8 lecciones de Peter Drucker sobre gestión de proyectos

Cuando aún cursaba mis estudios, nos "echaban" a muchas personalidades conocidas sobre todo tipo de temas de gestión. Pero entre todos los Mintzberg, Taylors y Welch, siempre simpaticé más con Peter Drucker. Devoré literalmente sus libros e incluso compré de segunda mano el tomo de gestión en dos volúmenes para no sobrecargar mi presupuesto de estudiante.

Sus lecciones son absolutamente intemporales y aplicables a cualquier disciplina. Así que hoy me gustaría compartir con usted mis 8 lecciones sobre cómo usted, como gestor de proyectos, puede trasladar la riqueza de la experiencia de Peter Drucker a su trabajo diario.

1. La búsqueda de la eficacia

Drucker subrayó la importancia de ser eficaz, no sólo eficiente. Mientras que la eficiencia consiste en hacer las cosas bien, la eficacia consiste en hacer las cosas correctas. Como gestor de proyectos, no sólo debe centrarse en optimizar los procesos, sino asegurarse de que su equipo actúa en la dirección correcta.

2. La gestión del tiempo es el nombre del juego

Drucker creía en el poder de la gestión del tiempo. Los gestores de proyectos pueden aumentar su productividad revisando su tiempo semanal y reservando bloques específicos para el trabajo centrado. Esto puede ser tan sencillo como revisar su calendario al principio de la semana y reservar tiempo para el pensamiento estratégico, las reuniones de equipo o el desarrollo personal. Bloques de tiempo son una parte fundamental de la alta productividad aquí.

3. La retroalimentación como proceso continuo

Una retroalimentación regular garantiza que todos los implicados conozcan y sean conscientes de su rendimiento. La retroalimentación activa de los miembros del equipo y de las partes interesadas permite a los gestores de proyectos identificar las lagunas, celebrar los éxitos y fomentar una cultura de mejora continua.

4. Comunicación estructurada

Drucker cree que las reuniones no deben estar hinchadas en términos de personal. Sugiere que, aunque se invite a todos los implicados en el proyecto, la invitación debe indicar claramente el objetivo y el propósito. Además, se debe comunicar directamente que sólo se debe acudir a la reunión si la información es esencial para uno o si se quiere contribuir a la discusión. En caso contrario, se distribuye después un resumen a todos los participantes para evitar el temor a perderse información.

5. El arte de decir que no a veces también

En el mundo de las demandas interminables y los recursos limitados, la capacidad de rechazar reuniones o tareas redundantes es crucial. Esto permite a los gestores de proyectos centrarse en las cosas que realmente importan y garantizar que la energía del equipo se gasta en las actividades más importantes.

6. Claridad en el propio valor añadido.

¿Qué contribución puedo hacer a mi empresa? Drucker era partidario de la idea de definir el propio valor añadido. Al mantener conversaciones transparentes con las partes interesadas sobre los resultados esperados, los directores de proyecto pueden establecer métricas de rendimiento claras. Esto garantiza la responsabilidad y crea una hoja de ruta para los esfuerzos del equipo.

7. Evaluar y adaptar

En el panorama en constante evolución de la gestión de proyectos, no todo lo que ha funcionado en el pasado funcionará en el futuro. Evalúe periódicamente las reuniones, los marcos y los métodos recurrentes. Si algo ya no demuestra su valía, es hora de cambiarlo.

8. El arte de mantenerse concentrado

En una época de notificaciones y distracciones constantes, destaca el énfasis de Drucker en la concentración y la atención plena. Al estar presentes en cada interacción y tarea, los gestores de proyectos pueden tomar mejores decisiones y conectar más profundamente con sus equipos. Hay que estar siempre en el momento y no mentalizarse ya en el próximo plazo.

Si interioriza y pone en práctica estos principios, podrá dirigir a su equipo con mayor eficacia y ofrecer un valor excepcional a sus organizaciones y partes interesadas. Si también necesita un software de gestión de proyectos adecuado, espero que sepa dónde encontrarnos