关于项目管理的 5 个问题 对话 John Shoemaker

在茶水间

John Shoemaker

临近周末,我们在茶水间稍作停留,与同行交流心得。这正是我们「5 个问题」系列文章的初衷:向经验丰富的项目经理请教他们的最佳实践。

今天我们见到了 John Shoemaker。他是咨询公司 American Informatics 的创始人兼总经理。John Shoemaker 拥有超过 20 年的项目管理实战经验,并作为培训师,将其知识与经验传授给北美、欧洲和中东地区的企业。此外,他还在全球多个 MBA 项目中担任讲师。

1. Shoemaker 先生,您偏爱哪种项目管理方法?

我喜欢挣值分析(绩效价值分析)。与传统的项目进度测量方法相比,它能提供更精确、更可靠、更有帮助的信息。我的一位客户将成本绩效指数(CPI)作为衡量项目绩效的主要指标。他发现,正向的 CPI 不仅能使项目保持在预算之内,几乎总能按时完成。

2. 对于较大的项目,您是否会使用软件?如果会,使用哪一款?

我所有的项目都使用项目管理软件。大型项目会产生大量数据,没有软件我就会失去全局视野。如果项目规模没那么大,软件的作用就较小,但在其中搭建计划也并不费力。

3. 您在项目中最喜欢的惯例是什么?

我认为,提前花时间与各方相关者沟通很重要。只要有可能,我总会安排面对面会议。毕竟,谁愿意第一次见到关键相关者时,谈的却是错过的截止日期或超支的预算呢?

4. 在您看来,最被低估的项目成功因素之一是什么?

情商。与团队成员及其他相关者协作的能力,正逐渐被认识为关键的成功因素。正如一位经验丰富的项目经理曾说:我从未见过哪个项目因为项目经理不会画甘特图而失败,但我见过许多项目失败,是因为项目经理无法激励和管理他的资源。

5. 您最大的时间杀手是什么?

打断。我知道有些人热爱多任务处理,但它确实会造成明显的时间损失。

感谢您抽出时间,祝您下一个项目顺利成功。


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