Travailler avec Merlin Project dans un espace de stockage cloud

Comment transférer vos documents vers l'ensemble de vos Mac, iPhone et iPad ? Quel est le meilleur moyen pour partager des documents avec d'autres utilisateurs ? Comment synchroniser les modifications apportées par les différents utilisateurs ? Les services cloud tels que Dropbox et autres services similaires sont devenus très courants pour ce genre de tâche.


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Tous ces services fonctionnent avec vos fichiers habituels et sont à la fois fiables, répandus, faciles à configurer et parfois même gratuits dans le cas de certaines applications. Mais pour autant, ces services résolvent-ils l'ensemble des problèmes liés à la collaboration au sein d'une équipe virtuelle ? Ce n'est malheureusement pas le cas, et lorsque vous travaillez sur un même document avec plusieurs appareils, des problèmes apparaissent rapidement. Des modifications qui vous ont pris beaucoup de temps peuvent alors être perdues si d'autres utilisateurs écrasent les uns après les autres les fichiers de leurs collègues. Dans certains cas, les services cloud sont capables de repérer les conflits et de créer des fichiers spécifiques pour les résoudre. Ainsi, lorsque vos modifications ne sont pas perdues, elles sont néanmoins réparties entre plusieurs fichiers. Vous devez donc passer en revue toutes les versions pour identifier les modifications et les ajouter manuellement.


Exemple de fichier texte avec des conflits en raison de la synchronisation.

Ce problème est-il inextricable ?

Non. Merlin Project utilise la technologie nouvelle génération MagicSync™, qui a été optimisée de différentes manières pour les services cloud. Grâce à MagicSync, Merlin Project synchronise les modifications apportées par plusieurs utilisateurs, sans risquer de perdre des données ou de générer des conflits. Vous n'avez même pas besoin de fermer vos documents, car les modifications externes apparaissent immédiatement.

La synchronisation fonctionne même si vous avez travaillé hors connexion sur vos documents. Vous pouvez annuler vos propres modifications (cmd-Z) longtemps après les avoir synchronisées, même si vous avez fermé Merlin Project entre-temps.

Vous souhaitez que les principales modifications ne soient visibles que par vous-même et que les autres utilisateurs ne puissent pas y toucher ? Bonne nouvelle : inutile de couper votre connexion réseau ! Il vous suffit en effet de définir la zone de travail comme privée dans Merlin Project. [Icon] La dernière version continuera à être synchronisée avec vos propres appareils, mais les autres utilisateurs ne verront les modifications qu'une fois que vous les aurez publiées.

Simplifiez enfin la gestion de projet en équipe grâce à MagicSync. Il vous suffit de glisser-déposer vos documents Merlin Project dans votre répertoire cloud. Avec la collaboration via MagicSync, nous sommes convaincus de proposer une solution unique en son genre, que nous nous apprêtons à breveter.

La version macOS de Merlin Project fonctionne avec l'ensemble des plates-formes de partage de fichiers et services cloud les plus courants. Nous l'avons testée avec les services suivants :

Merlin Project Go pour iPhone et iPad est actuellement compatible avec les services suivants :

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Avec Merlin Server, nous proposons également notre propre application de synchronisation de documents, ce qui ne vous oblige donc pas à utiliser des services cloud externes. Quels sont les autres avantages de Merlin Server ?

 Synchronisez autant de documents que vous le souhaitez avec un nombre illimité d'utilisateurs, même si votre connexion Internet est lente. Merlin Server est extrêmement rapide et efficace en termes d'utilisation des données.
 Contrôlez l'accès à vos documents grâce au système de gestion des utilisateurs et des droits d'accès de Merlin Project.
 Envoyez automatiquement des rapports sur les projets.
 Offrez aux clients du projet qui n'ont ni Mac ni iPhone la possibilité de consulter les projets par le biais d'un navigateur Web.
* Gardez le contrôle des données sensibles en évitant de les confier à des services cloud basés à l'étranger.