Projektmanagement mit etwas Magie
Planen, steuern und realisieren Sie Projekte effizient. Merlin Project für macOS und iOS
Merlin Project vs. Wrike
Suchen Sie nach einer Wrike-Alternative für den Mac mit professioneller Terminplanung? Vergleichen wir Wrike mit Merlin Project, einem professionellen Projektmanagement-Tool für macOS und iOS.
Merlin Project
Projektmanagement-Software für Apple-Geräte
Wrike
Webbasierte Arbeitsverwaltung
Schneller Vergleich
| Funktion | Merlin Project (macOS/iOS) | Wrike (Web/Desktop/Mobil) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Erweiterte Gantt-Diagramme mit kritischem Pfad, dynamischen Basisplänen, Einschränkungen | Erweitert für Web: Abhängigkeiten, kritischer Pfad und Gantt-Snapshots (dienen als Basispläne). Fein abgestufte Einschränkungssteuerung schwächer als bei Desktop-PM. |
| Ressourcenmanagement | Umfassend: Personen/Geräte/Materialien, Auslastung, Mehrprojektabgleich | Arbeitslast- & Ressourcenansichten mit Aufwand und Buchungen; starke Portfoliokapazität, aber keine automatische Ressourcenausgleichs-Engine |
| Budget & Kostenkontrolle | Integrierte Kosten, Stundensätze, Soll-/Ist-Berichte | Budgetfunktionen mit Stundensätzen basierend auf Zeit/Aufwand; erweiterte Finanzfunktionen über Wrike for Professional Services. |
| Zusammenarbeit | Dateibasierte Freigabe; Kommentare, Anhänge; offline und online nutzbar | Echtzeit-Kollaboration, Automatisierungen, Spaces, Proofing; starke Dashboards/Reporting. |
| Multiprojektmanagement | Fortgeschritten: Haupt-/Unterprojekte, gemeinsame Ressourcenpools, Portfolio-Reports | Spaces/Ordner/Projekte, Cross-Tagging, Portfolio-Dashboards; Abhängigkeiten zwischen Projekten möglich, aber Visualisierung/Reporting erfordern Struktur oder Workarounds. |
| Portfolio/Großprojekte | Verarbeitet Tausende Aktivitäten lokal; schnell auf dem Gerät | Enterprise-Skalierung mit PPM-Vorlagen und Analysen; Performance abhängig von Architektur (Cross-Tagging, Reports, Automatisierungen). |
| Plattform | Nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Browser + Desktop-Apps (Mac/Windows); mobiles Offline unterstützt; Desktop/Web benötigen Konnektivität. |
| Preise | Siehe Preisliste | Siehe Preise |
| Testversion | 30 Tage kostenlos | 14 Tage kostenlos |
| Ideal für | PMOs/Prof. Projektmanager auf Apple, die erweiterte Terminplanung, Ressourcenmanagement & Kostenkontrolle benötigen | Teams, die flexible Portfolio-Ansichten, Dashboards und Kapazitätsplanung im Browser wollen – und in Governance für Felder, Aufwand und Cross-Tagging investieren können. |
Merlin Project: Mac-optimierte Projektqualität
Planung und Terminierung
Merlin Project: Erweiterte Projektplanung
Erstellen Sie Projektstrukturen mithilfe leistungsstarker Methoden zum Strukturplan in Kombination mit professioneller Gantt-Terminplanung. Setzen Sie Ideen mit Mindmapping-Tools, die automatisch strukturierte Projektlayouts erstellen, in konkrete Pläne um. Halten Sie Projekte durch kontinuierliche Kritischer-Pfad-Analyse auf Kurs und stellen Sie die Verantwortlichkeit mit fortschrittlichem Basisplan-Management sicher, das die Leistung anhand der ursprünglichen Pläne verfolgt. Ermöglichen Sie flexible Teamarbeit durch integrierte Kanban-Workflows, die perfekt mit Ihren Projektzeitplänen synchronisiert sind, sodass Teams effizient arbeiten können und gleichzeitig alles aufeinander abgestimmt bleibt.
Wrike: Abhängigkeiten, kritischer Pfad und Gantt-Snapshots
Wrike's Gantt umfasst Vorgängerabhängigkeiten, Hervorhebung des kritischen Pfads und Gantt-Snapshots zum Vergleich aktueller mit früheren Zeitplänen. Diese Snapshots dienen als Basis für die Abweichungsverfolgung. Die erweiterten Abhängigkeitsmechanismen sind weniger komplex als in Desktop-Planungsengines, sodass Teams, die komplexe Projekte planen, häufig auf Konventionen und Vorlagen zurückgreifen. Die Nutzer loben die Bandbreite und die Dashboard-Funktionen, weisen jedoch auch auf eine gewisse Einarbeitungszeit und Einrichtungsanforderungen hin.
Ihr Team verwalten
Merlin Project: Dynamisches Ressourcenmanagement
Verwalten Sie alle Arten von Ressourcen – Mitarbeiter, Ausrüstung, Partner und Materialien – mit einfachen Management-Tools. Das intelligente Ressourcensystem verteilt die Arbeit automatisch auf mehrere Projekte und sorgt durch integrierte Tarifberechnungen und Nutzungserfassung für transparente Kosten. Es erkennt potenzielle Ressourcenkonflikte, bevor sie sich auf die Ergebnisse auswirken, sodass Sie Ressourcen neu zuweisen und Kapazitäten besser planen können. Das System funktioniert hervorragend, wenn externe Spezialisten, beauftragte Ressourcen und Ausrüstung bei Projekten helfen, ohne dass alle dieselbe Software verwenden müssen.
Wrike: Arbeitsauslastungsansichten mit Aufwand und Buchungen
Wrike bietet Arbeitsauslastungs- und Ressourcenansichten, um die Kapazitäten teamübergreifend zu planen. Sie weisen den Aufgaben einen Aufwand zu und können Buchungen (Top-Down-Schätzungen) erstellen, bevor Aufgaben existieren. Diese werden mit dem Aufgabenaufwand verglichen, um über- und unterausgelastete Ressourcen zu erkennen. Es gibt keine automatische Ressourcenausgleichung über Projekte hinweg – die Genauigkeit hängt von Schätzungen und einer konsistenten Struktur ab. Der Erfolg erfordert die Beachtung von Aufwandskonventionen und Berechtigungseinstellungen für zuverlässige Portfolio-Rollups.
Geld verfolgen
Merlin Project: Kosten & Budgetierung auf Kurs
Richten Sie eine vollständige Finanzkontrolle über Projektportfolios hinweg ein – mit intelligenten Budgetverwaltungssystemen, die auf Programm-, Projekt- und Vorgangsebene funktionieren. Überwachen Sie die Ausgaben im Vergleich zum Budget und erkennen Sie potenzielle Budgetprobleme, bevor sie ernsthaft werden. Die Arbeitskosten werden automatisch aus der Zeiterfassung und den festgelegten Abrechnungssätzen berechnet, während separate Kosten für Materialien, Ausrüstung und externe Dienstleistungen ein vollständiges Finanzbild ergeben. Übersichtliche Finanzberichte geben den Stakeholdern Einblicke in die finanzielle Leistung des Projekts, erklären Abweichungen und prognostizieren zukünftige Kosten.
Wrike: Budgetierung mit Tarifen und Zeiterfassung
In Wrike haben Sie Budgetierungsfunktionen mit Stundensätzen, die an die erfasste Zeit und den Aufwand für Personalkosten und Rechnungsberechnungen gekoppelt sind. Damit sind die grundlegenden Projektfinanzen gut abgedeckt. Unternehmen, die umfassende Finanzdienstleistungen wie Auslastungsanalysen und Margenberichte benötigen, nutzen in der Regel Wrike for Professional Services für ein tiefergehendes Finanzmanagement und erweiterte Funktionen zur Kundenabrechnung.
Multi-Projektmanagement
Merlin Project: Unternehmensprogramm-Integration
Schaffen Sie Verbindungen zwischen verwandten Projekten über die Multi-Projekt-Integration. Die Masterdatei bietet eine zentrale Übersicht und sorgt gleichzeitig für Flexibilität bei den einzelnen Projekten, wodurch ein reibungsloser Informationsfluss und die Koordination von Abhängigkeiten in komplexen Projektnetzwerken ermöglicht werden. Zentralisierte Ressourcenpools optimieren alles, indem sie Ressourcenkonflikte verhindern. Zeigen Sie projektübergreifende Abhängigkeiten, Kapazitätsgrenzen und Leistungskennzahlen an.
Wrike: Bereiche, Cross-Tagging und Portfolio-Dashboards
Wrike nutzt Bereiche und Ordner/Projekte mit Cross-Tagging, um Arbeiten in Portfolio-Dashboards und Berichten zusammenzufassen. Projektübergreifende Abhängigkeiten sind möglich, aber für die Sichtbarkeit von Gantt-Diagrammen über Projekte hinweg sind möglicherweise bestimmte Ordnerstrukturen oder Tags erforderlich. Einige Teams stoßen an die Grenzen der Visualisierung und benötigen Workarounds für komplexe Portfolioansichten, obwohl die Dashboard- und Berichtsfunktionen bei richtiger Strukturierung sehr leistungsfähig sind.
Zusammenarbeit
Merlin Project funktioniert durch die gemeinsame Nutzung von Dateien. Die Teammitglieder speichern dieselbe Projektdatei in Cloud-Diensten wie iCloud oder Dropbox. Das Programm verhindert Probleme, wenn mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen. Sie können Kommentare hinzufügen und Dateien an Vorgänge anhängen. Personen, die Merlin nicht verwenden, können Projekte über Webseiten anzeigen.
Wrike konzentriert die Zusammenarbeit im Browser und in der Desktop-App mit Kommentaren, @Erwähnungen, Genehmigungen, Korrekturlesen, Automatisierungen und Dashboards. Es ist stark in Bezug auf die Sichtbarkeit für Stakeholder, wenn Ihre Felder und Workflows standardisiert sind.
Vor- und Nachteile von Web- und Desktop-Anwendungen
Web-Tools zentralisieren den Zugriff und automatisieren Arbeitsabläufe, erfordern jedoch eine Internetverbindung und die Infrastruktur des Anbieters. Desktop-Anwendungen speichern Daten lokal und funktionieren auch offline, erfordern jedoch eine Strategie für die gemeinsame Nutzung. Treffen Sie Ihre Wahl auf der Grundlage von Compliance-Anforderungen, Verfügbarkeitsanforderungen und Teamzusammensetzung.
Anmerkung von Wrike: Mobile Apps unterstützen Offline-Bearbeitungen und spätere Synchronisierung; Desktop/Web erfordern eine Internetverbindung (Wrike hat erklärt, dass Offline-Funktionen für Desktop nicht geplant sind). Wenn die Offline-Ausführung auf Laptops unerlässlich ist, planen Sie entsprechend.
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen reibungslos, ohne dass ein Server bemüht werden muss.
Wrike: Entwickelt für Unternehmensportfolios mit PPM-Vorlagen und Analysen. Wie bei den meisten Web-Projektmanagement-Tools skaliert die Leistung mit einer disziplinierten Architektur (Felder, Cross-Tagging, Berichtsdesign) und der Netzwerkqualität. Testen Sie das Tool mit einem repräsentativen Datensatz.
Plattformoptionen verstehen
Merlin Project: Mac-Ökosystem durch Design
Merlin Project funktioniert ausschließlich auf Apple-Geräten: Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, die eine tiefe Integration in ein System ermöglicht, das einfach funktioniert. Teams, die bereits Mac-Computer verwenden, erhalten eine Software, die sich natürlich anfühlt und nahtlos in ihren bestehenden Workflow integriert ist.
Ideal für: Teams, die sich bereits für das Apple-Ökosystem entschieden haben und Wert auf Leistung, Offline-Fähigkeit und Datenkontrolle legen.
Wrike: Browser-First mit Desktop und Mobile
Wrike läuft in jedem modernen Webbrowser sowie in Desktop-Apps für Mac/Windows und iOS/Android. Die Desktop-App spiegelt die Web-App wider und bietet keine vollständige Offline-Fähigkeit; Mobile unterstützt Offline-Arbeit mit Synchronisierung.
Ideal für: Teams mit gemischten Plattformen, die Portfoliotransparenz, Automatisierungen und Kapazitätsplanung gegenüber einer detaillierten, nativen Terminplanung priorisieren.
