暑期休假后重新出发,方法在此

Zurück an die Arbeit

不久前,您还无忧无虑地坐在波光粼粼的蓝色海边,徒步穿越壮丽的山川,或在历史名胜中流连,全然不必想起家中的烦扰。可惜,每一段美好的假期终有结束之时。日常生活重新找上了您,您必须(或者说可以)重新开始工作了。

不过,重返办公室不必是一场彻底的噩梦。事实上,在休假后的第一个工作日,您可以采取某些步骤,让重新开始变得更轻松。

借助一套简单的策略,您可以转眼间重新融入熟悉的工作环境:

早起的鸟儿有虫吃

如果您想更轻松地重新进入工作状态,就需要做好准备。早一点开始,您就能在同事到来之前先浏览一部分待办事项。这能缓解工作的洪流,并让您在不受打扰的情况下抢得先机。

在您深入处理一封封邮件和各个项目之前,重要的是先全面了解一下:在您不在的这段时间里发生了哪些重要的事,是否出现了重大事件或变化。这样在您钻研日常工作细节之前,就已大致掌握了最新情况。

不要给自己安排太多

在您回归的第一天,不要安排大量的会议和约谈。否则您只会感到不堪重负,并且觉得工作进度落后。

让这一天尽可能保持空闲,以便有时间重新进入状态。在投入工作之前,花几分钟规划一下您的一天,专注于优先事项,并且不要羞于寻求支持。

先处理紧急情况。确定对您的工作、您的上司以及您在(link: merlin-project text: Merlin Project)中的项目清单而言,最重要的是什么。着眼于全局,而不是接踵而来的零碎事务。学会对那些被抛到您面前的低优先级事情说不。

不要迷失在收件箱里

要警惕花太多时间去回复您外出期间错过的邮件。

请想一想,在回归的第一天,这是否是对您时间的最佳利用方式。不要把处理邮件的活动与高效的工作混为一谈,要有策略,先只回复那些有时间紧迫性的邮件。

保持专注

办公室里肯定有一大堆干扰在等着您。同事们会问您假期过得如何。社交媒体和新闻头条会让您觉得自己与朋友以及整个世界都失去了联系。

不要把时间浪费在闲聊或刷新闻上。利用休息时间去分享您的假期见闻,其余时间则尽量专注于工作。在这方面,一块(link: blog/2018/03/kanban text: 看板)会很有帮助。

与您的团队和客户取得联系

与您的上司和同事联系,告诉他们您正在做什么。在这里,一次简短而相对概括的进度沟通就完全足够了,直到您重新进入状态并掌控好待办事项为止。

也应当与您最重要的客户联系,让他们知道自己在您心中占据首位,并且只要他们有需要,您已经回来了。这是一个简单的客户服务接触点,却能留下深刻的印象。

照顾好自己

由于您有时间放松、休息得很好,您可能会想在休假后立刻全力以赴,想在第一天就把所有事情都处理完、做好。

但这种做法会适得其反。它会产生大量压力,并增加您出错的可能性。甚至存在这样的风险:您不但没有更高效,反而完成得更少。

您应当注意让自己适当休息。这样您还能在一段时间内继续受益于假期中获得的放松。


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