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Merlin Project organisierte die Accelerate 2022

Marvin Blome, Leiter der Konferenz Accelerate @ HHL 2022

Im April 2022 hatte ich die Gelegenheit, eine Entrepreneurship-Konferenz an meiner Universität, der HHL Graduate School of Management in Leipzig, zu organisieren. Die Veranstaltung war ein großer Erfolg. Wir haben insgesamt 45.000 EUR gesammelt und hatten zwei tolle Tage mit 38 Rednern, 15 Sponsoren und über 300 Teilnehmern online und vor Ort in Leipzig. Die Konferenz drehte sich um das Thema "Shaping a better tomorrow" und zog Studenten, Investoren, Startups und Unternehmen an, die sich uns in Leipzig anschlossen.

An meiner Universität ist es üblich, dass Masterstudenten während ihres ersten Semesters Veranstaltungen organisieren. In meinem Fall habe ich - vor Accelerate - noch nie eine Veranstaltung in dieser Größenordnung organisiert. Daher war es ein großer Schritt aus meiner Komfortzone heraus, die Führungsrolle im Organisationsteam zu übernehmen. Insgesamt habe ich neben den bestehenden Projektterminen an der HHL über 350 Stunden mit der Planung der Konferenz verbracht.

Am 28. und 29. April 2022 fand die Accelerate als hybride Veranstaltung statt

Die Doppelrolle - als Student an der HHL und als Leiter der Konferenz bei Accelerate - machte es oft notwendig, 60+ Stunden pro Woche zu arbeiten. Obwohl dies eine großartige Lernerfahrung und eine gute Gelegenheit war, die Arbeitswochen in der Beratung aus erster Hand zu erleben, musste ich mit der Komplexität zurechtkommen.

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Um nicht den Überblick zu verlieren, brauchte ich zusätzliche Unterstützung bei der Verwaltung all meiner Projekte. Merlin Project war das perfekte Werkzeug für diesen Zweck!

Marvin Blome, Leiter der Konferenz Accelerate @ HHL 2022

Als Dankeschön an unseren Event-Sponsor ProjectWizards mache ich den Projektplan, den wir für die Organisation von Accelerate 2022 verwendet haben, öffentlich zugänglich. Wir haben Merlin Project verwendet, weil es uns sehr geholfen hat, bei den anstehenden Terminen den Überblick zu behalten und wichtige Aufgaben nicht aus den Augen zu verlieren.

Ohne ein professionelles Projektmanagement-Tool wären meine Mitstreiter und ich leicht an der Komplexität der Organisation einer Veranstaltung gescheitert - vor allem, wenn wir als HHL-Studenten noch zusätzliche Projekttermine einhalten müssen.

Geschrieben von Marvin Blome am 1. Juli 2022 unter Referenzen
Tags: event leipzig hhl vorlage

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