Ja, ist denn schon wieder Freitag?
In der letzten Zeit passiert es regelmäßig, dass ich mir spätestens am Freitag gegen Mittag die Frage stelle; “Freitag-Mittag, wo ist diese Woche denn schon wieder geblieben”? Ja, diese Frage stelle ich mir wirklich in dieser Form. Und nicht als das allseits zitierte TGIF – “Thank God is Friday”; denn ich arbeite gerne! Also lautet mein Motto IDSWF – "Ist den schon wieder Freitag" ;-)
So nehme ich mir jetzt etwas Zeit, um ausgewählte Themen der letzten Woche Revue passieren zu lassen. Vielleicht gelingt es mir so, diese Geschwindigkeit etwas zu drosseln… oder wie heißt das gleich im Berater-Slang: “Entschleunigung”.
Microsoft Teams, Slack und wie sie noch alle heißen
Der Trend geht weiter. Seit dieser Woche betritt auch MS die Bühne der Chat-Tools. Natürlich brav in Office 365 integriert gibt es jetzt die nächste "Eierlegende Wollmilchsau". Microsoft Teams als solches ist jetzt für uns bei ProjectWizards kein großes Problem. Es zeigt aber den Trend, in Software ein eigenes Chat-Tool einzubauen. Ein Paradebeispiel hierfür ist Evernote mit seinem WorkChat. Ich habe immer mehr das Problem, dass ich auf der Suche nach einer bestimmten Diskussion viele Programme durchforsten muss. Warum unterstützen die Hersteller nicht einfach existierende, passende Systeme. In Merlin Project füge ich einfach einen Link in z. B. einen Informationsanhang und schon bin ich im Thema. Und die Diskussion läuft in dem darauf spezialisierten System (hier ein Beispiel):
Wie sehen Sie das Thema? Ich freue mich auf Ihren kurzen Kommentar auf Twitter oder per E-Mail.
Tools bei uns im Einsatz
Apropos Evernote; ich wurde schon öfter gefragt, ob ich nicht preisgeben möchte, mit welchen Werkzeugen wir – außer Merlin Project – bei uns arbeiten. Nun ja, warum eigentlich nicht.
Vorweg muss man aber wissen, dass wir dezentral organisiert sind. Das heißt, jeder Mitarbeiter sitzt an seinem Ort der Wahl und erledigt von dort aus seine Arbeit. Die "Zentrale" in Melle ist nur von meiner Assistentin (und Ehefrau in Personalunion) und mir besetzt. Daher gibt es nur einen kleinen gemeinsamen Nenner, was die sogenannten Pflichtprogramme betrifft.
- Die Entwicklung erfolgt mit Xcode wobei der Quellcode in Git verwaltet wird.
- Anwender-Dokumentation wird in Asciidoc geschrieben und auch in Git verwaltet.
- Interne Dokumente verschiedenster Art werden in Evernote organisiert.
- Supportanfragen werden via Kayako beantwortet, es läuft aber ein Projekt für den Systemwechsel.
- Ach ja, und Projekte organisieren wir – wen wundert's – in Merlin Project.
Darüber hinaus hat jeder Mitarbeiter "seine" Lieblingswerkzeuge. In meinem Fall sind das:
- Keynote für Präsentationen
- Things zur Organisation von allem, was kleiner als Projektmanagement ist. Hierfür haben wir schon vor Jahren einen Datenaustausch entwickelt.
- MS Excel für alles, was mit Zahlen passiert – denn auch ich bin ein CEO – Chief Excel Officer ;-)
- Außerdem natürlich die üblichen Verdächtigen, die mit dem macOS geliefert werden, wie: Mail, Kalender etc.
Ach so, eines noch: Seid Merlin Project auch Mind-Maps kann, habe ich keine andere Mind-Mapping-App mehr gestartet. Ist klar, oder?! ;-) Aber auch hier gilt: Bei Fragen oder Kommentaren einfach auf Twitter oder per E-Mail Kontakt aufnehmen.
So, aber nun muss ich weiter arbeiten. Bis dann…
