彼得·德鲁克的 8 条项目管理经验

我还在求学的时候，老师就用各类管理领域名人的种种理论把我们"轰炸"了一遍。在所有 Mintzberg、Taylor 和 Welch 当中，我始终最认同彼得·德鲁克。我几乎是如饥似渴地读完了他的书，甚至为了不让学生预算吃紧，还二手买下了那套两卷本的管理巨著。

这些经验完全经得起时间考验，并且适用于任何学科领域。因此今天我想与您分享我的 8 条经验，告诉您作为项目经理如何将彼得·德鲁克的经验智慧融入日常工作。

1. 追求成效

德鲁克强调，做到有成效而不仅仅是有效率，至关重要。效率关注的是把事情做对，而成效关注的是做对的事情。作为项目经理，您不应只专注于优化流程，更要确保团队朝着正确的方向行动。

2. 时间管理是重中之重

德鲁克坚信时间管理的力量。项目经理可以通过审视自己每周的时间安排、并预留特定区块用于专注工作，来提升生产力。这可以简单到在一周之初查看日历，并为战略思考、团队会议或个人发展划定时间段。时间区块在这里是实现高生产力的基本组成部分。

3. 将反馈作为持续过程

定期反馈能确保所有参与者了解并意识到自身的表现。通过主动征求团队成员和利益相关方的反馈，项目经理能够发现差距、庆祝成果，并培育持续改进的文化。

4. 结构化沟通

德鲁克坚信，会议在人员上不应过度膨胀。他建议，虽然邀请所有项目参与者，但在邀请中要明确说明会议的目标和目的。此外应直接说明：只有当某项信息对您至关重要、或您希望为讨论作出贡献时，才需出席。否则会在会后向所有参与者发送一份总结，以消除对错过信息的担忧。

5. 学会说"不"的艺术

在需求无穷而资源有限的世界里，拒绝多余会议或任务的能力至关重要。这样项目负责人才能专注于真正重要的事情，并确保团队的精力用于最关键的活动。

6. 厘清自身的价值贡献

我能为公司作出怎样的贡献？德鲁克是"界定自身价值贡献"这一理念的倡导者。通过与相关方就预期成果进行透明沟通，项目经理可以制定清晰的绩效指标。由此确保了责任的明确，并为团队的努力制定出一份路线图。

7. 评估与调整

在不断演进的项目管理格局中，并非过去奏效的一切在未来仍然奏效。请定期评估周期性会议、框架和方法。如果某些做法不再行之有效，就该做出改变了。

8. 专注的艺术

在通知与干扰不断的时代，德鲁克对专注与觉察的强调显得尤为突出。通过在每一次互动与每一项任务中保持在场，项目经理能够作出更好的决策，并与团队建立更深的连接。请始终活在当下，而不要在思绪上已飞到下一个会议。

如果您能领会并落实这些原则，就能更有效地带领团队，并为您的组织和利益相关方交付非凡的价值。如果您此外还需要一款合适的项目管理软件，希望您知道在哪里能找到我们。

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