Un comunicado de prensa es un anuncio de entre 400 y 600 palabras sobre tu empresa. Se comparte con los medios de comunicación para generar cobertura positiva. Bien redactado, puede aumentar drásticamente el reconocimiento de tu marca.
Un buen comunicado de prensa contiene un titular atractivo, una introducción significativa y un contenido informativo. Sigue determinadas pautas de estilo y formato. Esto garantiza que los destinatarios correspondientes (periodistas, representantes de medios, bloggers, etc.) puedan leer tu información de forma rápida y sencilla.
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Un comunicado de prensa exitoso transmite de manera eficaz y concisa el quién, qué, dónde, cuándo y por qué de tu mensaje, todo en un documento correctamente formateado con titular, subtítulo, párrafos de introducción y cuerpo, una cita, una descripción de la empresa e información de contacto. Hemos reunido 10 puntos para ayudarte a redactar un buen comunicado de prensa:
1. Define el tema y el público objetivo
El tema es la noticia actual que deseas compartir con los medios. Puede ser cualquier cosa: desde el lanzamiento de un producto o información importante sobre tu empresa hasta un evento. Conocer el tema específico no solo te ayudará a reunir la información crucial, sino también a identificar quién es tu audiencia. Por ello, asegúrate de describir tu propósito o mensaje de forma clara y concisa.
2. Formatea tu comunicado de prensa
Antes de empezar a escribir, configura tu documento. Utiliza un procesador de textos estándar, presta atención a los márgenes, las fuentes (Arial o Times New Roman) y los tamaños. Un formato correcto y coherente facilita que los periodistas encuentren rápida y fácilmente la información importante de tu comunicado.
3. Añade los detalles de publicación
Indica cuándo debe publicarse la información. Comunica al destinatario si deseas una publicación inmediata o a partir de una fecha determinada (embargo). En este último caso, escribe "Prohibida la publicación hasta el [fecha]" y la fecha a partir de la cual puede difundirse la información.
4. Comienza con un titular conciso
El titular de tu comunicado de prensa debe tener entre 65 y 80 caracteres y servir como título. Debe ser conciso y convincente, y comunicar claramente tu mensaje principal.
Además, considera incluir palabras clave en tu titular que tengan buen posicionamiento en Google. Aunque los comunicados de prensa en general no aportan mucho valor SEO, pueden aparecer en los resultados de búsqueda de Google si contienen palabras clave que la gente utiliza con frecuencia.
5. Redacta un subtítulo explicativo que invite a seguir leyendo
El subtítulo se centra directamente debajo del titular y no supera las 20 palabras. Debe aportar información adicional sobre tu noticia y, al mismo tiempo, animar al lector a continuar. Ha de estar en consonancia con el titular principal, pero también ofrecer más detalles.
6. Elabora una introducción potente
La introducción consta de 50 palabras o menos y queda determinada por la ubicación de la empresa y la fecha del comunicado. Además, responde a cinco preguntas en dos a cuatro oraciones:
- Quién - ¿Quién está implicado? ¿Qué empresa? ¿Qué personas?
- Qué - ¿Qué ha ocurrido? ¿Cuál es la historia? ¿Qué está pasando?
- Dónde - ¿Dónde ha ocurrido o dónde ocurrirá?
- Cuándo - ¿Cuándo ocurrió? ¿Cuándo ocurrirá?
- Por qué - ¿Por qué es importante para el lector?
Estas oraciones son cruciales, ya que pocas personas leen más allá de la introducción de un comunicado de prensa.
7. Desarrolla tu historia en el cuerpo del texto
El texto de tu comunicado de prensa debe contener entre tres y cinco párrafos y seguir a la introducción. Redacta estas secciones con la mayor precisión posible, idealmente no más de 300 palabras, y añade todos los detalles específicos sobre tu tema. Para generar más interés y credibilidad, cierra con una llamada a la acción (CTA) clara e incluye una cita o imagen que respalde tu mensaje.
8. Añade una descripción de la empresa
La última parte importante de tu comunicado de prensa es la información sobre tu empresa. Además de los datos generales de la compañía, una breve descripción informa a los lectores sobre quién es tu empresa, dónde está y qué hace. Una buena descripción de empresa suele constar de entre 30 y 100 palabras. Escribe esta información debajo del último párrafo.
9. Incluye información de contacto
Facilita información de contacto de una persona concreta de tu organización que pueda responder preguntas sobre tu comunicado. Es importante incluir la dirección de correo electrónico directa, el número de teléfono y, si los hay, los perfiles en redes sociales, en lugar de una dirección de contacto general de la empresa.
10. Distribuye tu comunicado de prensa
Ahora que has redactado tu comunicado de prensa, estás listo para ponerlo en manos de periodistas, reporteros, bloggers y representantes de los medios. Puedes distribuirlo de tres maneras: publicándolo en tu sitio web, utilizando servicios de distribución y compartiendo un enlace en redes sociales. Para obtener los mejores resultados, utiliza los tres métodos de distribución.
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