8 Projektmanagement Lektionen von Peter Drucker
Eine persönliche Buchzusammenfassung zu "The Effective Executive"
Als ich noch in meinem Studium war, wurden wir mit vielen bekannten Persönlichkeiten zu allen möglichen Themen im Management "zugeschmissen". Unter all den Mintzbergs, Taylors und Welchs konnte ich aber immer am meisten mit Peter Drucker sympathisieren. Ich habe seine Bücher regelrecht verschlungen und mir sogar den zwei-bändigen Management Wälzer gebraucht gekauft, um mein Studentenbudget nicht zu überfordern.
Die Lektionen sind absolut zeitlos und auf jede Disziplin anwendbar. Daher möchte ich heute meine 8 Lektionen mit Ihnen teilen, wie Sie als Projektmanager Peter Drucker's Erfahrungsschatz in Ihre tägliche Arbeit einbringen können.
1. Das Streben nach Effektivität
Drucker betonte, wie wichtig es ist, effektiv und nicht nur effizient zu sein. Während es bei der Effizienz darum geht, die Dinge richtig zu tun, geht es bei der Effektivität darum, die richtigen Dinge zu tun. Als Projektmanager sollten Sie sich nicht nur auf die Optimierung von Prozessen konzentrieren, sondern sicherstellen, dass Ihr Team in die richtige Richtung agiert.
2. Zeitmanagement ist das A und O
Drucker glaubte an die Macht des Zeitmanagements. Projektmanager können ihre Produktivität steigern, indem sie ihre wöchentliche Zeit überprüfen und sich bestimmte Blöcke für konzentrierte Arbeit reservieren. Dies kann so einfach sein wie die Überprüfung Ihres Kalenders zu Beginn der Woche und die Festlegung von Zeiträumen für strategisches Denken, Teambesprechungen oder persönliche Entwicklung. Zeitblöcke sind hier ein elementarer Bestandteil für hohe Produktivität.
3. Feedback als kontinuierlicher Prozess
Regelmäßiges Feedback stellt sicher, dass alle Beteiligten ihre Leistung kennen und sich ihrer bewusst sind. Durch aktives Feedback von Teammitgliedern und Interessengruppen können Projektmanager Lücken erkennen, Erfolge feiern und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern.
4. Strukturierte Kommunikation
Drucker ist davon überzeugt, dass Meetings personell nicht aufgebläht werden dürfen. Er schlägt vor, dass zwar alle am Projekt beteiligten Personen eingeladen werden, aber in der Einladung klar auf Ziel und Zweck eingegangen wird. Weiterhin sollte direkt kommuniziert werden, dass man nur zu dem Termin erscheinen soll, wenn die Information für einen essentiell ist oder man zu der Diskussion beitragen möchte. Ansonsten wird eine Zusammenfassung im Nachgang an alle Beteiligten verteilt, um hier die Angst vor fehlenden Informationen zu vermeiden.
Haben Sie in der Vergangenheit ähnliche Lektionen gesammelt oder gibt es Punkte, wo Sie uns widersprechen? Dann lassen Sie uns gerne darüber in unserem Forum diskutieren.
5. Die Kunst, auch mal Nein zu sagen
In der Welt der unendlichen Anforderungen und begrenzten Ressourcen ist die Fähigkeit, überflüssige Sitzungen oder Aufgaben abzulehnen, von entscheidender Bedeutung. So können sich die Projektleiter auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren und sicherstellen, dass die Energie des Teams für die wichtigsten Aktivitäten verwendet wird.
6. Klarheit im eigenen Mehrwert
Welchen Beitrag kann ich für mein Unternehmen leisten? Drucker war ein Verfechter der Idee, den eigenen Mehrwert zu definieren. Durch transparente Gespräche mit den Beteiligten über die erwarteten Ergebnisse können die Projektmanager klare Leistungskennzahlen erstellen. Dadurch wird die Verantwortlichkeit sichergestellt und ein Fahrplan für die Bemühungen des Teams erstellt.
7. Evaluieren und Anpassen
In der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft des Projektmanagements wird nicht alles, was in der Vergangenheit funktioniert hat, auch in Zukunft funktionieren. Bewerten Sie regelmäßig wiederkehrende Meetings, Rahmenwerke und Methoden. Wenn sich etwas nicht mehr bewährt hat, ist es Zeit für eine Änderung.
8. Die Kunst, sich zu konzentrieren
In einer Zeit ständiger Benachrichtigungen und Ablenkungen hebt sich Druckers Betonung von Konzentration und Achtsamkeit hervor. Indem sie bei jeder Interaktion und Aufgabe präsent sind, können Projektmanager bessere Entscheidungen treffen und eine tiefere Verbindung zu ihren Teams aufbauen. Seien Sie immer stets im Augenblick und nicht schon gedanklich im nächsten Termin.
Wenn Sie diese Prinzipien verinnerlichen und umsetzen, können Sie Ihr Team effektiver führen und Ihren Organisationen und Stakeholdern einen außergewöhnlichen Wert liefern. Falls Sie darüber hinaus noch eine geeignete Projektmanagement Software benötigen, wissen Sie hoffentlich, wo Sie uns finden.
