
最近我常常会在每周五中午前后问自己一个问题:“都周五中午了,这一周又跑哪儿去了?”是的,我真的会这样问自己。而且不是大家常引用的那句 TGIF,“Thank God it's Friday(谢天谢地是周五)”;因为我喜欢工作!所以我的口号是 IDSWF,“怎么又到周五了” ;-)
于是我现在抽出一点时间,回顾过去一周里几个挑选出来的话题。也许这样我能把节奏稍稍放慢,或者用顾问行话来说:“减速”。
Microsoft Teams、Slack 以及诸如此类
这股潮流仍在继续。本周起,MS 也登上了聊天工具的舞台。当然是规规矩矩地集成进 Office 365,于是又来了一头“万能神兽”。Microsoft Teams 本身对我们 ProjectWizards 来说并不是什么大问题。但它体现出一种趋势:在软件里内置自家的聊天工具。一个典型例子就是 Evernote 及其 WorkChat。我越来越遇到这样的问题:为了找一段特定的讨论,我得在许多程序里翻来覆去地查。厂商们为什么不干脆支持现有的、合适的系统呢?在 Merlin Project 里,我只需在比如一个信息附件中加上一个链接,就能直接进入相关话题。而讨论则在专门为此设计的系统里进行(这里是一个例子):

您怎么看这个话题?欢迎您在(link:https://twitter.com/fblome text:Twitter target:_blank)上,或通过(email:frank@projectwizards.net?subject=Freitagskolumne text:电子邮件)给我留下简短评论。
我们日常使用的工具
说到 Evernote;常有人问我,是否愿意透露除了 Merlin Project 之外,我们还用哪些工具工作。好吧,那有何不可呢。
但首先要知道,我们采用分散式组织。也就是说,每位员工都在自己选择的地点办公,并在那里完成工作。位于 Melle 的“总部”只有我的助理(同时也是我的夫人)和我两人。因此在所谓的“必备程序”方面,只有一小部分公约数。
- 开发使用(link:https://developer.apple.com/xcode/ text:Xcode target:_blank)进行,源代码则用(link:https://git-scm.com text:Git target:_blank)管理。
- 用户文档用(link:https://en.wikipedia.org/wiki/AsciiDoc text:AsciiDoc target:_blank)编写,同样用(link:https://git-scm.com text:Git target:_blank)管理。
- 各种各样的内部文档用(link:https://evernote.com text:Evernote target:_blank)整理。
- 支持请求通过 Kayako 处理,不过我们正在推进一个更换系统的项目。
- 对了,我们的项目当然是用(link:de/merlin-project text:Merlin Project)来组织的,这有什么好奇怪的。
除此之外,每位员工都有“自己”最爱的工具。就我而言是:
- (link:https://www.apple.com/keynote/ text:Keynote target:_blank)用于演示
- (link:https://culturedcode.com text:Things target:_blank)用于组织一切比项目管理更小的事务。为此我们几年前就开发了一套(link:/zh/merlin-project/collaboration#applescripts text:数据交换)。
- (link: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/excel text:MS Excel target:_blank)用于一切与数字有关的事情,因为我也是一位 CEO,(link: https://fuehrung-erfahren.de/2013/05/chief-excel-officer/ text:Chief Excel Officer target:_blank) ;-)
- 当然还有随 macOS 一同附带的那些常见工具,比如:邮件、日历等等。
哦对了,还有一件事:自从 Merlin Project 也能做(link:/merlin-project/mindmap text:思维导图)以来,我就再没启动过别的思维导图应用。这不是明摆着的嘛 ;-) 但这里同样适用:如有疑问或评论,欢迎在(link:https://twitter.com/fblome text:Twitter target:_blank)上,或通过(email:frank@projectwizards.net?subject=Freitagskolumne text:电子邮件)与我联系。
好了,我得继续工作了。回头见……
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