根据最新的研究与调查，项目管理中的资源规划日益受到青睐。这一趋势体现在对合适、专业的项目管理工具需求上升，基于 Apple 产品的 Merlin Project 在此树立了标杆。
在本篇博文中，我们将探讨企业级资源规划的发展。
三个层级
企业级资源规划的三个层级分为战略层、战术层与操作层。
战略层
战略层由决策者与项目管理办公室（PMO）构成，他们总览所有新立项与进行中的项目，以及所有团队和项目中的各项分派。
战术层
战术层由团队负责人构成，他们负责所有项目中的各个团队。项目负责人则负责分派给自己的项目。
操作层
操作层由项目负责人与团队成员构成。他们随后被分配到各自的任务上。
职责
上述各项职责分布在这三个层级中，即 PMO、团队负责人、项目负责人和团队成员。下面简要介绍他们各自的职责范围。
项目管理办公室（PMO）
除团队负责人和项目负责人之外，PMO 越来越多地承担资源管理的协调工作。这个中枢部门必须与决策者共同前瞻性地配备具备相应技能的资源。
团队负责人
团队负责人在项目中负责员工的良好资源利用，以避免各项目中的超负荷或不必要的延误。由此可确保团队成员在各自项目中持续了解自己的任务并保持良好的总览。这能提升员工满意度，各自的工作负荷可提前预见，从而带来工作透明度。
良好的资源利用需要在所有进行中和计划中的项目里对团队进行相应的分派。借助「合并文稿」功能，团队负责人可以在 Merlin Project 中将多个项目合并到一个主项目中，从而跨项目地规划与监控资源利用。
项目负责人
项目经理负责为明确的目标设定与软技能寻找解决方案。过去，凭借项目委托即可定义一个明确的目标。如今，由于项目数量不断增多，项目经理充分兼顾一切的责任也在加重。借助 Merlin Project，这一挑战得以应对：项目负责人与团队负责人一样，都能获得对各自项目的总览，因为项目中的活动和分派都被清晰地呈现出来。
团队成员
为了让一切顺畅运行，团队成员需要透明地处理不明确之处、未知情况和各项期限。项目失败的主要原因是目标未能达成，或目标未被清晰定义。
良好的资源规划只有依靠协作才能实现：在项目负责人、团队负责人、团队成员与 PMO 之间的相互配合下完成。请借助 Merlin Project 为您的项目和流程创造前提条件。由此，您的所有项目都能保持在切合实际且可行的范围内。团队的超负荷、不必要的加班以及员工任务分配的部分重叠，从一开始就可以避免。
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