项目成本是从最初规划到项目完成全过程中都需要考虑的基本参数之一。如何编制一份扎实的成本计划？成功的成本管理需要哪些要素？
项目成本通过成本管理来控制，而成本管理由多个领域组成，并根据项目阶段分别投入使用：成本规划/成本估算、预算编制以及成本控制。项目伊始首先是成本规划，即编制成本计划。
什么是成本计划？
首先需要确定（预计的）项目成本。这要借助项目成本核算来完成。它实质上由或粗或细的成本计划构成。
成本计划本身的定义并不具体：一般而言，成本计划说明执行各个工作包预计会产生哪些成本，从而需要为整个项目的完成进行核算。
在这一语境下，也会用到成本基准计划（或成本基准线）这一概念。此时成本已获批准，并已考虑了机会与风险管理方面的支出。
成本计划应始终是项目手册的组成部分。借助它，项目经理可以确保项目成本核算行得通，即在既定预算范围内成功完成规划、估算、预算编制与控制。
成本规划的呈现形式多种多样。常见的做法是采用图形化呈现，或采用直方图的形式呈现。
项目中的成本规划方法
成本计划的基础始终是工作分解结构。需要计算各个工作包的成本。所有工作包成本之和即为总预算（自下而上法）。
如果您有固定预算可用，而工作包尚未全部明确定义，则可将预算自上而下分配到各子活动上（自上而下法）。
那么，如何得出各个项目活动的具体成本估算呢？为此有多种方法可供选择。
1. 利用过往的计划值
如果您此前已实施过类似项目，便可将过往的计划值沿用到新项目中。不过，前提条件应尽可能与过往项目相似。难点恰恰在于此。每个项目终究有所不同，而且价格也会波动，因此这种方法很少能带来令人满意的结果，最多只在租金或保险这类成本稳定的情况下值得推荐。
2. 推导趋势
如果有足够的历史数据可用，便可利用它们来构建趋势。它们以时间的线性或指数函数形式呈现。这类规划比单纯沿用旧的乃至过时的数值更为精确。成本规划相对快捷且成本低廉。不过，这一结果的可靠性仍然不高。
3. 进行计算
许多成本会波动，且取决于其他规划。各项参数采集得越精确，成本核算也就越精确。例如，待租用房间的成本会因所需面积的多少而波动。可作为基础用来建立成本核算数学公式的数据越多，结果就越精确。
4. 引入专家
为采用切合实际的计划价格，专家评估可能很有帮助。股票与外汇市场的走势、原材料价格、薪资谈判：价格受多种因素影响。如果来自不同部门的员工贡献其知识，或引入外部专家，便能得出明显更可靠的预测。
在单个项目中，可以将多种成本核算方法结合使用。视需要计算哪些具体成本类别而定，可以采用趋势分析、专家意见和数学计算。
项目管理中编制成本计划的典型失误
编制成本计划的方法并不复杂。使用模板会更简单。尽管如此，项目成本最终明显偏离最初规划的情况，与其说是例外，不如说是常态。这是为什么？有三类系统性失误一再被发现是项目核算偏差的根源。
- 投入过于乐观：此时人力成本被低估，或出于积极性和提高效率的愿望，将时间投入核算得过于不切实际地紧凑。
- 出于顾虑而过度编制预算：另一个极端是有些项目经理出于对核算过紧的担忧，使用宽裕的缓冲，从而不必要地推高了项目成本。切合实际的规划工具应当不是这样。
- 缺乏专业知识：那些能做到核算既不过紧也不过宽的人，不应犯只依赖自身判断的错误。融入核算的专家知识越多，其结果就越可靠。
编制成本计划：选对工具
项目的成本与资源规划应始终借助合适的软件来完成。
在小型项目中，常用 Excel 编制成本计划。为此有一整套模板可以减轻工作量。对于私人项目，这种方式已经够用。但只要您管理的是专业项目，就应采用其他更好的 IT 方案，例如 Merlin Project。
在大多数项目管理应用中，都集成了用于项目成本核算的工具。这样做颇为合理，因为成本规划以工作分解结构为基础。通过这些集成功能，您可以更加便捷地进行项目成本的规划与控制。例如，可以模拟不同的项目情景并查看其对预算的影响，或预留风险预算。
结语
为一个项目编制扎实的成本规划并非什么难事。借助系统化的方法和正确的工具，即便是复杂项目，也能进行切合实际的规划。
不过，纵观整个项目，成本规划仅仅是成本管理中的第一步。要让项目在财务上也取得成功，成本控制同样发挥着重要作用。
本文最后更新于2025年3月11日。
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