サードパーティ製プログラムとの連携
Merlin Project のデータを Excel 用に書き出せますか。
はい。Merlin Project では、表形式のプロジェクトデータを Excel や Numbers などのアプリケーション用に書き出せます。表示をテキストファイル（.csv）として書き出し、そのファイルを Excel で開くかインポートするだけです。
Excel はテキストデータを認識して表形式で表示するため、プロジェクトのアクティビティ、割り当て、リソース、添付項目の情報を書き出せます。
ネットプラン、マインドマップ、カンバン、レポートの各表示は書き出せません。
書き出し用に Merlin Project の表示を準備する
カレンダー表計算ソフトに書き出したい列が表示されるように、表示を調整します。書き出すデータを絞り込みたい場合は、フィルタを有効にしたり、表示する日付範囲を制限したり、詳細表示で書き出すことを選んだりできます。
注意: ガントバーのある表示では、アウトラインの値のみが書き出されます。時間配分を含む情報を書き出したい場合は、行タイプ を「ボックス」に切り替えてください。
表示されている Merlin Project のデータを書き出す
- ファイル > 書き出す … を選びます。
- 書き出し形式として テキスト を選びます。
- フィールド区切り文字として セミコロン を選びます。
- 書き出す... をクリックします。
注意: 時刻付きの日付は Excel では「テキスト」として扱われます。このようなデータを日付列として保持したい場合は、時刻付きの日付値 オプションを無効にしてください。
あらかじめ設定されている 書き出しオプション は Numbers でうまく機能します。Excel にファイルをインポートする際は、いつでも区切り文字を指定できます。ただし、セミコロン区切りの csv ファイルであれば、Excel がデータを自動的に各列へ割り当てるため、時間を節約できます。
csv 書き出しオプション
csv ファイル形式には統一された標準がありません。csv ファイルを保存または開くアプリケーションによって、出力結果は異なる場合があります。
プロジェクト表示
標準では現在の表示が選択されます。必要に応じて他の表示を選ぶには、虫眼鏡をクリックします。
この場合、選択した表示ごとに csv テキストファイルを 1 つずつ含むフォルダが作成されます。
フィールドの区切り
csv ファイルではさまざまな区切り文字を使用できます。書き出し時には、次のいずれかの区切り文字を選べます: タブ | セミコロン | コロン | カンマ
フィールドの囲み
csv ファイル内のデータは、さまざまな文字で囲むことができます。
次のいずれかを選んでください: シングルクォーテーション | ダブルクォーテーション
改行コード
csv ファイルを開くオペレーティングシステムとアプリケーションに合わせて、適切な改行コードを選んでください。
次のいずれかを選べます: Mac/Unix | Windows | 旧 Mac
エンコーディング
csv ファイルに含まれるテキストデータは、さまざまなエンコーディング形式で保存できます。選ぶべきエンコーディングは、csv ファイルを開くオペレーティングシステム、システム言語、アプリケーションによって異なります。
次のいずれかを選んでください: Western (Mac OS Roman) | Western (ISO Latin 1) | Western (ISO Latin 2) | Western (Windows Latin 1) | Western (Windows Latin 2) | Unicode (UTF-8) | Unicode (UTF-16)
より確実にインポートできるよう、csv ファイルは UTF-8 で保存してください。誤ったエンコーディングを選ぶと、€$§ などの特殊文字やウムラウト（öäü など）が正しく表示されないことがあります。csv ファイルを開くアプリケーションが UTF-8 に対応していない場合は、Merlin Project から書き出しをやり直し、対応するエンコーディングを選んでください。
ファイル拡張子
次のいずれかのファイル拡張子を選べます: csv | txt
標準の期間単位
この設定は次の列に影響します: 規定の期間、計画期間、予定期間、残り期間、予定経過期間。これらの列を Excel や Numbers などでさらに計算するために書き出す場合は、値が単一の単位で計算されているべきです。
次のいずれかの単位を選べます: 秒 | 分 | 時間 | 日 | 週 | 月 | 四半期 | 年
列見出しを付ける
列見出しが不要で、書き出すデータが見ただけで分かる場合は、書き出し時にこれを無効にできます。
アウトラインレベル
適切と判断した場合に、このオプションを有効または無効にします。これにより、書き出した表示で階層に合わせて、要素のタイトルが追加の列にインデントされます。
時刻付きの日付値
日付列の時刻が不要な場合は、このオプションを無効にできます。
リソースの割り当てを含める
リソースの割り当ての行を csv ファイルに含めるかどうかを選びます。このオプションを有効にすると、割り当ての行が折りたたまれている場合でも、書き出しに含まれます。
ルートアクティビティを含める
プロジェクトのルートアクティビティを表す行 #0 を csv ファイルに含めるかどうかを選びます。
