Merlin Project:筛选子活动

支持团队新动态

来自支持团队的一个常见问题:如何缩减项目视图,使其仅显示某个特定的群组活动及其子活动?我们以 Merlin Project 的演示文档为例,借助标签以及巧妙组合的筛选条件,逐步演示解决方案。

我们的用户喜爱 Merlin Project 所内置的多样筛选条件。本文针对近期一位客户的咨询提供一种解决思路,您也可以将其作为自身需求的基础。

我们被具体问到:如何将项目计划的显示缩减为某个标记的群组活动及其子活动。

项目文件

为便于您轻松复现我们的操作方式,我们以 Merlin Project 中的 演示文档 为基础。

现在请打开演示文档。

您既可以通过 文件 > 新建 > 新建文档,也可以通过 帮助 > 演示文档 来调用它。

任务说明

我们将初始问题分为两个部分:

  • 为一个已确认的订单标记一个活动群组。
  • 用一个筛选器将视图缩减为该已确认群组的活动。

标记群组活动

有关活动分析的各种信息可以存放在 标签 中。在大纲中,对应的列起初并不可见,请按以下步骤插入一个显示 标签 信息的大纲列:

  • 将鼠标指针移动到列标题 标题 的右侧
  • 点击展开图标
  • 选择 新建列… > 用于现有字段
  • 在搜索框中输入 标签
  • 点击「确定」,将字段 标签 应用到新列

演示文档中已包含一些标签,现在它们已可见。

  • 查找群组 准备
  • 在该活动行中点击 标签 列的字段
  • 输入文本 已确认

群组 准备 现在已通过值 已确认 明确标记。

带有「已确认」标签的「准备」群组

结果应如本示例图所示。

创建筛选器

通过选择漏斗图标打开筛选检测器,并创建一个名为 订单:已确认 的新自定义筛选器。

我们的支持团队建议:

您还没有在 Merlin Project 中使用筛选器的经验? 您可以在我们的 学习路径 中找到对该主题的良好入门介绍。

通过筛选器名称右侧的放大镜图标打开筛选条件,并按如下方式修改:

子活动的筛选设置

请确保已启用 仅显示匹配的层级

将结果与本示例图进行对比:

已筛选的子活动

视图现在已缩减为群组 准备 的子活动。

但如果群组活动本身也需要显示,该怎么办?

再次打开您新建筛选器的筛选条件,并执行以下步骤:

  • 在左上角将 全部 > 任一
  • 点击右上角的 + -> 这会创建一个新的选项行
  • 之后按如下方式调整筛选器:
包含群组活动的筛选设置

启用筛选器后,现在子活动和群组活动本身都会显示出来。

已筛选的子活动与群组活动

在本示例中,使用 任一 而非 全部 至关重要。您可以亲自测试使用其中某一选项时的效果:

  • 全部:仅当所有条件都满足时才显示结果,相当于逻辑「与」连接
  • 任一:只要至少满足一个条件即显示结果,相当于逻辑「或」连接
我们的支持团队建议:

为便于反复进行更简单的分析,您可以使用一个已创建并启用了该筛选器的附加工作分解结构视图。这种做法的优点在于:无论是可见的大纲列还是甘特图的显示,都可以独立于标准视图进行个性化调整。

结语

Merlin Project 以多种方式协助您完成项目数据和关键进度计划的日常分析。通过巧妙组合筛选选项,您可以更高效地将所显示的信息缩减为对您而言的核心内容。


如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论,欢迎您在我们的论坛中发帖

规划项目, 让计划真正奏效。

一款管理项目计划的应用,在所有 Apple 设备上原生运行。