プロジェクトマネジメントで AI にできること、（まだ）できないこと

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質問1: すべてが計画に書かれている

AI への最初の質問は、プロジェクト計画の依存関係と日程についてです。

プロンプト: どのアクティビティがマイルストーンを妨げていますか？

プロジェクト {PROJECT} で、マイルストーン {MILESTONE} に到達する前に完了しなければならないアクティビティはどれですか？そのうち、予定より遅れているのはどれですか？

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AI は MCP サーバーを通じて Merlin Project から依存関係と日程の状況を取得し、影響を受けるアクティビティを遅れとともに一覧にします。テストでは、挙げられたアクティビティはアウトラインと一致しました。MCP がなければ、同じことに複数のビューかフィルタが必要です。

この種の質問に AI が確実に答えられるのは、必要な情報がすべて計画の値として存在するからです。どのアクティビティがどれに依存しているか、どの日程が予定され、どれが達成済みか。

質問2: 答えがプロジェクト計画の外にある

2つめの質問も、同じくらい具体的に聞こえます。

プロンプト

{DATE} にプロジェクトを開始するには、建築許可はいつ下りますか？

AI は冒頭で、必要な情報が計画にないため答えを計画から導けないと率直に伝えます。そのうえで、手元のデータをもとに比較検討し、推測を述べ、いくつかの選択肢を提案します。拘束力のある答えは出しません。それで正しいのです。建築許可が下りるかどうか、役所の担当者と何を話したか、役所での現在の進み具合、前回の会議で口頭で何を取り決めたかは、どのプロジェクト計画にも書かれていません。

それでも AI がこの種の質問にはっきりした推奨を出したときは、その根拠を確認してください。たいていは計画のコストと日程だけに頼っていて、それ以外の全体像が欠けています。ここでどの AI も限界に突き当たります。プロジェクトマネージャーとしてのあなたの知識は、いつもプロジェクト計画に書かれているとは限らないからです。

その背後にあるルール

左の列の質問には、AI はデータから直接答えます。右の列の知識を要する質問では、比較検討します。左の列でも注意は必要です。数値を経営陣へのメールに使う前に、計画で手短に確かめてください。AI アシスタントは読み違えたり、値を取り違えたりすることがあります。

検討の質を上げるには

計画に書かれていないことは、プロンプトに書き込めば済みます。たとえば質問に次の一文を加えます。

「建築局によると、建築許可は審査中で、おそらく来週下ります。」

AI はこの情報を検討に取り入れ、それに応じて選択肢を並べ替えます。

プロンプトライブラリには、この背景情報を最初から書き込める形の質問を用意しています。

プロンプト: 建築許可が遅れたら、どんな選択肢がありますか？

建築許可が遅れ、{DATE} の着工を守れない場合、どんな選択肢がありますか？建築局での現在の状況：{PERMIT_STATUS}。許可なしで前倒しできるアクティビティを挙げ、選択肢ごとに終了日への影響を評価してください。

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その背後にある原則は、記事 プロジェクトマネージャーのためのプロンプト入門 で詳しく説明しています。AI が自分では見つけられない背景情報を渡してください。

2つめの限界: AI は何も変更しない

Merlin Project の MCP サーバーは読み取るだけです。マイルストーンがずれたら何が起きるかを AI は教えてくれますが、ずらすのはあなた自身です。この読み取り専用の方式がどうデータを守るかは、記事 MCP とデータ保護 で説明しています。

自分で試す

2つのプロンプトは、Merlin Project にテンプレートとして付属するサンプルプロジェクト「戸建て住宅」で試せます。あるいは、自分の質問を AI に投げかけてください。ヒントはこちらにあります。

AI アシスタントを Merlin Project に接続する方法は、記事 どの AI クライアントが合うか で説明しています。完全なリファレンスは MCP ドキュメント にあります。

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