Was ist auf meinem Computer

Hallo, mein Name ist Stefanie Blome und ich kümmere mich bei ProjectWizards um den Verkauf, die Buchhaltung, das Personalmanagment und was sonst noch in der Verwaltung anfällt. Außerdem schreibe ich Artikel für unseren Blog und unterstütze meinen Mann Frank, unseren CEO, als seine Assistentin und halte ihm soweit wie möglich den Rücken frei.

Wichtig für die tägliche Arbeit sind natürlich auch immer die kleinen und großen Helferlein auf meinem Computer, also die Software die ich für die Erledigung meiner verschiedensten Aufgaben verwende.

• Mein Haupttool ist Microsoft Excel. Mit dieser Software schreibe ich Rechnungen, erstelle verschiedenste Listen und Tabellen und bereite die Buchhaltung für den Steuerberater vor.

• Für das Online-Banking nutze ich die App Money Money, die hervoragend mit unserer Hausbank zusammenarbeitet.

• Ein wichtiger Kontaktweg zu unseren Partner, Lieferanten und Kunden ist E-Mail. Dafür greife ich auf das im macOS integierte Mail-Programm zurück.

• Kunden-E-Mails werden nach Eingang an unser Support-System SupportPal weitergeleitet. Dort können sie als einzelne Tickets abgearbeitet werden.

• Das ProjectWizards Team arbeitet dezentral - jeder an seinem Lieblingsort. Für die Kommunikation untereinander setzen wir bereits seit einigen Jahren Slack als Tool für Chat und Telefon ein. Aber auch Skype und Zoom kommen bei Telefonaten und Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern zum Einsatz.

• Für unsere Webseite vorgesehene Beiträge schreibe ich mit BBEdit. Sollte doch einmal ein klassischer Brief notwendig werden, nutze ich dafür Microsoft Word.

• Die Verwaltung und das Versionstracking der Webseitenbeiträge erfolgt über Git Tower

• Bei der Übersetzung von Texten und E-Mails von und in verschiedene Sprachen greife ich auf DeepL zurück.

• Natürlich verwende ich auch unsere eigene Software, so plane ich verschiedene Veranstaltungen in Merlin Project und gebe Informationen zu Anrufen mit der Telefonnotiz-App an meine Kollegen weiter. Ich verwende unsere App Herein! für die Kontaktverfolgung und habe Spaß mit Meetingkarten während unserer virtuellen Meetings 😉.

Update (März 2026)

In den letzten Jahren haben wir diverse Entscheidungen zu unserer internen Software-Nutzung getroffen, wie sieht es also aktuell an meinem Arbeitsplatz aus?

• Weiterhin nutze ich natürlich wo ich nur kann unsere eigene Software. Das schließt natürlich unsere neueste Entwicklung mit ein: adoc Studio das textbasiertes Redaktionssystem erleichtert mir die Arbeit an und mit komplexen Texten, Anleitungen und Beschreibungen.

• Während ich noch immer viele Listen und Tabellen mit Excel erstelle, nutze ich mittlerweile GrandTotal, um Angebote und Rechnungen zu schreiben.

• Zoom hat mittlerweile alle anderen Syteme für die Kommunikation im Team ersetzt. Egal ob Text- oder Audiochat oder gar Videokonferenzen auch mit Bildschirmfreigabe – alles läuft jetzt über diesen einen Kommunikationsweg.

• Für Textübersetzungen lasse ich mich weiterhin von KI-Systemen, wie ChatGPT, unterstützen.