Mantén el control de tus proyectos con Energy Boards

Gestionar tu energía es tan importante como gestionar tu tiempo. Con el Energy Board de Merlin Project, puedes ajustar tus tareas a tus niveles de energía y trabajar de forma más eficiente. A continuación, te explicamos cómo funciona, por qué es útil y cómo configurarlo.

¿Qué es un Energy Board y por qué es útil?

Un Energy Board es un sistema visual que combina la sencillez de Kanban con la necesidad práctica de ajustar las tareas a tus niveles de energía diarios. Te ayuda a centrarte en lo que puedes lograr de forma realista mientras priorizas eficazmente. Visualizando tu carga de trabajo, simplificas la gestión de tareas, reduces el estrés y aprovechas mejor tus horas más productivas.

Cómo configurarlo en Merlin Project

1. Cambia a la vista Kanban

1. Abre tu proyecto en Merlin Project.
2. En el Plan de red, selecciona Vista Kanban o Kanban Compact para un diseño basado en columnas.

2. Define tus fases

Crea un nuevo campo de estado y añade fases que se ajusten a tu trabajo, como:

• Backlog: Reúne tareas e ideas que aún no estás listo para comenzar.
• Rutinas: Añade tareas recurrentes para evaluar si puedes asumir más proyectos.
• Proyectos activos: La zona principal de trabajo para tareas actuales. Limita la sobrecarga estableciendo un número mínimo o máximo de tareas en el Inspector.
• En espera: Coloca aquí las tareas que requieren feedback o que ya no son prioritarias.
• Hecho: Haz un seguimiento de las tareas completadas y celebra tus logros.

3. Crea etiquetas de prioridad

1. Ve al Inspector, crea una nueva etiqueta llamada "Prio" y añade niveles como A (Alta), B (Media) y C (Baja).
2. Añade colores a las prioridades: A → Rojo, B → Amarillo, C → Verde.
3. Asigna estas prioridades a las tareas.

4. Personaliza las tarjetas

1. En el Styling General, haz clic en el cuadrado superior izquierdo y asígnale la etiqueta "Prio".
2. Ajusta el formato para, por ejemplo, mostrar el color en lugar del texto.

5. Ordena por prioridad
Abre las opciones de visualización en el Inspector y añade una regla de ordenación de tareas por "Prio".

6. Organiza tus tareas
Arrastra tareas entre columnas para actualizar su estado y revisa regularmente tu tablero para mantener tu energía alineada.

¡Eso es todo! Disfruta organizando tus proyectos con el Energy Board.