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Merlin Project, qu’est-ce que c’est ?

Merlin Project est l’outil professionnel de référence pour les gestionnaires de projet sur Mac. La preuve : depuis maintenant plus de six ans, des clients de plus de 130 pays font confiance à notre solution vraiment pratique. Ils adorent cette app facile à maîtriser, qui est devenue le standard dans de nombreux secteurs d’activité : architecture et construction, R&D, médias, informatique, mais aussi formation et développement.

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Merlin Project pour macOS intègre tous les outils dont vous avez besoin pour assurer la planification et la gestion de vos projets, et gérer les questions. Essayez la nouvelle version et toutes ses nombreuses fonctionnalités gratuitement pendant 30 jours.

Répartition du travail

La clé de voûte de la planification de projet

Activités et jalons

Au début de tout projet, il y a un plan. Et si la structure hiérarchique de ce plan est bien pensée, c’est encore mieux. En quelques minutes, Merlin Project vous permet d’élaborer des structures d’activités complexes avec des dépendances entre les activités et les groupes, mais aussi de définir la durée de chaque activité et de fixer des jalons. Vous verrez comment un plan de projet précis peut se développer sous vos yeux, comme par magie.

Planification et coûts

La fonction de répartition du travail ne vous permet pas uniquement de définir le plan du projet. Dans Merlin Project, elle vous sert aussi d’outil de programmation et de planification des coûts. Saisissez les budgets dont vous disposez et les coûts réels des activités, réagissez aux changements de programme et actualisez l’avancement du projet. Ainsi, vous disposez à tout moment d’une vue d’ensemble de la planification, et vous pouvez répondre précisément aux changements.

La bibliothèque

Avec Merlin Project, nul besoin de reprendre tout à zéro lors de la planification de projets similaires ou comportant des structures récurrentes. Il vous suffit en effet de stocker les éléments répétitifs de la structure dans la bibliothèque pour pouvoir ensuite les réutiliser dans un nouveau projet. Un clic suffit, et grâce à la bibliothèque, vous pouvez remplir des projets entiers en quelques secondes. Alors, qu’allez-vous faire de tout ce temps gagné ?

Réseau

Les choses sous une autre perspective.

L’échéancier

L’échéancier traditionnel de Merlin Project vous permet de vous concentrer entièrement sur les dépendances entre les activités. Le schéma logique des relations entre les activités facilite la création de la structure sous-jacente du projet, de même que l’examen du chemin critique.

Le tableau Kanban

En termes de gestion de projet, vous disposez désormais d’une solution ultra simple. Il vous suffit d’utiliser la vue Kanban pour regrouper vos tâches sous forme de cartes dans la colonne de gauche. Déplacez les cartes vers la droite à mesure que le projet avance. Au terme du projet, les activités finiront dans la colonne Achevé. Pour voir la magie opérer, passez du tableau Kanban à la répartition du travail. Lorsque les cartes sont déplacées vers la droite dans le tableau Kanban, les colonnes Gantt sont remplies automatiquement. Pour tout savoir sur la fonction Kanban, cliquez ici.

La carte heuristique

Si vous optez pour une approche structurée lors de la planification du projet ou si vous planifiez régulièrement des projets en collaboration avec vos clients, la carte heuristique de Merlin Project est l’outil idéal. Créez le plan du projet sous forme de carte heuristique pour que Merlin Project transfère les entrées automatiquement dans la répartition du travail.

L’organigramme

Si vous avez besoin d’une représentation graphique de la répartition du travail de votre projet, vous allez adorer notre organigramme. Il vous permettra de comprendre très facilement la structure hiérarchique du plan de votre projet. C’est la raison pour laquelle cette vue, appelée « structure de répartition du travail », reste la vue standard pour la planification des projets.

Utilisation

Choisissez toujours le chemin le plus court vers la destination

Pas de ressources = pas de projet

Merlin Project intègre une gamme complète d’outils vous permettant de gérer plus facilement tous les types de ressources du projet : ressources humaines, sociétés, équipements et matériel. Il vous suffit de glisser-déposer des contacts de votre carnet d’adresses macOS dans le projet. Même les photos sont importées automatiquement. Définissez les horaires de travail et les taux horaires pour calculer précisément le coût du projet en termes de temps et d’argent. Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer les ressources sous forme d’utilisateurs. Ainsi, le projet ne s’ouvrira que lorsque l’utilisateur se connecte. Vous choisissez quelles informations l’utilisateur peut consulter et modifier.

Le pool central de ressources

Lorsque des employés sont utilisés simultanément dans différents projets, il devient très difficile de gérer les horaires de travail, les congés et les jours d’absence. Auparavant, chaque changement au niveau de la planification de l’utilisation nécessitait un ajustement manuel. Avec Merlin Project et son pool de ressources, ce n’est plus nécessaire : voilà la solution intelligente et automatisée dont vous rêviez. Dans l’ensemble du projet, les données sont gérées dans un fichier de pool central. L’assistant de gestion de projet n’aura donc plus à s’arracher les cheveux pour ajouter un jour de congé.

Utilisation et disponibilités actuelles

Pourriez-vous mieux utiliser les ressources existantes ? Existe-t-il un potentiel de synergies des ressources entre différents projets ? La vue Utilisation vous permet de voir d’un coup d’œil qui fait quoi, quand et dans quelle mesure, dans un ou plusieurs projets. Vous voyez ainsi comment mieux répartir les tâches. Grâce au pool de ressources, les changements apportés à un projet spécifique sont envoyés en temps réel et partagés avec l’ensemble des projets qui utilisent également le pool.

Rapports

Aussi varié que les attentes de vos clients

Conception modulaire

Quelle que soit l’information à laquelle votre supérieur ou votre client souhaite accéder, vous y avez accès instantanément dans Merlin Project. Tout est structuré de façon claire, et prêt à être présenté. Chaque élément d’information est situé au bon endroit dans votre rapport. Et en ajoutant vos propres notes, vous pouvez affiner et compléter vos données.

Diagrammes et plus encore

Compilez vos rapports en fonction de la situation ou de vos préférences personnelles. Différents diagrammes complètent les listes de données standard et les modules de texte. La vue Projet est sans aucun doute celle qui offre le plus de flexibilité. Elle vous permet de convertir en rapport n’importe quelle vue que vous créez : les possibilités pour impressionner vos supérieures et bien d’autres personnes sont illimitées.

Synchronisation

La nouvelle référence en matière de collaboration

Synchronisation avec Merlin Server

Merlin Project et Merlin Server forment un duo de choc ! Grâce à MagicSync, les membres de l’équipe peuvent travailler simultanément sur le même fichier de projet. Merlin Server se charge immédiatement de l’intégration des changements et de l’affichage des modifications. Vous pouvez même collaborer sans utiliser Merlin Server. Il vous suffit d’utiliser votre service cloud préféré, par exemple Dropbox ou iCloud Drive. Mieux encore : tous les changements apportés à un projet sont synchronisés automatiquement. Grâce à Merlin Project, dites adieu aux conflits entre les fichiers !

Avec ou sans connexion Internet

Vous souhaitez travailler provisoirement hors connexion ? Avec Merlin Project, aucun problème ! Les modifications sont stockées localement, puis synchronisées lorsque vous vous reconnectez à Internet. Dès que vous êtes connecté, toutes les modifications apportées par les différents membres de l’équipe sont synchronisées via Merlin Server ou un autre service cloud.

Merlin Project assure la confidentialité de vos données

Dans certaines situations, vous souhaitez donner libre cours à vos idées ou pouvoir apporter des modifications en totale liberté. Dans ce cas, il vous suffit d’accéder à la zone de travail privée. Avec cette approche, vous savez que vous ne serez pas dérangé par les modifications apportées par les autres membres de l’équipe. En outre, vous seul pouvez voir les modifications que vous apportez au projet. Bien évidemment, tout est synchronisé sur l’ensemble de vos appareils. Une fois que vous repassez dans la zone de travail publique, les modifications sont visibles par tous. Vous voyez également les modifications apportées par les autres membres de l’équipe.

Pièces jointes

Stockez des informations supplémentaires plus intelligemment

Comme des pièces jointes

Vous pouvez joindre des informations complémentaires à un projet en glissant-déposant des données sur une activité. Créez des listes de contrôle, des événements impliquant des participants, signalez et contrôlez les problèmes qui surviennent, et gérez les risques propres à certaines activités : classe de risque, impact et probabilité. Avec Merlin Project, vous disposez toujours de toutes les informations sur votre projet.

Tarifs de Merlin Project

Merlin Project coûte 149 EUR / USD 149 par an TTC.
Les utilisateurs de Merlin Project 4 peuvent profiter d’une offre de mise à niveau vraiment exceptionnelle.
Découvrez également nos offres de formation.

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Pour fonctionner correctement, Merlin Project doit être exécuté sous macOS (version 10.11.6 or ou ultérieure).

La gestion de projet avec un soupçon de magie !

Merlin Project combine les méthodes traditionnelles avec l’approche Kanban.