Glossaire
Indice de performance des coûts (CPI)
Cost Performance Index, CPI, IPC
L'indice de performance des coûts (Cost Performance Index, CPI) indique la valeur planifiée obtenue pour chaque euro dépensé. La formule est CPI = EV / AC : valeur acquise (earned value) divisée par le coût réel (actual cost). Un CPI inférieur à 1 signale un dépassement de coûts ; un CPI supérieur à 1 signifie que le travail réalisé a coûté moins que prévu.
Le CPI est un indicateur de l'analyse de la valeur acquise. Il répond à une question que la simple comparaison entre coûts prévus et réels laisse ouverte : l'équipe a-t-elle fourni le travail prévu pour l'argent dépensé ?
Comment calculer l'indice de performance des coûts ?
CPI = EV / AC
- EV (earned value, valeur acquise) : valeur du travail réalisé jusqu'ici, mesurée au coût prévu. Calcul : pourcentage d'achèvement × budget total (budget at completion, BAC).
- AC (actual cost, coût réel) : ce que le travail réalisé a réellement coûté.
Les deux valeurs se rapportent à la même date, la date d'état.
Exemple : calculer le CPI
Exemple : une équipe développe un portail client avec un budget (BAC) de 20 000 EUR. À la date d'état, le portail est achevé à 40 % et les coûts réels s'élèvent à 10 000 EUR.
| Grandeur | Calcul | Valeur |
|---|---|---|
| Budget (BAC) | 20 000 EUR | |
| Valeur acquise (EV) | 40 % × 20 000 EUR | 8 000 EUR |
| Coût réel (AC) | 10 000 EUR | |
| CPI | 8 000 / 10 000 | 0,8 |
| Écart de coût (CV) | EV − AC = 8 000 − 10 000 | −2 000 EUR |
Un CPI de 0,8 signifie : pour chaque euro dépensé, l'équipe a réalisé un travail d'une valeur planifiée de 80 centimes. Si l'efficacité reste la même, le projet coûtera BAC / CPI = 20 000 / 0,8 = 25 000 EUR, soit 5 000 EUR de plus que prévu. Cette projection s'appelle l'estimation à l'achèvement (EAC).
Comment interpréter le CPI ?
| CPI | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| supérieur à 1 | Sous le budget : le travail coûte moins que prévu | CPI 1,25 : 1,25 EUR de valeur planifiée par euro dépensé |
| égal à 1 | Exactement dans le budget | CPI 1,0 : valeur acquise et coût réel sont égaux |
| inférieur à 1 | Au-dessus du budget : le travail coûte plus que prévu | CPI 0,8 : le travail réalisé coûte 25 % de plus que prévu |
Le CPI ne dit rien du calendrier. Un projet avec un CPI de 1,1 peut avoir des semaines de retard. Les délais relèvent de l'indice de performance des délais (SPI = EV / PV). Lisez les deux valeurs ensemble :
- CPI ≥ 1 et SPI ≥ 1 : moins cher et plus rapide que prévu.
- CPI < 1 et SPI ≥ 1 : dans les délais, mais trop cher, par exemple parce que du personnel supplémentaire a acheté le temps.
- CPI ≥ 1 et SPI < 1 : économe, mais trop lent.
- CPI < 1 et SPI < 1 : trop cher et trop tard. Le projet a besoin d'une décision sur le périmètre, le budget ou l'échéance.
Erreurs fréquentes avec le CPI
- Mal lire l'inverse : un CPI de 0,8 ne signifie pas 20 % de surcoût. Le coût réel atteint 1 / 0,8 = 125 % de la valeur acquise, soit 25 % de plus.
- Valeur planifiée au lieu de valeur acquise : diviser la valeur planifiée (PV) par le coût réel mesure le rythme de dépense, pas l'efficacité.
- Avancement gonflé : l'EV dépend du pourcentage d'achèvement. Si une équipe annonce 90 % trop tôt, le CPI paraît meilleur qu'il ne l'est.
- Extrapoler trop tôt : au cours des premières semaines, le CPI varie fortement, car peu de travail est terminé. Projetez les coûts finaux une fois qu'une part significative du travail est réalisée.
Où Merlin Project affiche-t-il le CPI ?
Merlin Project calcule automatiquement l'Indice de performance des coûts (IPC / CPI) dès que les coûts et les valeurs réelles sont renseignés, sous la forme CBTE / CRTE. Le CBTE (coût budgété du travail effectué) correspond à la valeur acquise, le CRTE (coût réel du travail effectué) au coût réel.
La présentation prête à l'emploi Présentation › Répartition du travail › Valeur acquise affiche tous les indicateurs sous forme de tableau et de graphique des phases. Ajoutez le CPI et d'autres champs de valeur acquise à toute vue d'activités, d'affectations ou de ressources avec Insertion › Colonne. Tous les champs de valeur acquise se rapportent à la date d'état ; vérifiez-la dans les réglages du projet avant d'évaluer le CPI.
Pour configurer budget et coûts afin que le calcul tienne, lisez l'article Gérer efficacement le budget et les coûts.
