您正在使用 Merlin Project 规划项目吗？通常情况下，您的项目从开始到结束会经历 不同的阶段。也就是说，您从启动开始，接着进行项目的定义与规划。然后进入执行阶段，监控进度并对项目进行控制，直至项目完成。
在单用户场景中，作为项目经理，您使用 Merlin Project 处理诸如范围与前提条件之类的事项。您定义所需的工作包，添加 活动，将其分派给可用的 资源，申请预算，并跟踪预期的成本与时间计划。
当您完成规划并开始执行时，您会通知团队，也许每周一次，告知其任务，然后更新进度，每天一次，以记录实际完成的工作。一些团队成员需要每周或每月就项目状态报告工作进度或预算情况。针对所有这些情况，您都能在 Merlin Project 中找到预配置的视图，便于您录入或调取项目数据的相关信息。
但是，如果您决定在团队中共同处理项目文件，会怎样呢？您该如何优化工作流程，使您的团队无需等待您为其分派任务，也无需向您汇报其进度？换句话说：您的项目参与者该如何直接在项目中查看其任务并更新其进度？我们获得专利的技术 MagicSync 在多个方面针对多用户运行进行了优化。
文件服务器
你们中的一些人会选择将项目文件存放在公司自有的 文件服务器 上，并通过 SMB 协议访问其中所含的文件夹。文件服务器可以轻松地与 Mac 或 iOS 设备连接，正如 Apple 在 此处 与 此处 所说明的那样。
如果项目参与者也要报告其进度，请确保他们对存放项目文件的文件夹拥有读写权限。
提示：要从远程访问贵公司的 SMB 文件服务器，需要在公司自有的防火墙中进行专门配置。要编辑这些文件，您需要与 SMB 文件服务器保持在线连接。
通过 iCloud Drive
一种更简便的方式是，使用来自共享 iCloud Drive 文件夹中的项目文件进行工作。
要在 您的 Mac 上的 iCloud Drive 中共享文件夹，您至少需要 macOS Catalina 10.15.4。要在 您的 iPhone 或 iPad 上的 iCloud Drive 中共享文件夹，您需要 iOS 13.4 或 iPadOS 13.4 或更新版本。
以下是 Mac 上的工作流程：
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将项目文件保存在 iCloud Drive 中的某个文件夹内。
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然后 通过 iCloud Drive 共享该文件夹。即：
- 您使用访达，并从边栏中选择 iCloud Drive。
- 选择您想要共享的文件夹。
- 点击共享，然后选择 共享文件夹。
- 选择您希望以何种方式发送邀请（邮件、信息、拷贝链接……）
- 为了更高的安全性，请将 授权用户 设置保持为 仅限受邀人。
- 将 访问权限 设置为 允许编辑
- 点击 共享
- 将邀请发送给您希望共享该文件夹的人员（使用他们的 Apple ID）
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当您的团队收到邀请后，他们点击邀请，该文件夹便会添加到他们的 iCloud Drive 中。
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首次从共享文件夹中打开该文件。
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选择 创建新的窗口配置
从此以后，您和您的团队便可通过共享的 iCloud Drive 文件夹共同处理同一个项目文件。
因此，当您监控进度时……
或为您的上级生成报告时……
您团队中的产品经理可以调取已规划的任务
并报告其实际完成的工作。
当文件被保存，并通过同步在 iCloud Drive 中转发到您的设备时，Merlin Project 会将当前正在编辑该文件的所有用户的全部更改合并到一起。您不再需要关闭文件，即可查看同事更新后的数值或手动合并更改。
通过其他云服务
Merlin Project 可与多种常见的云服务协同工作。如果您使用 iCloud Drive 以外的其他云服务与团队协作，该服务可能同样受支持。我们在 Mac 或 iOS 上测试过的平台的完整列表，请见此处。
结语
使用 Merlin Project，您既可以作为单一用户处理您的项目文件，也可以在团队中共同协作处理相同的文件。如果您决定通过 iCloud Drive 共享文件，我们获得专利的技术 MagicSync 在多个方面针对流畅的多用户体验进行了优化。这意味着您花在管理软件上的时间更少，可以专注于完成您在项目管理中的任务。
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