Un communiqué de presse est une annonce de 400 à 600 mots concernant votre entreprise. Il est partagé avec les médias pour générer une couverture positive. Bien rédigé, il peut considérablement accroître la notoriété de votre marque.
Un bon communiqué de presse contient un titre accrocheur, une introduction significative et un contenu informatif. Il respecte certaines règles de style et de mise en forme. Cela garantit que les destinataires concernés (journalistes, représentants des médias, blogueurs, etc.) peuvent lire vos informations rapidement et facilement.
Téléchargez notre modèle gratuit de communiqué de presse au format Word, Pages ou PDF.
Un communiqué de presse efficace transmet de manière claire et concise le qui, quoi, où, quand et pourquoi de votre message, le tout dans un document correctement mis en forme comprenant un titre, un sous-titre, des paragraphes d'introduction et de corps de texte, une citation, une description de l'entreprise et des informations de contact. Nous avons rassemblé 10 points pour vous aider à rédiger un bon communiqué de presse :
1. Définissez le sujet et le public cible
Le sujet est l'actualité que vous souhaitez partager avec les médias. Il peut s'agir de n'importe quoi : le lancement d'un produit, une information importante sur votre entreprise ou un événement. Connaître le sujet précis vous aidera non seulement à rassembler les informations essentielles, mais aussi à identifier votre audience. Veillez donc à décrire votre propos ou votre message de façon claire et concise.
2. Mettez en forme votre communiqué de presse
Avant de commencer à écrire, configurez votre document. Utilisez un logiciel de traitement de texte standard, faites attention aux marges, aux polices (Arial ou Times New Roman) et aux tailles. Une mise en forme correcte et cohérente permet aux journalistes de trouver rapidement et facilement les informations importantes dans votre communiqué.
3. Ajoutez les détails de diffusion
Indiquez quand l'information doit être publiée. Précisez au destinataire si vous souhaitez une publication immédiate ou à partir d'une date précise (embargo). Dans ce dernier cas, écrivez « Embargo jusqu'au [date] » et la date à partir de laquelle l'information peut être diffusée.
4. Commencez par un titre concis
Le titre de votre communiqué de presse doit comporter entre 65 et 80 caractères et servir de titre principal. Il doit être concis et percutant, et communiquer clairement votre message principal.
Pensez également à utiliser des mots-clés dans votre titre qui sont bien positionnés sur Google. Bien que les communiqués de presse n'aient généralement pas beaucoup de valeur SEO, ils peuvent apparaître dans les résultats de recherche Google s'ils contiennent des mots-clés fréquemment utilisés par les internautes.
5. Rédigez un sous-titre explicatif qui donne envie de lire la suite
Le sous-titre est centré directement sous le titre et ne dépasse pas 20 mots. Il doit apporter des informations complémentaires sur votre actualité tout en incitant à poursuivre la lecture. Il doit être en accord avec le titre principal, mais aussi offrir davantage d'informations.
6. Élaborez une introduction percutante
L'introduction se compose de 50 mots ou moins et est déterminée par le lieu d'implantation de l'entreprise et la date du communiqué. Elle répond également à cinq questions en deux à quatre phrases :
- Qui - Qui est impliqué ? Quelle entreprise ? Quelles personnes ?
- Quoi - Que s'est-il passé ? Quelle est l'histoire ? Que se passe-t-il ?
- Où - Où cela s'est-il passé ou se passera-t-il ?
- Quand - Quand cela s'est-il passé ? Quand cela se passera-t-il ?
- Pourquoi - Pourquoi est-ce important pour le lecteur ?
Ces phrases sont essentielles, car peu de personnes lisent au-delà de l'introduction d'un communiqué de presse.
7. Développez votre histoire dans le corps du texte
Le corps de votre communiqué de presse doit contenir trois à cinq paragraphes et faire suite à l'introduction. Rédigez ces sections avec le plus de précision possible, idéalement en ne dépassant pas 300 mots, et ajoutez tous les détails spécifiques à votre sujet. Pour susciter davantage d'intérêt et de crédibilité, concluez par un appel à l'action (CTA) clair et intégrez une citation ou une image pour appuyer votre message.
8. Ajoutez une description de l'entreprise
La dernière grande partie de votre communiqué de presse est la présentation de votre entreprise. En complément des données générales, une brève description informe les lecteurs sur qui vous êtes, où vous vous trouvez et ce que vous faites. Une bonne description d'entreprise comporte généralement entre 30 et 100 mots. Rédigez ces informations sous le dernier paragraphe.
9. Intégrez les informations de contact
Fournissez les coordonnées d'une personne précise au sein de votre organisation, en mesure de répondre aux questions relatives à votre communiqué. Il est important d'indiquer l'adresse e-mail directe, le numéro de téléphone et, le cas échéant, les comptes sur les réseaux sociaux, plutôt qu'une adresse de contact générale de l'entreprise.
10. Diffusez votre communiqué de presse
Maintenant que vous avez rédigé votre communiqué de presse, vous êtes prêt à le transmettre aux journalistes, reporters, blogueurs et représentants des médias. Vous pouvez le diffuser de trois façons : en le publiant sur votre site web, en utilisant des services de distribution et en partageant un lien sur les réseaux sociaux. Pour de meilleurs résultats, utilisez les trois méthodes de distribution.
Planifiez et pilotez toutes vos activités marketing avec Merlin Project
Replacons les choses dans leur contexte : les communiqués de presse ne sont qu'une partie des activités marketing des entreprises. S'y ajoutent les envois aux clients, les activités sur les réseaux sociaux, les articles de blog, etc.
Le défi suivant consiste à rendre cohérente et transparente l'utilisation de nombreux outils marketing pour construire une présence omnicanale. Un contrôle marketing efficace est la clé du succès.
Avec Merlin Project, vous pouvez présenter clairement des processus de campagne complexes, mettre en évidence les dépendances et illustrer vos jalons dans le projet global. Le plan de projet est toujours à jour, car vous pouvez consigner en quelques clics les reports successifs de dates de livraison et de validations. Vous disposez ainsi à tout moment d'une vue d'ensemble de l'avancement, à laquelle vous pouvez ajouter vos notes et compléter avec des points ouverts ou des tâches.
Grâce aux filtres, les plans globaux étendus sont rapidement réduits aux informations nécessaires. L'ensemble du projet est géré dans un seul fichier.
Quelle que soit la méthode de gestion de projet utilisée, Merlin Project vous permet de représenter vos projets en cascade ou de manière agile. Si besoin, le tableau Kanban est disponible dans le même document que le diagramme de Gantt classique.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
