Dominar la comunicación en la gestión de proyectos para alcanzar el éxito
La comunicación eficaz impulsa el éxito de los proyectos. La gestión de la comunicación (Communications Management) en la gestión de proyectos es el arte de garantizar que todo el mundo sepa lo que necesita saber, cuándo lo necesita saber y cómo afecta a los objetivos generales del proyecto. Se trata de diseñar estrategias para que la información fluya por todo el equipo, determinar los métodos adecuados de actualización y mantener un entorno transparente en el que las partes interesadas se sientan informadas y valoradas.
Más información…Teorías psicológicas esenciales para una gestión eficaz de los proyectos
La gestión de proyectos es una disciplina de equipo. Por ello, motivar al equipo es esencial. Los modelos psicológicos ayudan a lograr ese objetivo. Aquí encontrará un resumen de los modelos clave.
Evitar el Scope Creep al gestionar Proyectos
La gestión del alcance es una disciplina fundamental en la gestión de proyectos, responsable de definir, controlar y ajustar lo que se incluye -y lo que se excluye- en un proyecto. Exploremos cómo la comprensión y el uso de prácticas eficaces de gestión del alcance, especialmente con herramientas como Merlin Project, pueden agilizar tus esfuerzos.
Más información…Inteligencia Artificial en Merlin Project
Comienza la fase beta pública de la versión 9
El tema de la IA también es fundamental para nosotros y para Merlin Project. Con la próxima versión 9, lanzamos nuestra estrategia de inteligencia artificial.
Inicio de proyectos con asistencia de IA
Cree nuevos proyectos a partir de una simple descripción utilizando inteligencia artificial. El asistente genera automáticamente la estructura de tareas, las dependencias y los hitos, estima los esfuerzos y riesgos, y asigna los recursos necesarios. Para hacer posible esta potente función, Merlin Project aprovecha la inteligencia de ChatGPT.
Merlin Project abre una ventana que muestra los resultados generados por ChatGPT. El proyecto se crea automáticamente según sus especificaciones.
Y lo mejor de todo: nosotros asumimos los costes del uso de ChatGPT. Durante la fase de prueba, puede generar hasta diez proyectos al día de forma gratuita.
Línea base dinámica
Desde la versión 2.0, Merlin Project le permite comparar el estado actual de un proyecto con su planificación original. Anteriormente, estos valores planificados se determinaban mediante un ingenioso método: el software calculaba el flujo del proyecto como si el usuario no hubiera introducido valores reales en la estructura actual de tareas. Esto ofrecía buenos resultados en la mayoría de las situaciones. Sin embargo, si el alcance cambiaba significativamente durante el proyecto, esta técnica podía llegar a sus límites.
Con la nueva línea base dinámica, puede comparar con precisión el estado actual de su proyecto con cualquier estado anterior. Simplemente establezca una fecha pasada en el campo «Fecha de referencia» de los ajustes del proyecto. Todos los campos planificados contendrán entonces los valores previstos en ese estado anterior.
Merlin Project puede recuperar dinámicamente estos valores sin que haya sido necesario definir una línea base en el pasado. Esto funciona de manera tan fluida porque cada documento de Merlin ya contiene todo el historial del proyecto.
Otras novedades
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La interfaz de usuario presenta un aspecto renovado. Los símbolos e iconos habituales mantienen la misma calidad, pero con un nuevo diseño.
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El antiguo e inseguro protocolo FTP para la publicación automática de contenidos del proyecto ha sido sustituido por SFTP. Si anteriormente utilizaba FTP, configure una nueva cuenta SFTP en los ajustes de Merlin Project y utilícela para sus publicaciones.
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También hemos añadido un enlace a las plantillas en nuestro sitio web: Al hacer clic en «Más plantillas», accederá a la lista completa de plantillas de proyectos.
Obtenga esta versión
La fase beta de la versión 9 ha finalizado. Descargue la versión más reciente directamente desde nuestro sitio web o desde la App Store.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
20 años de Merlin Project - Un hito en el software de gestión de proyectos
Hoy celebramos un cumpleaños muy especial: ¡Merlin Project cumple 20 años! Dos décadas en las que el software ha pasado de ser una herramienta ambiciosa a convertirse en un compañero indispensable para los gestores de proyectos de todo el mundo.
En estos 20 años se han escrito muchos millones de líneas de código, que se han mejorado y ampliado continuamente para satisfacer las necesidades de los usuarios y establecer nuevos estándares tecnológicos. Detrás de cada línea de código está el objetivo de ofrecer la mejor herramienta de gestión de proyectos del mercado, y nos enorgullece decir que estamos muy cerca de conseguirlo ;-)
Más información…