Wie kann ich Daten zwischen Merlin Project und Evernote austauschen?
Die Notizapplikation Evernote wird gerne von Projektmanagern für die erweiterte Dokumentation eingesetzt. Daher liegt die Frage nach dem Datenaustausch zwischen beiden Programmen nahe.
Zunächst sollte man über das Verknüpfen nachdenken. Jedes Textfeld in Merlin Projekt kann einen Hyperlink aufnehmen. Praktischer Weise bietet Evernote jede eigene Notiz via Hyperlink an. Fügen Sie diese Links dann einfach in Merlin Project ein (siehe auch hier).
Eine weitere Möglichkeit ist die Datenübertragung per AppleScript. Laden Sie dieses kostenlose AppleScript und öffnen Sie es im Skript-Editor.
Merlin Project nach Evernote…
Das Skript »Evernote« überträgt Inhalte aus Ihrem Projektplan nach Evernote. Sie haben die Möglichkeit, eine Auswahl zu übertragen oder das gesamte Projekt.
Übertragen Sie eine Auswahl, indem Sie Inhalte im Strukturplan oder Ressourcen in der Ansicht Ressourcen sowie Zuweisungen markieren und anschließend das Skript aufrufen. Bei der Nachfrage klicken Sie auf »Auswahl«.
Übertragen Sie alle Inhalte des Strukturplans mit einem Mausklick auf Alles übertragen.
Anmerkung: Es wird ein neues Notizbuch versehen mit dem Namen Ihres Projekts in Evernote erstellt. Die darin angelegten Notizen sind mit dem Titel, Notiz und Tags aus Merlin Project versehen.
Evernote nach Merlin Project …
Das Skript »Evernote > Merlin« verknüpft Informationen aus Notizen in Evernote zu einem Projekt in Merlin Project.
Öffnen Sie eine Projektdatei in Merlin Project und wählen Sie in Evernote die Notizen zum Verknüpfen aus. Danach starten Sie das Skript.
Anmerkung: Es werden Anhänge vom Typ Information mit den Links zu den Evernote Notizen erstellt. Alle diese Anhänge finden Sie in der Projektzeile (#0). Sie beinhalten jeweils eine URL zu den einzelnen Evernote Notizen. Das Skript erstellt keine neuen Anhänge für bereits verknüpfte Notizen.
Anmerkung zu den AppleScripts von ProjectWizards: Sie können die AppleScripts und andere Beispiele ohne Einschränkungen und kostenlos übernehmen und verwenden. Die Skripte werden immer nur zu Demonstrationszwecken bereitgestellt. Wir helfen Ihnen gerne bei Fragen zu den Skripten, die letztendliche Verantwortung für den Betrieb liegt aber ausschließlich bei Ihnen. Es ist Ihnen explizit gestattet, die Skripte zu ändern und an Dritte kostenlos weiterzugeben. Bitte machen Sie in dem Fall deutlich, welche Änderungen Sie vorgenommen haben und dass die Basis des Skripts von ProjectWizards stammt.
Um dieses oder andere AppleScript-Beispiele zu ändern, lesen Sie bitte das Dokument Scripting Merlin Project. Dort finden Sie verschiedene Beispiele und Codeschnipsel, die Sie verwenden können. Dieses Dokument ist in englischer Sprache verfasst.
