こんにちは、私の名前は Stefanie Blome です。ProjectWizards で、販売、経理、人事管理、そのほか管理業務全般を担当しています。さらに、ブログの記事 も書いており、夫であり CEO の Frank をアシスタントとして支え、できる限り彼が本業に専念できるようにしています。
日々の業務に欠かせないのは、もちろんコンピュータ上の大小さまざまな頼れるツール、つまりさまざまな仕事をこなすために使うソフトウェアです。
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私の主なツールは Microsoft Excel です。このソフトで請求書を作成し、さまざまなリストや表を作り、税理士向けに経理データを整えます。
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オンラインバンキングには Money Money アプリを使っています。取引銀行ともとても相性がよいアプリです。
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パートナー、仕入先、お客様との大切な連絡手段がメールです。これには macOS に標準搭載の メールアプリ を使っています。
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お客様からのメールは受信後、サポートシステムの SupportPal に転送され、そこで個別のチケットとして処理できます。
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ProjectWizards のチームは分散して働いており、それぞれが自分のお気に入りの場所で仕事をしています。チーム内の連絡には、すでに数年前から Slack をチャットと通話のツールとして使っています。さらに、複数人での通話やビデオ会議には Skype や Zoom も利用しています。
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ウェブサイト向けの記事は BBEdit で書いています。従来型の手紙が必要になった場合には、Microsoft Word を使います。
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ウェブサイト記事の管理とバージョン管理は、Git クライアントの Tower で行っています
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さまざまな言語との間でのテキストやメールの翻訳には DeepL を活用しています。
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もちろん、自社のソフトウェアも使っています。たとえばさまざまなイベントを Merlin Project で計画し、Telefonnotiz アプリで電話に関する情報を同僚に伝えています。問い合わせの追跡には自社アプリの Herein! を使い、オンライン会議では Meetingkarten を楽しんでいます 😉。
更新（2026 年 3 月）
ここ数年で社内のソフトウェア利用についていくつかの決定を下してきました。では、今の私の仕事場はどうなっているのでしょうか。
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引き続き、できる限り自社のソフトウェアを使っています。これにはもちろん最新の開発成果も含まれます。adoc Studio です。このテキストベースの編集システムは、複雑な文章やマニュアル、説明書の作成作業をとても助けてくれます。
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多くのリストや表はいまも Excel で作っていますが、見積書や請求書の作成には GrandTotal を使うようになりました。
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Zoom は、いまやチーム内コミュニケーションのほかのシステムをすべて置き換えました。テキストチャット、音声チャット、画面共有付きのビデオ会議まで、すべてこのひとつの手段で行っています。
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テキスト翻訳には、引き続き ChatGPT などの AI システムに手伝ってもらっています。
同僚がどんなツールを使っているか気になりますか。こちらをクリック して、彼らの Mac に何がインストールされているかをご覧ください。
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