临近周末，我们在茶水间稍作停留，以同事之间的方式相互交流。这正是我们对“5 个问题”系列文章的理解，在这一系列中，我们会就最佳实践向经验丰富的项目经理提问。
今天我们对话 Marvin Blome，ProjectWizards 的新成员。细心的读者想必已经注意到本博客中的 客座文章。加入 ProjectWizards 之前，Marvin 曾在 Hewlett Packard Enterprise 负责组织北德地区的销售与市场营销活动。此外，他还领导了在 HHL Graduate School of Management 举办的 Accelerate 活动，参与者超过 300 人，团队成员超过 30 名学生。自 9 月 1 日起，他负责我们的战略与运营市场营销，并将自己对创业与营销的热情带入 ProjectWizards。
当然，作为新晋的“魔法师”，他必须立即接受我们的 5 个问题 提问。
1. 您最青睐的项目管理方法是什么？
我会使用一套“弗兰肯斯坦式”的工具与方法组合，根据不同情况在清晰性、完整性以及面向短期调整的灵活性之间取得平衡。为了对所有进行中或未来的项目保持清晰的把握，我喜欢使用看板。而每个项目所有任务的完整性，我则借助传统的 PM 方法（例如经典的甘特图）结合头脑风暴技巧（例如思维导图）来保障。至于灵活性，运营任务大多以较短的冲刺进行，并在团队中进行例行对齐。
2. 您是否会为较大的项目使用软件，如果是，使用哪一款？
我当然会使用 Merlin Project 来规划大型项目并把控其当前状态。借助这款软件，我可以有效地落实清晰性与完整性这两项标准。此外，若没有由 Apple 日历与 CulturedCode 公司的 Things 组成的“双人组合”，我连一周都撑不下去。凡是没有录入这两个程序之一的事项，在我的日常工作中便等同于不存在。
3. 您在项目中最喜欢的仪式是什么？
我喜欢在每周开始和周末进行简短的会议。在 Accelerate 工作期间，我们团队每周一上午都有一项例行安排，用来明确并传达本周的优先事项。这极大地帮助我们持续专注于最重要的任务，并尽早识别瓶颈。周末的例行安排对我而言则是一件个人化的事情。我会再次梳理所有未决事项，规划即将到来的一周，从而能够头脑清晰地迎接周末。此外，里程碑一旦达成，自然要庆祝。这不仅有利于团队凝聚力，也能提升积极性，并为前一阶段画上句号。
4. 在您看来，项目成功中最被低估的因素之一是什么？
我非常推崇生态系统与 Working Out Loud（公开工作）。人们常常在自己熟悉的环境中工作，仅在内部协作。在某些情况下，更开阔的视野可能极为有益。无论是通过活动、与友好企业的例行会议还是其他途径，我认为这里蕴藏着巨大且常被低估的潜力，而在忙碌的日常中，它很容易被搁置一旁。当然，人必须谨慎地选择自己的朋友与合作伙伴，并以互利为基础来建立关系。
5. 您最大的时间杀手是什么？
由于我们在 ProjectWizards 100% 远程办公，我完全没有因往返办公室而浪费的时间。第二大时间消耗，也就是频繁、低效的会议，在我们这里幸运地同样不存在。因此，现代企业中那些典型的陷阱对我来说幸好无足轻重。;)
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