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Merlin Project 能否将数据导出到 Excel?

可以,借助 Merlin Project,您能将表格形式的项目数据导出到 Excel 或其他应用程序,例如 Numbers。只需将视图导出为文本文件 (.csv),然后在 Excel 中打开或导入该文件即可。
Excel 会识别文本数据并以表格形式显示,因此您可以导出项目中的活动、分派、资源或附件信息。
网络图、思维导图、看板和报告视图无法导出。
为导出准备 Merlin Project 视图
请调整视图,使其显示您希望导出到电子表格中的列。如果您想限制导出的数据,可以启用筛选器、限定可见的日期范围,或选择在详情视图中导出。

注意:在带有甘特条的视图中,仅会导出大纲的数值。如果您想导出含分时段的信息,可以将 行类型 切换为"方块"。

导出可见的 Merlin Project 数据
- 调用 文件 > 导出 …。
- 为导出格式选择 文本。
- 选择 分号 作为字段分隔符。
- 点击 导出……

注意:带时间的日期对 Excel 而言是"文本"。如果您想将此类数据保留为日期列,应停用 带时间的日期值 选项。
预设的导出选项与 Numbers 配合良好。在将文件导入 Excel 时,您随时可以指定分隔符。不过,使用分号的 csv 文件更省时间,因为 Excel 会自动将数据分配到不同的列。
csv 导出选项
csv 文件格式没有统一的标准。其输出会因保存或打开 csv 文件的应用程序而异。
项目视图
默认会选择您当前的视图。如有需要,点击放大镜可选择更多视图。
在这种情况下,会创建一个文件夹,其中为每个所选视图包含一个 csv 文本文件。
字段分隔符
csv 文件可以使用不同的分隔符。导出时,您可以选择以下分隔符之一:制表符 | 分号 | 冒号 | 逗号
字段包围符
csv 文件中的数据可以用不同的字符包围。
请选择以下选项之一:单引号 | 双引号
行结束符
请根据操作系统以及打开 csv 文件的应用程序,选择合适的行结束符。
您可以选择以下选项之一:Mac/Unix | Windows | 经典 Mac
编码
csv 文件中包含的文本数据可以用不同的编码格式保存。所选编码取决于操作系统、系统语言以及打开 csv 文件的应用程序。
请选择以下选项之一:Western (Mac OS Roman) | Western (ISO Latin 1) | Western (ISO Latin 2) | Western (Windows Latin 1) | Western (Windows Latin 2) | Unicode (UTF-8) | Unicode (UTF-16)
请将 csv 文件保存为 UTF-8,以获得更好的导入效果。如果选择了错误的编码,€$§ 等特殊字符或元音变音(öäü 等)可能无法显示。如果打开 csv 文件的应用程序不支持 UTF-8,您可以从 Merlin Project 重复导出流程并选择受支持的编码。
文件后缀
您可以选择以下文件扩展名之一:csv | txt

持续期间默认单位
此设置会影响以下列:预设持续期间、计划持续期间、预期持续期间、剩余持续期间、预期已用持续期间。如果您导出这些列以便在 Excel、Numbers 等中进行进一步计算,则这些数值应以同一单位计算。
您可以选择以下单位之一:秒 | 分钟 | 小时 | 天 | 周 | 月 | 季度 | 年
带列标题
如果您不需要列标题,且所导出的数据本身已不言自明,可以在导出时关闭列标题。
大纲层级
如果您认为有必要,可启用或停用此选项。它会在额外的列中缩进各元素的标题,使其在导出的视图中与层级结构相符。
带时间的日期值
如果您不需要日期列中的具体时间点,可以停用此选项。
带资源分派
请选择是否将包含资源分派的行纳入 csv 文件。如果启用此选项,分派行会被纳入导出,即使它们当前处于折叠状态。
带根活动
请选择是否将代表项目根活动的第 #0 行纳入 csv 文件。