時間管理は問題の半分にすぎません。長期的に生産性を保って働くには、自分のエネルギーも管理する必要があります。Merlin Project の Energy Board を使えば、To-Do リストをやみくもにこなすのではなく、タスクを実際のエネルギーの水準に合わせて並べられます。
エネルギーを管理することは、時間管理と同じくらい重要です。Merlin Project の Energy Board を使えば、タスクを自分のエネルギーに合わせ、より効果的に働けます。ここでは、その仕組み、有用な理由、設定方法をご紹介します。
Energy Board とは何か、なぜ役立つのか
Energy Board は、カンバンのシンプルさと、タスクを日々のエネルギーの水準に合わせるという実用的なニーズを組み合わせた、視覚的な仕組みです。効果的に優先順位をつけながら、現実的にこなせることに集中する助けになります。作業量を視覚化することで、タスク管理が容易になり、ストレスが軽減され、生産的な時間をより有効に使えるようになります。
Merlin Project ではどう設定するのか
1. カンバン表示に切り替える
- Merlin Project でプロジェクトを開きます。
- ネットプラン で、列ベースのレイアウトとして カンバン表示 または カンバン（コンパクト） を選びます。
2. フェーズを定義する
新しいステータスフィールドを作成し、適したフェーズを追加します。たとえば、次のようなものです。
- バックログ: まだ着手したくないタスクやアイデアを集めます。
- ルーチン: 繰り返し発生するタスクを追加し、定期的にどれだけ時間を費やしているか、さらに多くのプロジェクトを引き受けられるかを把握します。
- 進行中のプロジェクト: 現在のタスクのための主な作業領域です。過負荷を避けるため、インスペクタ でタスクの最小数や最大数を設定します。
- 待機: フィードバック待ち、または現時点で優先度が高くないタスクです。
- 完了: 完了したタスクを追い、自分の成果を振り返ります。
3. 優先度タグを作成する
- インスペクタ に移動し、「Prio」という名前で新しいタグを作成し、
A（高）、B（中）、C（低）といった段階を追加します。 - 優先度に色を割り当てます。
A→ 赤、B→ 黄、C→ 緑。 - これらの優先度をタスクに割り当てます。
4. カードをデザインする
- スタイリングの「一般」 で左の四角を開き、タグ「Prio」を割り当てます。
- 形式を調整します。たとえば、テキストの代わりに色を表示するようにします。
5. 優先度で並べ替える
インスペクタ で表示オプションを開き、タスクを「Prio」で並べ替えるルールを追加します。
6. タスクを整理する
タスクを列の間で移動してステータスを更新し、エネルギーのバランスを保つために、ボードを定期的に見直します。
以上です。整理を楽しんでください。
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