La gestión del tiempo es solo la mitad del trabajo. Para mantenerse productivo a largo plazo, también es necesario gestionar la energía. Con un Energy Board en Merlin Project alinea sus tareas con su nivel real de energía en lugar de avanzar a ciegas por una lista de pendientes.
Gestionar tu energía es tan importante como gestionar tu tiempo. Con el Energy Board de Merlin Project, puedes ajustar tus tareas a tus niveles de energía y trabajar de forma más eficiente. A continuación, te explicamos cómo funciona, por qué es útil y cómo configurarlo.
¿Qué es un Energy Board y por qué es útil?
Un Energy Board es un sistema visual que combina la sencillez de Kanban con la necesidad práctica de ajustar las tareas a tus niveles de energía diarios. Te ayuda a centrarte en lo que puedes lograr de forma realista mientras priorizas eficazmente. Visualizando tu carga de trabajo, simplificas la gestión de tareas, reduces el estrés y aprovechas mejor tus horas más productivas.
Cómo configurarlo en Merlin Project
1. Cambia a la vista Kanban
- Abre tu proyecto en Merlin Project.
- En el Plan de red, selecciona Vista Kanban o Kanban Compact para un diseño basado en columnas.
2. Define tus fases
Crea un nuevo campo de estado y añade fases que se ajusten a tu trabajo, como:
- Backlog: Reúne tareas e ideas que aún no estás listo para comenzar.
- Rutinas: Añade tareas recurrentes para evaluar si puedes asumir más proyectos.
- Proyectos activos: La zona principal de trabajo para tareas actuales. Limita la sobrecarga estableciendo un número mínimo o máximo de tareas en el Inspector.
- En espera: Coloca aquí las tareas que requieren feedback o que ya no son prioritarias.
- Hecho: Haz un seguimiento de las tareas completadas y celebra tus logros.
3. Crea etiquetas de prioridad
- Ve al Inspector, crea una nueva etiqueta llamada "Prio" y añade niveles como
A(Alta),B(Media) yC(Baja). - Añade colores a las prioridades:
A→ Rojo,B→ Amarillo,C→ Verde. - Asigna estas prioridades a las tareas.
4. Personaliza las tarjetas
- En el Styling General, haz clic en el cuadrado superior izquierdo y asígnale la etiqueta "Prio".
- Ajusta el formato para, por ejemplo, mostrar el color en lugar del texto.
5. Ordena por prioridad
Abre las opciones de visualización en el Inspector y añade una regla de ordenación de tareas por "Prio".
6. Organiza tus tareas
Arrastra tareas entre columnas para actualizar su estado y revisa regularmente tu tablero para mantener tu energía alineada.
¡Eso es todo! Disfruta organizando tus proyectos con el Energy Board.
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