De temps à autre, nous recevons en support la question suivante :
J'ai planifié ma tâche et j'ai déjà enregistré la progression réelle. Cependant, je dois maintenant reporter le travail restant à une date ultérieure ou l'affecter à une autre ressource. Puis-je diviser la tâche ? Et comment configurer cela dans Merlin Project ?
Il n'existe pas de fonction dédiée dans Merlin Project pour diviser les tâches, mais...
Procédure manuelle
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Cliquez sur la tâche concernée pour la sélectionner.
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Choisissez Insérer > Nouvelle tâche (ou appuyez sur cmd + N) pour insérer une nouvelle tâche.
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Configurez cette nouvelle tâche comme suit :
Travail prévu : la quantité de travail réel effectuée sur la tâche que vous souhaitez diviser.
Ressource affectée : la Ressource affectée à la tâche que vous souhaitez diviser.
Début réel : la date de Début réel de la tâche que vous souhaitez diviser.
Fin réelle : Terminé jusqu'à de la tâche que vous souhaitez diviser.
Travail réel : la quantité de travail réel effectuée sur la tâche que vous souhaitez diviser.
Travail restant : 0 jour -
Choisissez Insérer > Nouvelle tâche (ou appuyez sur cmd + N) pour insérer la deuxième tâche.
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Configurez cette tâche ainsi :
Travail prévu : la quantité de travail restant dans la tâche que vous souhaitez diviser. -
Reliez les deux tâches par une dépendance Fin à Début.
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Sélectionnez les deux tâches.
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Faites glisser la sélection par glisser-déposer sur la tâche que vous souhaitez diviser.
Les deux éléments sont ainsi insérés en tant que tâches enfants et la tâche d'origine devient un groupe.
Pour reporter la deuxième tâche avec le travail restant à une date ultérieure, saisissez simplement une date de début ou définissez un délai sur la dépendance.
L'affectation de la ressource peut être modifiée simplement.
Procédure automatisée
Une autre option consiste à écrire un AppleScript qui lit les valeurs prévues et réelles de la sélection actuelle, insère les deux tâches, définit les valeurs prévues et réelles de manière appropriée, les relie entre elles et les reporte même à une date ultérieure, le tout en une seule opération.
Vous n'avez pas la possibilité de créer un tel AppleScript vous-même ? Téléchargez ce AppleScript gratuit et ouvrez-le dans l'Éditeur de script. Le script est conçu pour fonctionner avec la sélection d'une seule tâche. Sélectionnez une tâche déjà démarrée, lancez le script et laissez-le diviser et reporter selon vos besoins.
Remarque concernant les AppleScripts de ProjectWizards : vous pouvez incorporer ces exemples de code AppleScript dans vos programmes sans restriction. Ces scripts sont fournis à titre de démonstration uniquement. Nous répondons volontiers à vos questions sur les scripts ; la responsabilité de leur fonctionnement vous incombe toutefois exclusivement. Vous êtes explicitement autorisé à modifier les scripts et à les redistribuer gratuitement à des tiers. Dans ce cas, veuillez indiquer clairement les modifications que vous avez apportées et préciser que la base du script provient de ProjectWizards.
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