bis zu 5.000 Elemente an und Advanced Roadmaps hat dokumentierte Beschränkungen für die Plangröße. Anwender weisen darauf hin, dass die Leistung von einer disziplinierten Architektur (Workflows, Felder, Filter) und der Netzwerkqualität abhängt.
Plattform-Entscheidungen verstehen
Merlin Project: Mac-Ökosystem von Grund auf
Merlin Project funktioniert ausschließlich auf Apple-Geräten: Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, die eine tiefe Integration in ein System ermöglicht, das einfach funktioniert. Teams, die bereits Mac-Computer verwenden, erhalten eine Software, die sich natürlich anfühlt und nahtlos in ihren bestehenden Workflow integriert ist.
Ideal für: Teams, die bereits auf das Apple-Ökosystem setzen und Wert auf Leistung, Offline-Fähigkeit und Datenkontrolle legen.
Jira: Browser-First; mobile Apps, keine Offline-Funktion
Jira läuft in jedem modernen Webbrowser mit iOS/Android-Apps. Atlassian hat seine Mac-Desktop-App eingestellt und bietet keine Offline-Funktion für die Cloud an; es gibt Desktop-Wrapper von Drittanbietern, die jedoch weiterhin eine Verbindung erfordern.
Ideal für: Teams, die integriertes Problem-Tracking, Automatisierung und ein umfangreiches App-Ökosystem gegenüber einer tiefen, nativen Terminplanung priorisieren.
