El principio de Pareto en la gestión del tiempo y de proyectos
Según el principio de Pareto, el 80 % de los resultados proviene del 20 % del esfuerzo. Lea cómo aplicar este principio para priorizar correctamente sus tareas.
Estoy segura de que su jornada laboral comienza de forma muy parecida a la mía: Empiezo con una taza de café en la mano, reviso mi calendario y los correos electrónicos que recibí durante la noche. Luego creo mi lista de tareas y defino las prioridades del día.
Pero, ¿cómo decidimos qué es prioritario? Existen muchas técnicas para definir qué se debe hacer y en qué orden. Con frecuencia se utiliza el principio de Pareto para determinar y priorizar las tareas que tienen el mayor impacto. Así aumentará su productividad.
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¿Qué hacer si la navegación por Wi-Fi no es óptima? En Mac, el sistema operativo ofrece opciones ocultas para comprobar la calidad del Wi-Fi. Una pequeña base de datos de términos técnicos y abreviaturas sobre redes está disponible en Speedcheck Wiki.
Más información…10 desafíos comunes en la gestión de proyectos
Gestionar un proyecto es un poco como resolver un cubo de Rubik: hay que controlar varios elementos y tener en cuenta varios resultados diferentes, así como la duración. Seguramente encontrará algunos obstáculos en el camino.
Algunas dificultades son más comunes que otras en los proyectos, por ejemplo, en términos de alcance, presupuesto, comunicación y mucho más. A continuación presentamos 10 de los retos más comunes en la gestión de proyectos y le decimos cómo superarlos.
Más información…Home Office: Nuestros consejos y trucos basados en más de 20 años de experiencia en trabajo remoto
A lo largo de los últimos 20 años, la popularidad del home office ha pasado por altibajos. Sin embargo, las ventajas de trabajar en remoto hablan por sí solas.
El trabajo remoto se convirtió casi de la noche a la mañana en la norma durante la pandemia. Muchas organizaciones tuvieron dificultades al principio. Con el tiempo, sin embargo, vieron verdaderos beneficios. Un informe muestra que el 90 % de las empresas ya ofrecen opciones de trabajo flexibles. Aun así, solo el 61 % de los profesionales de proyectos trabaja en remoto al menos una vez por semana "PMI Pulse of the Profession 2024 Report", página 15. Algunos líderes están presionando para volver a la oficina. Pero muchos empleados afirman que los modelos híbridos o completamente remotos funcionan mejor. Nuestra experiencia demuestra que el trabajo en remoto puede aumentar la productividad si se gestiona adecuadamente.
No obstante, las opiniones difieren: solo el 25 % de los altos directivos considera que el trabajo remoto es más eficaz que el presencial, mientras que el 33 % de los jefes de proyecto opina lo mismo "PMI Pulse of the Profession 2024 Report", página 16. Los expertos denominan esta brecha “paranoia de la productividad”. Las estrategias claras y la comunicación regular ayudan a superarla. En esta guía hablaremos de nuestras propias lecciones aprendidas tras más de 20 años de trabajo en remoto.
Más información…Cronograma: Herramienta para Planificar Construcción
Visualice los tiempos de construcción con un plan de flujo de obra. Pero, ¿de qué manera deben los responsables de obra elegir su método y cuán vinculante es un cronograma de construcción?
El cronograma de construcción (calendario de obra) apoya a los responsables de obra en la coordinación del proceso constructivo. Se asegura de que los trabajos de los distintos oficios se desarrollen sin problemas y sin largas pausas. Los responsables de obra registran todas las entradas necesarias para garantizar un flujo temporal seguro. Las desviaciones a menudo conllevan altos costos. En este artículo abordamos tres de las preguntas más importantes para los proyectos de construcción:
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