Architektur & Bauwesen
Excel-Bauzeitenpläne kosten Sie Wochen. Nicht Minuten.
Bauprojekte leben von Abhängigkeiten. Rohbau vor Ausbau, Estrich vor Fliesen. Eine Tabelle bildet das nicht ab. Merlin Project schon, mit automatischer Terminberechnung, die auf jede Änderung sofort reagiert.
Kennen Sie das?
Typische Herausforderungen in Architektur- und Bauprojekten
Bauzeitenpläne in Excel
Jede Änderung zieht Stunden manueller Anpassung nach sich. Verknüpfungen zwischen Gewerken? Fehlanzeige. Sie pflegen Tabellen statt Projekte zu steuern.
Gewerke ohne Verknüpfung
Wenn der Estrichleger drei Wochen später kommt, verschiebt sich alles. Aber Ihre Tabelle weiß davon nichts. Sie rechnen manuell nach, hoffen auf Vollständigkeit.
Kein Zugriff auf der Baustelle
Cloud-Tools brauchen Internet. Auf der Baustelle haben Sie keins. Also drucken Sie PDFs aus, die beim nächsten Jour fixe schon veraltet sind.
PDF-Export als Qual
Der Bauherr will einen Bauzeitenplan als PDF. Ihr Tool exportiert pixelige Screenshots statt druckfähige Pläne in A3 oder größer.
So löst Merlin Project das
Automatische Terminberechnung
Verknüpfen Sie Vorgänge mit Abhängigkeiten, etwa „Estrich → Fliesen" oder „Putz → Maler". Verschiebt sich ein Gewerk, berechnet Merlin Project alle Folgetermine automatisch neu. Kein manuelles Nachrechnen, keine vergessenen Abhängigkeiten.
Gewerke und offene Punkte koordinieren
Der Bauzeitenplan steuert die zeitliche Abfolge, das Kanban-Board den aktuellen Zustand. Offene Mängel, Freigaben des Bauherrn und Punkte vom letzten Jour fixe sehen alle Beteiligten auf einen Blick, in Spalten wie Offen, In Arbeit, Prüfung, Erledigt. Jeder Vorgang erscheint wahlweise als Balken im Gantt oder als Karte im Kanban, auf dem Mac und auf dem iPad.
Kommentare direkt am Vorgang
In Merlin Project schreiben Sie Kommentare als Gesprächsfaden direkt an den Vorgang, statt sie in E-Mails und Chats zu verlieren. Jeder Kommentar ist einer Person zugeordnet, so bleibt nachvollziehbar, wer was wann angemerkt hat. Das Mitteilungen-Fenster bündelt neue Kommentare und Änderungen, damit Ihr Team sofort sieht, was zu tun ist.
Voller Zugriff ohne Internet
Merlin Project arbeitet komplett lokal auf Mac und iPad. Auf der Baustelle haben Sie vollen Zugriff, auch ohne Mobilfunknetz. Sobald Sie wieder online sind, gleicht MagicSync Ihre Änderungen über iCloud Drive oder Dropbox automatisch ab, auch wenn parallel jemand am Büro-Mac gearbeitet hat.
Zuständigkeiten im Organigramm
Unklare Schnittstellen zwischen Architekt, Tragwerk und TGA sind ein Dauerthema. Merlin Project zeigt Ihr Projekt auf Knopfdruck als Organigramm, von der Aufbauorganisation bis zum einzelnen Arbeitspaket. Beteiligte richten Sie als Nutzer mit eigenen Zugriffsrechten ein, von Lesen bis Lesen und Schreiben, so sehen alle dieselbe Struktur.
Ressourcen und Honorar im Blick
Ein Bauleiter betreut selten nur eine Baustelle. Merlin Project zeigt die Auslastung projektübergreifend. Sie erkennen drei Wochen vorher, dass jemand in einer Kalenderwoche doppelt verplant ist, statt es erst beim Engpass zu merken. Plan- und Ist-Kosten führen Sie direkt am Vorgang, vom Honorarrahmen bis zum Leistungsstand.
Druckfähige Bauzeitenpläne
Exportieren Sie Gantt-Diagramme als hochauflösende PDFs in beliebiger Größe: A3, A1 oder größer. Mit Schriften, Farben und Ihrem Firmenlogo. Direkt plottbar, ohne Nachbearbeitung.
Änderungen und Freigaben dokumentieren
„Das habe ich nie freigegeben" ist einer der teuersten Sätze im Bauprojekt. In Merlin Project hängen Pläne, Fotos, Protokolle, Mängel und Risiken direkt an dem Vorgang, an dem sie passieren. Jeden Änderungswunsch des Bauherrn halten Sie datiert fest und belegen seine Auswirkung auf Termine und Kosten, die Grundlage für saubere Nachträge.
Einstieg ohne Schulung
Starten Sie mit einer simplen Vorgangsliste. Keine Pflichtfelder, keine PM-Zertifizierung. Senior-Architekten, die bisher mit Stift und Bauzeitenkalender geplant haben, sind in einer Stunde drin. Berufseinsteiger sowieso. Aus der Liste wird Schritt für Schritt ein vollständiger Projektstrukturplan, der mitwächst, wenn Ihr Projekt komplexer wird.
Die wichtigsten Funktionen für Bauprojekte
Gantt-Diagramm
Professionelle Bauzeitenpläne mit Vorgängen, Meilensteinen und Abhängigkeiten.
Ressourcenplanung
Personal, Maschinen und Subunternehmer zuweisen und Auslastung im Blick behalten.
Dateianhänge
Pläne, Fotos und Kostenvoranschläge direkt an Vorgänge anhängen.
MagicSync
Patentierte Synchronisation über iCloud oder Dropbox, ohne Konfliktdateien.
iPad-App
Bauzeitenplan auf dem iPad mitnehmen und vor Ort aktualisieren.
MS Project Import/Export
Microsoft Project per MS Project XML öffnen und exportieren, für die Zusammenarbeit mit Partnern.
Projektvorlagen
Rohbau, Ausbau, TGA: fertige Vorlagen sofort anpassen oder eigene aus bestehenden Projekten speichern.
Datenschutz by Design
Ihre Projektdaten bleiben auf Ihrem Rechner oder in Ihrem eigenen Cloud-Speicher. DSGVO-konform ohne AVV.
Das sagen Architekten
Architektur ist immer eine Teamleistung. Durch die individuellen und vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten von Merlin Project gelingt es uns auf Veränderungen während des gesamten Projektzeitraums flexibel zu reagieren und Verzögerungen durch schnelle Anpassungen abzufangen.
Ich mache alles in der selben Datei und alles ist mit allem irgendwie verknüpft, sodass ich auch bei 1500 Vorgängen sofort jede Auswirkung sehe. [...] Ich verwende Merlin beinahe täglich und das über einen Zeitraum von etwa 3 Jahren. Ich schätze das Programm sehr.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Projekte von Partnerbüros mit MS Project importieren?
Ja. Merlin Project öffnet und exportiert Microsoft Project über MS Project XML, ohne Konvertierungstools und ohne Datenverlust. So arbeiten Sie nahtlos mit Partnern zusammen, die MS Project nutzen.
Funktioniert Merlin auch auf der Baustelle ohne Internet?
Ja. Merlin Project arbeitet komplett lokal auf Mac und iPad. Auf der Baustelle haben Sie vollen Zugriff, auch ohne Mobilfunknetz. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert MagicSync Ihre Änderungen automatisch.
Wie exportiere ich Bauzeitenpläne in A3 oder A1 für den Bauherrn?
Exportieren Sie Gantt-Diagramme als hochauflösende PDFs in beliebiger Größe: A3, A1 oder größer. Mit Schriften, Farben und Ihrem Firmenlogo. Direkt plottbar, ohne Nachbearbeitung.
Können mehrere Projektleiter gleichzeitig am gleichen Plan arbeiten?
Ja. Mit MagicSync synchronisieren Sie Projektdateien über iCloud oder Dropbox zwischen mehreren Geräten und Nutzern, patentiert und ohne Konfliktdateien.
Gibt es Vorlagen für Rohbau, Ausbau und TGA?
Ja. Im Vorlagen-Bereich finden Sie fertige Projektpläne für Bauprojekte, die Sie sofort anpassen können. Alternativ erstellen Sie eigene Vorlagen aus bestehenden Projekten.
Wo liegen meine Projektdaten? Ist das DSGVO-konform?
Ihre Projektdaten liegen auf Ihrem Mac, iPad oder in Ihrem eigenen Cloud-Speicher (iCloud Drive oder Dropbox). ProjectWizards sieht die Inhalte nie. Da keine Daten an unsere Server übertragen werden, brauchen Sie für Merlin Project keinen AVV mit ProjectWizards. Für die genutzte Cloud-Lösung beachten Sie deren AVV-Regeln. Ein wichtiger Punkt für Ausschreibungen und Compliance.
Wie lange dauert die Einarbeitung für einen Partner, der bisher mit Tabellen plant?
Sie können mit einer simplen Vorgangsliste starten, ohne Pflichtfelder, ohne Konfiguration. Die erste Bauphase ist in einer Stunde abgebildet. Komplexere Funktionen wie Ressourcenplanung und kritischer Pfad sind einen Klick entfernt, aber nie im Weg.
Wie dokumentiere ich Änderungswünsche und Freigaben des Bauherrn nachvollziehbar?
In Merlin Project hängen Sie Pläne, Fotos, Protokolle, Mängel und Risiken direkt an den jeweiligen Vorgang. Jeden Änderungswunsch halten Sie datiert fest und sehen sofort, wie er sich auf Termine und Kosten auswirkt. So vermeiden Sie das teure „Das habe ich nie freigegeben" und haben zugleich eine saubere Grundlage für Honorarnachträge.
Kann ich Bauleiter und Fachplaner über mehrere Baustellen hinweg koordinieren?
Ja. Merlin Project zeigt die Ressourcen-Auslastung projektübergreifend. Sie erkennen schon Wochen vor dem Engpass, wenn ein Bauleiter auf mehreren Baustellen gleichzeitig eingeplant ist, und können umbuchen, bevor jemand warten muss. Plan- und Ist-Kosten führen Sie direkt am Vorgang, vom Honorarrahmen bis zum Leistungsstand.
