Lean Management en la gestión de proyectos
Lean Management es un método de optimización de procesos para minimizar los residuos y lograr resultados más eficientes. La filosofía lean parte de la base de que el cliente sólo paga por la creación de valor y no por los residuos o los procesos innecesarios.
Aplicado a la gestión de proyectos, esto significa que todos los procesos y actividades que no crean valor para el cliente deben ser identificados y eliminados. Por lo tanto, los proyectos se racionalizan. Hay que ahorrar tiempo y recursos para maximizar los beneficios para el cliente y también el éxito del proyecto. Un principio importante aquí es la mejora continua. Esto significa que los procesos se supervisan y mejoran continuamente para aumentar la eficacia y la eficiencia. Este método también se denomina gestión ajustada de proyectos.
¿Cómo implantar la gestión ajustada en la gestión de proyectos?
El Lean Project Management o la gestión ajustada de proyectos combina métodos y herramientas de la gestión ajustada con enfoques tradicionales de gestión de proyectos para mejorar la eficacia y la calidad de los proyectos. Se trata de un enfoque ágil de la gestión de proyectos.
Una parte importante de esto es también la implicación de todos los miembros del equipo en el proceso de mejora continua. Esto crea una comprensión y una responsabilidad compartidas.
He aquí algunos pasos para aplicar la gestión ajustada de proyectos:
1. Identifique las expectativas del cliente:
Asegúrese de comprender claramente las expectativas del cliente y del equipo del proyecto. Esto puede ayudar a evitar trabajo innecesario y asegurar que el proyecto está alineado con el objetivo.
2. Desarrolle un flujo de valor:
Cree un mapa que represente la corriente de valor del proyecto. Esto puede ayudar a identificar los cuellos de botella y garantizar que todos los pasos sean eficaces.
3. Definir hitos y objetivos:
Establezca hitos y objetivos claros para el proyecto. Esto puede ayudar a medir el progreso y asegurar que todo el mundo está en la misma página.
4. Implemente la mejora continua:
Asegúrese de que el equipo revisa y mejora continuamente los procesos. Esto puede ayudar a minimizar los residuos y el trabajo innecesario.
5. Evite la sobreproducción:
Asegúrese de que sólo se produce lo necesario para evitar el trabajo innecesario y el despilfarro.
6. Minimizar los tiempos de espera:
Intente minimizar los tiempos de espera en el proyecto asegurándose de que todos los recursos se utilizan de forma eficaz.
7. Mejore la calidad:
Asegúrese de que la calidad del proyecto se maximiza mediante la revisión y la mejora continuas.
¿Para qué proyectos es adecuada Lean Project Management?
Como método ágil de gestión de proyectos, la gestión ajustada de proyectos es especialmente adecuada para proyectos de gran complejidad, ya que su objetivo es minimizar el despilfarro de recursos y maximizar la eficacia. También hace hincapié en la importancia de la flexibilidad y la adaptabilidad, lo que resulta beneficioso para proyectos que necesitan cambiar rápidamente o ajustarse a imprevistos.
Para los proyectos que se centran en la satisfacción del cliente, la gestión ajustada es beneficiosa porque se centra en satisfacer las necesidades y requisitos del cliente. Los proyectos con presupuestos limitados también se benefician porque los recursos deben utilizarse de la mejor manera posible.
Al eliminar los pasos innecesarios y centrarse en los aspectos más importantes del proyecto, la gestión ajustada de proyectos permite una comercialización más rápida.
¿Es posible el Lean Project Management con Merlin Project?
Por supuesto que sí. Merlin Project admite varios métodos de gestión de proyectos, incluido el Lean Management. Con Merlin Project puede visualizar, planificar y controlar sus proyectos para asegurarse de que utiliza los recursos de forma eficaz y evita despilfarros innecesarios.
Merlin Project también incluye herramientas para supervisar el progreso, los costes y la calidad, que pueden ayudarle a mejorar la eficacia de su proyecto. Siga y controle el progreso de su proyecto utilizando la vista de diagrama de Gantt, o cree una lista de tareas en Merlin Project y agrúpelas por temas o hitos. O utilice un tablero Kanban en el que organice las tareas en columnas como "Por hacer", "En curso" y "Hecho".
En general, Merlin Project proporciona una buena plataforma para aplicar la gestión ajustada de proyectos y planificar, ejecutar y supervisar con éxito sus proyectos.
Conclusión
En resumen, el uso de la gestión ajustada de proyectos puede aportar muchas ventajas, como la minimización de los residuos, la maximización de la eficacia, la mejora de la satisfacción del cliente, la finalización más rápida del proyecto, la utilización eficaz de los recursos y el aumento de la flexibilidad. Sin embargo, su aplicación requiere la planificación y el compromiso de todas las partes interesadas en el proyecto. En general, la gestión ajustada de proyectos es una forma eficaz de planificar, ejecutar y supervisar con éxito proyectos complejos y hacer que las organizaciones sean más competitivas.
