Justo antes del fin de semana, hacemos una pequeña parada en la cocina y compartimos ideas entre colegas. Así entendemos nuestra serie de artículos "5 preguntas a", en la que entrevistamos a gestores de proyectos con experiencia sobre sus mejores prácticas.
Hoy hablamos con Marvin Blome, la nueva incorporación a ProjectWizards. El lector atento habrá notado ya sus artículos como invitado en este blog. Antes de unirse a ProjectWizards, Marvin coordinó actividades de ventas y marketing para el norte de Alemania en Hewlett Packard Enterprise. Además, organizó el evento Accelerate en la HHL Graduate School of Management, con más de 300 participantes y un equipo de más de 30 estudiantes. Desde el 1 de septiembre, lidera nuestro marketing estratégico y operativo, aportando su pasión por el emprendimiento y el marketing a ProjectWizards.
Por supuesto, como nuevo mago, enseguida tuvo que responder nuestras 5 preguntas.
1. ¿Cuál es tu método de gestión de proyectos preferido?
Utilizo una mezcla "Frankenstein" de distintas herramientas y métodos para lograr un equilibrio entre claridad, exhaustividad y flexibilidad para los ajustes a corto plazo, según la situación. Para mantener una visión clara de todos los proyectos abiertos o futuros, me gusta usar un tablero Kanban. La exhaustividad de todas las tareas por proyecto la garantizo con métodos tradicionales de gestión de proyectos (por ejemplo, el clásico diagrama de Gantt) combinados con técnicas de lluvia de ideas (por ejemplo, mapas mentales). Para la flexibilidad, las tareas operativas suelen desarrollarse en sprints más cortos con coordinaciones rutinarias del equipo.
2. ¿Utilizas software de gestión de proyectos para los proyectos más grandes? En caso afirmativo, ¿cuál?
Por supuesto, uso Merlin Project para planificar proyectos grandes y controlar su estado actual. El software me permite aplicar de manera efectiva los criterios de claridad y exhaustividad. Además, no podría sobrevivir una semana sin mi "equipo de etiqueta" formado por el Calendario de Apple y Things de CulturedCode. Lo que no esté registrado en uno de estos dos programas, simplemente no existe para mí en el día a día profesional.
3. ¿Cuál es tu ritual favorito en un proyecto?
Soy fan de las sesiones cortas al inicio y al final de la semana. En mi etapa en Accelerate, teníamos una rutina cada lunes por la mañana en equipo para aclarar y comunicar las prioridades de la semana. Eso nos ayudó enormemente a trabajar de forma consistente en las tareas más importantes e identificar cuellos de botella a tiempo. La rutina del final de semana es algo más personal para mí. Repaso todos los temas pendientes, estructuro la semana siguiente y puedo empezar el fin de semana con la mente despejada. Además, los hitos deben celebrarse cuando se alcanzan, por supuesto. No solo por la cohesión del equipo, sino también para aumentar la motivación y encontrar el cierre de la fase anterior.
4. ¿Cuál es, en tu opinión, uno de los factores más subestimados para el éxito de un proyecto?
Soy un gran defensor de los ecosistemas y del Working Out Loud. Con frecuencia se trabaja en el entorno habitual y solo se colabora internamente. Aquí, ampliar el campo de visión puede ser enormemente útil en determinadas circunstancias. Ya sea a través de eventos, reuniones rutinarias con empresas amigas u otras vías, en mi opinión existe un potencial inmenso y frecuentemente subestimado que, en el ajetreado día a día, queda rápidamente en segundo plano. Claro que hay que elegir bien a los colaboradores y socios, y construir sobre beneficios mutuos.
5. ¿Cuál es tu mayor ladrón de tiempo?
Como en ProjectWizards trabajamos 100% en home office, no tengo ningún tiempo perdido por desplazamientos a la oficina. El segundo gran consumidor de tiempo, las reuniones frecuentes e ineficaces, tampoco existe afortunadamente en nuestra empresa. Por eso, los escollos clásicos de las empresas modernas, por suerte, no juegan un papel importante para mí. ;)
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
