2022 年 4 月、私は自分の大学である HHL Graduate School of Management in Leipzig で、起業をテーマとしたカンファレンスを運営する機会を得ました。このイベントは大きな成功を収めました。合計で 45,000 EUR を集め、38 名の登壇者、15 社のスポンサー、そしてオンラインとライプツィヒ現地で 300 名を超える参加者とともに、2 日間にわたるすばらしい時間を過ごしました。このカンファレンスは「Shaping a better tomorrow」をテーマとし、学生、投資家、スタートアップ、企業がライプツィヒに集いました。
私の大学では、修士課程の学生が最初の学期にイベントを運営するのが通例です。私の場合、Accelerate 以前にこれほどの規模のイベントを運営した経験はありませんでした。そのため、運営チームのリーダー役を引き受けることは、自分のコンフォートゾーンから大きく踏み出す挑戦でした。HHL での既存のプロジェクト予定に加えて、私はこのカンファレンスの計画に合計 350 時間以上を費やしました。
HHL の学生として、そして Accelerate のカンファレンス責任者としての二役は、しばしば週 60 時間を超える作業を必要としました。これはすばらしい学びの経験であり、コンサルティングの働き方を身をもって体験する良い機会でしたが、その複雑さに対処しなければなりませんでした。
全体を見失わないために、すべてのプロジェクトを管理するうえで追加のサポートが必要でした。その目的にとって Merlin Project はまさに最適なツールでした。
イベントスポンサーである ProjectWizards への感謝を込めて、Accelerate 2022 の運営に使用したプロジェクト計画を一般に公開します。Merlin Project を使ったのは、迫りくる予定を把握し、重要なタスクを見失わずに済んだことで、大いに助けられたからです。
プロフェッショナルなプロジェクト管理ツールがなければ、私と仲間たちは、イベント運営の複雑さに容易に挫折していたかもしれません。とりわけ、HHL の学生としてさらに別のプロジェクト予定も守らなければならなかったのですから。
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