De vez en cuando recibimos en soporte la siguiente pregunta:
He planificado mi actividad y ya he registrado el progreso real. Sin embargo, ahora necesito trasladar el trabajo restante a una fecha posterior o asignarlo a otro recurso. ¿Puedo dividir la actividad? ¿Y cómo lo configuro en Merlin Project?
No existe ninguna función específica en Merlin Project para dividir actividades, pero...
Procedimiento manual
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Haga clic en la actividad en cuestión para seleccionarla.
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Seleccione Insertar > Nueva actividad (o pulse cmd + N) para insertar una nueva actividad.
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Configure esta nueva actividad así:
Trabajo previsto: la Cantidad de trabajo real realizado en la actividad que desea dividir.
Recurso asignado: el Recurso asignado a la actividad que desea dividir.
Inicio real: la fecha de Inicio real de la actividad que desea dividir.
Fin real: Completado hasta de la actividad que desea dividir.
Trabajo real: la Cantidad de trabajo real realizado en la actividad que desea dividir.
Trabajo restante: 0 días -
Seleccione Insertar > Nueva actividad (o pulse cmd + N) para insertar la segunda actividad.
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Configure esta actividad así:
Trabajo previsto: la Cantidad de trabajo restante en la actividad que desea dividir. -
Vincule las dos actividades mediante una dependencia Fin a Inicio.
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Seleccione ambas actividades.
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Arrastre y suelte la selección sobre la actividad que desea dividir.
De este modo, las dos actividades se insertan como actividades secundarias y la actividad original se convierte en un grupo.
Para trasladar la segunda actividad con el trabajo restante a una fecha posterior, simplemente introduzca una fecha de inicio o defina un Margen en la dependencia.
La asignación del recurso puede modificarse fácilmente.
Procedimiento automatizado
Otra opción sería escribir un AppleScript que lea los valores previstos y reales de la selección actual, inserte las dos actividades, defina los valores previstos y reales de forma adecuada, las vincule entre sí e incluso las traslade a una fecha posterior, todo en un solo paso.
¿No tiene tiempo para crear un AppleScript así desde cero? Descargue este AppleScript gratuito y ábralo en el Editor de Scripts. El script está implementado para funcionar con la selección de una única actividad. Seleccione una actividad ya iniciada, ejecute el script y deje que divida y desplace según sea necesario.
Nota sobre los AppleScripts de ProjectWizards: Puede incorporar este código de ejemplo de ProjectWizards en sus programas sin restricciones. Este código se proporciona únicamente con fines demostrativos. Estamos disponibles para responder preguntas sobre los scripts; no obstante, la responsabilidad de su funcionamiento recae exclusivamente en usted. Tiene permiso expreso para modificar los scripts y distribuirlos gratuitamente a terceros. En ese caso, indique claramente qué cambios ha realizado y que la base del script proviene de ProjectWizards.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
