借助此模板，您可以快速且结构化地启动技术文档项目，并更早识别潜在风险。请（link: /support/templates/other/technical-documentation text: 免费下载我们的模板），让您的项目走向成功。
项目计划的总体结构
您即将面对一个大型文档项目？那么您应当提前抽出时间，把项目通盘规划好。无论是安装手册、管理员指南、API 参考还是发行说明，编写文档本身都是一门学问。为帮助您，我们制作了这份免费模板。它划分为规划、分阶段冲刺的内容开发、发布与项目后分析。我们有意采用敏捷冲刺的方式，以便快速吸纳反馈并可控地推进迭代。
为什么采用 1 天时间盒？
模板中的各项活动被有意设为一天。请仅将这些时间视为占位符。实际工作量取决于所需文档的数量、规模与深度：制品越多，评审循环越多，项目周期也就越长。请稍后用切合实际的估算替换这些占位符。
更准确地评估工作量：技巧与窍门
请先从一份产出清单入手（需要哪些文档、版本、语言？），并界定您的目标群体／用户画像。检查资料来源情况（规范、用户故事、代码、工单），并切合实际地安排评审循环（内部／外部）。请考虑到合规／质量（术语、翻译）、工具链（Docs-as-Code、构建、样式指南成熟度）以及风险（发布延期、资源问题）。
阶段 1：规划
在规划阶段，您确定目标、产出与职责，为顺畅的冲刺打下基础。
实践提示：
请使用 RACI 模型 来界定职责：
- Responsible（执行者）
- Accountable（决策者）
- Consulted（被咨询者）
- Informed（被告知者）
具体步骤如下：
- 列出所有活动的清单
- 为每项活动分配 R／A／C／I。将职责记录在一张表格中
- 通过确保每项活动只传达一个 A 角色来化解冲突
阶段 2：以双周冲刺进行内容开发
内容在此迭代生成。我们将所有冲刺统一归集，目前规划为双周冲刺。这正是敏捷项目规划的标志：周期短、反馈早、进度可见。
如何高效落地您的冲刺：
- 可衡量地定义冲刺目标：例如「管理员指南第 1 至 3 章达到可评审质量」。
- 为干系人／专家访谈设定时间盒：准备好访谈提纲；将结果固化为可据以决策的纪要。背景：
- 结构化地获取外部评审：引入试点用户或支持团队；统一标注问题／评论
阶段 3：发布
可交付的内容将转化为高质量的制品（HTML、PDF，必要时还有 ePub），并以无误且一致的方式发布。
实践提示：
请将内容保持模块化（主题、包含项、属性），并通过 CI 自动化导出。在此我们推荐使用 AsciiDoc 作为文档语言。我们自己的文档也在使用它。
阶段 4：项目后分析
您将学习沉淀在团队中，为下一个发行版改进流程、工具与协作。
回顾会议的实践提示：
请自问：哪些做得好？哪些做得不好？我们要改变什么？
如此一来，您便可从经验中为未来项目汲取教训，更快、更经济、更高质量地完成新的文档。
提示：请勿低估风险管理。我们已为您在项目中附上了一些潜在风险。请以此为基础，识别更多风险并制定应对措施。
后续步骤：如何应用此模板
- 下载模板：请在此处下载模板，并在 Merlin Project 中打开
- 评估工作量并替换占位符：根据您的产出清单和首个冲刺的实测数据，用估算替换 1 天工期。
- 敲定 RACI：为每项活动分配 R／A／C／I，澄清冲突，在代码库中进行版本管理并可见地链接。
- 确认冲刺节奏：将双周冲刺固定在日历中（预留规划／评审／回顾时段）。按 DoR 维护待办列表。
- 启用 CI 检查：在 CI 中设置代码检查器、链接检查器、截图流水线与格式导出；定义错误阈值。
- 执行试点文档：从一份篇幅不大但有代表性的文档入手，测量周转时间，打磨定义（DoR／DoD）。
- 扩展：试点之后扩充制品清单（安装手册 → 管理员指南 → API 参考），并依据实测周期规划产能。
如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论，欢迎您在我们的论坛中发帖。
