Dominar la comunicación en la gestión de proyectos para alcanzar el éxito
La comunicación eficaz impulsa el éxito de los proyectos. La gestión de la comunicación (Communications Management) en la gestión de proyectos es el arte de garantizar que todo el mundo sepa lo que necesita saber, cuándo lo necesita saber y cómo afecta a los objetivos generales del proyecto. Se trata de diseñar estrategias para que la información fluya por todo el equipo, determinar los métodos adecuados de actualización y mantener un entorno transparente en el que las partes interesadas se sientan informadas y valoradas.
Más información…Teorías psicológicas esenciales para una gestión eficaz de los proyectos
La gestión de proyectos es una disciplina de equipo. Por ello, motivar al equipo es esencial. Los modelos psicológicos ayudan a lograr ese objetivo. Aquí encontrará un resumen de los modelos clave.
Evitar el Scope Creep al gestionar Proyectos
La gestión del alcance es una disciplina fundamental en la gestión de proyectos, responsable de definir, controlar y ajustar lo que se incluye -y lo que se excluye- en un proyecto. Exploremos cómo la comprensión y el uso de prácticas eficaces de gestión del alcance, especialmente con herramientas como Merlin Project, pueden agilizar tus esfuerzos.
Más información…Artificial Intelligence in Merlin Project
The Public Beta Phase for Version 9 Begins
The topic of AI is also central to us and Merlin Project. With the upcoming Version 9, we are launching our AI strategy.
AI-Assisted Project Start
Create new projects from a simple description using artificial intelligence. The assistant automatically generates the task structure, dependencies, and milestones, estimates efforts and risks, and assigns necessary resources. To enable this powerful new feature, Merlin Project leverages the intelligence of ChatGPT.
Merlin Project opens a window displaying the results generated by ChatGPT. The project is created automatically according to your specifications.
And the best part: we cover the costs of using ChatGPT. During the trial phase, you can generate up to ten projects per day for free.
Dynamic Baseline
Since Version 2.0, Merlin Project has enabled you to compare the current state of a project with its original plan. Previously, these planned values were determined with a clever trick: Merlin Project only calculated the project workflow as if the user hadn’t entered any real values in the current task structure. This yielded good results for most situations. However, if the scope changed significantly during a project, this technique could reach its limits.
With the new dynamic baseline, you can precisely compare the current state of your project with any previous one. Simply set a date from the past in the "Reference Date" field of the project settings. All planned fields will then contain the values expected in the prior state.
Merlin Project can dynamically retrieve these values without you needing to have set a baseline in the past. This works so seamlessly because each Merlin document already contains the entire history of a project.
Other Updates
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The user interface has a fresh look. Familiar symbols and icons appear with the same quality but in a new design.
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The old, insecure FTP protocol for automatic publishing of project content has been replaced by SFTP. If you previously used FTP, please set up a new SFTP account in the settings of Merlin Project and use it for your publications.
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We have also added a link to the templates on our website: Clicking on 'More Templates' will take you to the complete list of project templates.
Get this version
The beta phase of version 9 has ended. Just get the latest version from us or from the App Store.
If you have questions about this blog post or would like to discuss it, we look forward to your contribution in our forum.
20 años de Merlin Project - Un hito en el software de gestión de proyectos
Hoy celebramos un cumpleaños muy especial: ¡Merlin Project cumple 20 años! Dos décadas en las que el software ha pasado de ser una herramienta ambiciosa a convertirse en un compañero indispensable para los gestores de proyectos de todo el mundo.
En estos 20 años se han escrito muchos millones de líneas de código, que se han mejorado y ampliado continuamente para satisfacer las necesidades de los usuarios y establecer nuevos estándares tecnológicos. Detrás de cada línea de código está el objetivo de ofrecer la mejor herramienta de gestión de proyectos del mercado, y nos enorgullece decir que estamos muy cerca de conseguirlo ;-)
Más información…