週末を前に、給湯室に少し立ち寄り、同僚として語り合う。私たちの「5つの質問」シリーズは、そんなイメージでお届けしています。経験豊富なプロジェクトマネージャーに、そのベストプラクティスを伺う連載です。
今日お会いするのは John Shoemaker 氏。コンサルティング会社 American Informatics の創業者であり代表です。Shoemaker 氏はプロジェクト管理で20年以上の実務経験を持ち、その知識と経験をトレーナーとして北米、ヨーロッパ、中東の企業に伝えています。また、世界各地のさまざまな MBA プログラムで講師も務めています。
1. Shoemaker さん、あなたが好まれるプロジェクト管理の手法は何ですか。
私はアーンドバリュー分析（出来高分析）が好きです。これは、プロジェクトの進捗を測る従来の手法よりも、はるかに正確で信頼でき、役立つ情報をもたらします。私のあるクライアントは、プロジェクトのパフォーマンスを判断する主要な指標として Cost Performance Index（CPI）を用いています。彼は、CPI がプラスであればプロジェクトが予算内に収まるだけでなく、ほぼ必ず予定どおりに完了することを見いだしました。
2. 大規模なプロジェクトではソフトウェアを使いますか。使うとすれば、どれですか。
私はすべてのプロジェクトでプロジェクト管理ソフトウェアを使っています。大規模なプロジェクトでは非常に多くのデータが生まれるため、ソフトウェアがなければ全体を見失ってしまいます。プロジェクトがそれほど大きくなければソフトウェアの恩恵は小さくなりますが、その中で計画を立てること自体に大きな手間はかかりません。
3. プロジェクトでお気に入りの習慣は何ですか。
事前にステークホルダーと時間を過ごすことが重要だと思います。可能なかぎりいつも、対面のミーティングを設定します。締め切りを逃したことや予算を超過したことについて話さなければならないときに、はじめて主要なステークホルダーと会いたいと思う人などいないでしょう。
4. あなたが考える、プロジェクトの成功にとって最も過小評価されている要因のひとつは何ですか。
感情的知性です。チームメンバーや他のステークホルダーと協働する能力が、重要な成功要因として認識されるようになったのは、ようやく最近のことです。ある経験豊富なプロジェクトマネージャーがこう言いました。プロジェクトマネージャーがガントチャートを描けなかったせいでプロジェクトが失敗したのを見たことは一度もないが、リソースを動機づけ、管理できなかったせいで失敗したプロジェクトは数多く見てきた、と。
5. あなたにとって最大の時間泥棒は何ですか。
中断です。マルチタスクが好きな人がいることは知っていますが、それは目に見える形で時間の損失を生むだけです。
お時間をいただきありがとうございました。次のプロジェクトでのご成功をお祈りします。
このブログ記事についてご質問やご意見がございましたら、ぜひフォーラムへのご投稿をお待ちしております。
