経験豊富なプロジェクトマネージャーであれば、プロジェクト管理が普遍的に応用できるものであっても、業界 ごとに事情は異なり、同じプロジェクトは一つとしてないことをご存じでしょう。そのため、次のような状況にも心当たりがあるのではないでしょうか。
新しいプロジェクトに取り組んでいて、さまざまな情報源からの情報が必要になります。社内ネットワークやインターネットでの検索は遅かれ早かれ実を結び、そのプロジェクトの計画に必要なものをすべて見つけ出すことができます。次に、文書化のため、あるいはご自身の保管用に、情報源や資料をまとめて、いつでもできるだけすばやく見つけられるようにしたいと考えます。どうすればよいでしょうか。
通常、Merlin Project のユーザーであれば、参考となる情報を 添付項目 として追加することでしょう。添付項目は、プロジェクトのあらゆる行に対して、どこにでも定義できることはご存じのとおりです。現在の状態でプロジェクトにとって重要かつ拘束力のある文書がある場合は、挿入 > 添付項目 > ファイル からプロジェクトに追加できます。添付した文書の情報にすばやくアクセスするには、その添付行を選択し、ファイルインスペクタのオプションを利用するだけで十分です。
インターネット上のリンクから、計画に役立つ特別な情報を得たのでしょうか。その場合は、対象の行を選択し、メニューから 挿入 > 添付項目 > 情報 を呼び出して、インスペクタの URL フィールドにそのインターネット上の情報源を指定することで、URL を記録できます。
リンクを効率的に作成し記録する手段として、Hook アプリがあります。Merlin Project 8 のユーザーは、Hook を使ってリンクをこれまでよりはるかにすばやく交換できるようになりました。プロジェクトファイルへのリンクだけでなく、プロジェクトの特定の行へのリンクも対象です。
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