向项目计划提出的问题，大多每周都会重复：什么卡住了，哪里着火了，我该对管理层说什么？借助 Merlin Project 和 Claude 这样的 AI 助手，您用一句话就能提出这些问题。这里收录了我们视频中的五个问题，每个都附有可复制的提示词、对回答的解读，以及如何在 Merlin 中快速核对结果的技巧。
本文的视频
视频（德语）嵌在 本文的德语版 中。
开始之前
这五条提示词都有一个前提：您的 AI 助手已连接 Merlin Project 的 MCP 服务器，并且您在项目中勾选了「允许 AI 工具与文档交互」选项。想动手试试，示例项目 Phoenix 产品发布 很合适，我们拍视频用的也是它。花括号中的占位符，例如 {PERIOD}，请在发送前替换成您自己的信息。
问题一：什么逾期了，归谁负责？
周一早上的经典检查：
提示词: 哪些活动逾期了，归谁负责？
哪些活动逾期了，各自由谁负责？AI 会列出逾期的活动，以及各自分配的资源。要核对的话，在 Merlin Project 中设置一个筛选逾期活动的筛选器，把两份列表并排对照。
问题二：最大的日期风险在哪里？
逾期不一定就是关键。用这个问题，AI 会给各个活动排出轻重：
提示词: 最大的日期风险在哪里？
我目前最大的日期风险在哪里？用计划中的依赖关系说明你的判断。AI 判断哪一处延误会牵连最多的后续活动，并用计划中的依赖关系说明理由。要核对的话，在 Merlin Project 中显示关键路径，找到它点名的那个活动。
问题三：计划与实际相差多少？
提示词: 计划与实际相差多少？
对比 {PERIOD} 内的计划进度与实际进度。哪些活动偏差最大？把 {PERIOD} 换成您关心的时间段，例如过去两周。AI 随后对比计划进度与实际进度，并列出偏差最大的活动。为此您的项目需要一条基线，因为计划值来自基线。没有基线，AI 只能根据当前状态工作，最好的情况下会提醒您这一点。要核对的话，在甘特图中显示基线条形。
问题四：一个里程碑推迟了会怎样？
五个问题中最有难度的一个：
提示词: 一个里程碑推迟了会怎样？
哪些活动依赖里程碑 {NAME}？如果该里程碑推迟 {PERIOD}，这些活动会怎样？把 {NAME} 换成计划中里程碑的名称，把 {PERIOD} 换成假设的推迟时长。AI 沿着依赖关系梳理整个计划，列出依赖这个里程碑的活动，并说明它们的日期会如何移动。这个回答您可以核对得特别直观：在 Merlin Project 中亲自把里程碑推迟同样的时长，让计划重新计算，再把日期与预测对比。之后用 ⌘Z 撤销这次修改。顺便一提，AI 自己无法修改计划，因为 MCP 服务器只读。
如果个别日期与预测不符，原因往往在于日历、缓冲时间或手动设定的日期这类细节。这种情况下以 Merlin Project 的计算为准。
问题五：给管理层的更新
提示词
用五句话概括项目状态，作为给 {STAKEHOLDER} 的更新。说明当前进展以及下周的后续步骤。把 {STAKEHOLDER} 换成收件人，例如管理层或您的委托方。AI 用五句话概括状态，说明当前进展以及下周的后续步骤。结果是一份基于当前计划的草稿。发送之前，请通读一遍，并补上计划里没有的内容。
回答可能是什么样子
一个回答具体是什么样，您在自己动手设置之前就能在这里看到。这些示例针对全部五个问题，展示了示例项目「Phoenix 产品发布」中的典型回答：
AI 在项目「Phoenix 产品发布」中这样回答
选择一个问题，看看 AI 如何通过 MCP 服务器作答。
问题
哪些活动逾期了，各自由谁负责？
示例回答
计划中目前有三个活动逾期：
| 活动 | 计划完成 | 负责人 |
|---|---|---|
| 确定定价策略 | 5 个工作日前 | 产品管理 |
| 评估 Beta 反馈 | 3 个工作日前 | 开发 |
| 审批新闻稿 | 1 个工作日前 | 市场 |
「评估 Beta 反馈」的进度最低，只有 40%。由于多个后续活动依赖它，您应当先处理这个活动。
问题
我目前最大的日期风险在哪里？请用计划中的依赖关系说明理由。
示例回答
最大的日期风险在活动「评估 Beta 反馈」。
依据依赖关系的理由：
- 这个活动位于关键路径上，没有缓冲时间。
- 有三个活动直接依赖它：「制作最终版本」、「更新手册」和「培训销售」。
- 通过这些活动，里程碑「上市」也会受到影响。
「确定定价策略」虽然逾期更久，但距离下一个依赖它的活动还有缓冲时间。那里的延误要晚些才会影响项目结束日期。
问题
对比过去两周的计划进度与实际进度。哪些活动偏差最大？
示例回答
与基线相比，项目在过去两周略微落后于计划。偏差最大的是这些活动：
- 「评估 Beta 反馈」：计划 80%，实际 40%
- 「审批新闻稿」：计划 100%，实际 60%
- 「准备网站」：计划 50%，实际 70%，即领先于计划
这一时段内其余活动与计划的偏差不到 10 个百分点。
问题
哪些活动依赖里程碑「上市」，如果这个里程碑推迟两周，它们会怎样？
示例回答
有四个活动直接依赖里程碑「上市」：
- 「启动发布活动」
- 「通知销售」
- 「扩充客户支持」
- 「30 天后效果评估」
如果上市推迟两周，这些活动也会随之推迟两周，因为它们紧接在里程碑之后，没有缓冲时间。项目收尾也因此后移两周。
设有固定日期的活动不会自动推迟。请单独检查这些活动。
问题
用五句话概括项目状态，作为给管理层的更新。说明当前进展以及下周的后续步骤。
示例回答
项目整体略微落后于计划，但上市日期仍然可以达成。三个活动已逾期，其中最关键的是 Beta 反馈的评估，因为它位于关键路径上。网站准备工作则领先于计划。下周团队将完成 Beta 反馈的评估，并审批新闻稿。与此同时，最终版本的制作工作将启动，以确保按计划上市。
这些示例回答展示了回答可能的样子。用您自己的计划和模型，结果会有所不同。
构建自己的问题
五条提示词都遵循同一个原则：您说清楚想知道什么，以及要什么形式。如何据此为您的计划构思自己的问题，请看文章 写给项目经理的提示词入门。AI 擅长回答哪些问题、边界又在哪里，请看文章 AI 在项目管理中能做什么，（还）不能做什么。
如何把您的 AI 助手连接到 Merlin Project，请看文章 哪个 AI 客户端适合您？。完整参考见 MCP 文档。
如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论，欢迎您在我们的论坛中发帖。
常见问题
使用这五条提示词需要哪些前提？
您需要启用了 MCP 服务器的 Merlin Project，以及一个能通过 MCP 连接的 AI 助手。此外，请在项目中勾选「允许 AI 工具与文档交互」选项。AI 只能读取已共享的项目。
AI 能修改我的项目计划吗？
不能。Merlin Project 的 MCP 服务器只读。AI 可以告诉您一个日期推迟后会发生什么，修改本身由您在 Merlin Project 中完成。
这些提示词也适用于 ChatGPT 吗？
ChatGPT 无法通过 MCP 连接 Merlin Project。不过您可以把计划导出为 PDF，再向 ChatGPT 提出同样的问题。这样更费事，而且回答可能有出入，因为 AI 得先解读 PDF 中的表格和图表。
AI 会把哪些数据交给它的运营方？
AI 只调取回答您的问题所需的数据，而且只从您共享的项目中调取。这些数据会交给 AI 运营方处理。如果您想避免这一点，就使用本地语言模型，例如借助 LM Studio。这样数据会留在您的 Mac 上。
为什么在问题三中，AI 说它缺少对比值？
要对比计划与实际，您的项目需要一条基线。没有基线，AI 只知道当前状态，无法计算偏差。
花括号中的占位符该怎么处理？
发送前把 {PERIOD}、{NAME} 或 {STAKEHOLDER} 替换成您自己的信息，例如「过去两周」、某个里程碑的名称或「管理层」。
AI 的回答可靠吗？
AI 直接从您的计划中读取数值，在这类问题上大多是对的。但它可能看错，或把数值对应错。因此，在转交重要数字之前，请先在 Merlin Project 中快速核对。本文为五个问题中的每一个都提供了核对技巧。
为什么我得到的回答和视频里不一样？
回答取决于您的项目数据、AI 模型和提问的时间。即使用同一个示例项目，AI 每次的措辞也不会完全相同。不过计划中的事实应当一致。
