项目经理是做什么的？他负责项目的规划与实施。他必须弄清楚要做什么、由谁来完成、需要多长时间，以及可以花费多少成本。他的任务是最优地运用团队的最大工作时间，并在约定的时间点完成项目。于是，他要在工作包、资源、成本和交付期限之间不断权衡。
在一个日历周内，工作日的数量并非可以随意增加。有些项目需要特定的专业知识。员工会生病、需要弹性工时，或者在享受应得的休假时一段时间内无法到岗。一旦项目经理发现瓶颈、约定的带薪工作时间出现偏差，或因员工缺乏工作与生活平衡而产生问题，他就会设法解决。
他会为团队招揽新成员，无论是正式员工还是自由职业者，并借助他们的技能或额外的工作时间。
从一开始，并在整个项目周期中，他始终是项目的核心枢纽，是客户、上级和团队的联系人。
客户想知道他的项目会花多少钱。管理层已经在筹划下一个项目，并希望尽量缩短当前项目的工期。团队则指出因休假造成的超负荷，并询问是否可以获得支援。
项目经理必须对此有答案。他不会在电子表格中进行繁琐的计算，从而浪费宝贵的时间，因为他珍惜自己和团队成员的时间。
他会使用专业的项目管理软件，例如 Mac 或 iPad 上的 Merlin Project 或 MS Project，而不是 Microsoft Excel。
他在项目管理软件中创建项目，为工作包分派资源，并在各个视图中核查所计算出的信息：预期的完成日期、总工作时间、成本和资源超负荷情况。
假设为了解决某个项目中某项资源的超负荷情况，聘请了一位设计师作为自由职业者。他每个日历周可提供 3 个工作日的工作时间，即周二至周四每天 8 小时。项目经理便可按每周额外 24 个工时来规划。
在 Mac 或 iPad 上的 Merlin Project 中，您，也就是项目经理，可以轻松地把这一点录入他的日历：
- 只需选中资源「设计师」。
- 打开「资源：日历」检测器。
- 删除周一和周五的常规工作时间。
现在，您就可以利用资源「设计师」的额外工作能力来解决资源超负荷问题，并缩短项目工期。Merlin Project 会在其项目视图中始终重新计算这些新信息。
对于影响整个项目的企业停工或其他休假日，您可以在 Merlin Project 文件的项目日历中录入，无论是在 Mac 上还是在 iPad 上：
- 为此，请显示项目设置。
- 在「日历」检测器中选择项目日历。
- 切换到「例外」。
- 然后手动把休假日作为「例外」录入。
您已经在某个日历中拥有这些休假日，并想快速把它们加入项目吗？
在 Mac 上的 Merlin Project 中，您可以把非工作时间导入到例外中，例如从 Google 日历导入：
- 点击「齿轮」图标 >「导入」
- 然后选择您的 ics 日历文件，如此处所述。
如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论，欢迎您在我们的论坛中发帖。
