プロジェクト管理の分野において、マルチプロジェクトドキュメントは、複数のプロジェクト計画を把握するという複雑な作業を簡単にします。たとえば、オープンキャンパスのイベントに加えて、それぞれ固有の課題を抱えた複数の並行プロジェクトを同時に担当している状況を想像してみてください。この表示がなければ、各プロジェクトファイルを個別に開くか、数百あるいは数千のアクティビティを含むプロジェクトを作成しなければなりません。そうなると、すべてのリソースを効率的に調整し、予算や期日の条件を確実に守ることは、はるかに難しくなります。
このような状況のために、当社はマルチプロジェクトを導入しました。これは統合された表示を提供し、複数のプロジェクトにまたがるリソースの割り当て、予算管理、スケジュール調整を支援します。その結果、効率が高まり、プロジェクトの成果につながります。
Merlin Project でマルチプロジェクトドキュメントを設定すると、複数のプロジェクトファイルが一つのマスタードキュメントにまとめられます。これにより、包括的なレポートを作成したり、プロジェクトをまたいでリソースの割り当てを管理したり、同時にさまざまなプロジェクト表示で作業したりできます。手順は次のとおりです。
マルチプロジェクトドキュメントを設定する 3 つの方法
方法 1: ドラッグ＆ドロップ
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Merlin Project を開き、「ファイル」＞「新規」＞「新規空ドキュメント」を選択して、新しい空のドキュメントを作成します。これがマスタードキュメントになります。
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次に macOS の Finder を開き、マスタードキュメントに挿入したい個々の Merlin Project ファイル（拡張子 .mproject）を探します。
- これらのプロジェクトファイルを Finder から、Merlin Project の「マスタードキュメント」のアウトラインまたは構造へドラッグ＆ドロップします。すると Merlin Project に、次のオプションを含むダイアログが表示されます。
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内容をコピー: 個々のプロジェクトの内容をマスタードキュメントにコピーしたい場合は、このオプションを選択します。マスタードキュメントで行った変更は個々のプロジェクトには反映されず、その逆も同様です。
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サブプロジェクトを作成: メインドキュメント内にサブプロジェクトを作成するには、このオプションを選択します。これにより個々のプロジェクトがメインドキュメントと関連付けられ、双方向の更新が可能になります。
方法 2: メニューを使用する
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「ファイル」メニューを開き、「ドキュメントを結合 …」を選択します。
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利用可能なプロジェクトドキュメントを表示するダイアログが表示されます。「+」ボタンをクリックして、結合したいプロジェクトドキュメントを現在のドキュメントに追加します。
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目的のドキュメントを選択し、「OK」をクリックします。
方法 3:
- Merlin Project を開き、「ファイル」＞「新規」＞「新規空ドキュメント」を選択して、新しい空のドキュメントを作成します。これがマスタードキュメントになります。
- 「挿入」メニューに進み、「挿入 …＞ プロジェクト」を選択します。
- サブプロジェクトとして挿入するプロジェクトファイルを選択します。
これらの手順に従うことで、内容をコピーするか、サブプロジェクトを作成するかのいずれかの方法で、Merlin Project にマルチプロジェクトドキュメントを作成できます。これにより、一つのドキュメント内で複数のプロジェクトを効率的に管理・編集できます。
これでマスタードキュメントの設定が完了しました。次は、リソース間の連携を生み出す番です。次の小節では、その方法を説明します。
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必要に応じて、当社のパートナーをご紹介します。各テーマに対応した専門的なトレーニングを提供し、プロジェクト全体での Merlin の導入を支援します。
